FA EvidenceOdesilani
1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
(2) Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Vytvoření faktur
Fakturace/ Automatická fakturace
(3) Automatická fakturace
Vytvoření faktury - vytvoří se standardním způsobem faktury.
Protokol
FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.
HZ Email
(4) Prohlížení protokolu za období
Nové odeslání
Vybrání firem a jejich FV k odeslání
Nové odeslání
(6) Evidence odesílání FA mailem
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat
Doplnění chybějících mailových adres
Nastavení
(7) Nastavení
Nový záznam - F5
(8) Firmy
Vyhledá se firma a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK
(9) Nastavení
Nastavení odesílatele
Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání
Nastavení odesílatele
(10) Nastavení odesílání mailu
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři
(11) Vzor zprávy
OK
Hromadné odeslání
(12) Evidence odesílání FA mailem
Odešli mailem - faktury se automaticky převedou do PDF a jsou odeslány na zadané maily.
Možnost smazání všech firem - mailů
(13) Dotaz
Smaž - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.
2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva
(14) Editace tech. referenta
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
(15) Firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Evidence odeslání FA emailem
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem
(16) Evidence odesílání FA mailem
V této funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem.
Nové odeslání
(17) Evidence odesílání FA mailem
Nové odeslání
Výběr FA
(18) Výběr faktur
Faktura od-do - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK
(19) Warning
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK
(20) Odeslání FA na mail
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení
(21) Evidence odesílání FA mailem
Odešli mailem