FA EvidenceOdesilani

1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace

Nastavení mailu odesílatele

Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání

(1) Interní Email

Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa

Zavedení mailů u firem

Systém/ Externí firmy/ Externí firmy

(2) Externí firmy

Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.

Vytvoření faktur

Fakturace/ Automatická fakturace

(3) Automatická fakturace

Vytvoření faktury - vytvoří se standardním způsobem faktury.

Protokol

(4) Prohlížení protokolu za období

FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.

HZ Email

(5) Evidence odesílání FA mailem

Nové odeslání

Vybrání firem a jejich FV k odeslání

Nové odeslání

(6) Evidence odesílání FA mailem

Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat

Nastavení(6) Evidence odesílání FA mailem

Doplnění chybějících mailových adres

Nastavení

(7) Nastavení

Nový záznam - F5

(8) Firmy

Vyhledá se firma a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK

(9) Nastavení

Nastavení odesílatele

Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání

Nastavení odesílatele

(10) Nastavení odesílání mailu

V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři

Hromadné Hromadné doplnění mailových adres/ Textů

(11) Evidence odesílání FA mailem

Doplnění emailů/ textů - touto funkcí se hromadně doplní chybějící mailové adresy dodané do funkce Nastavení a hromadně se doplní Texty

(12) Vzor zprávy

OK

Hromadné odeslání

(13) Evidence odesílání FA mailem

Odešli mailem - faktury se automaticky převedou do PDF a jso odeslány na zadané maily.

Možnost smazání všech firem - mailů

(14) Dotaz

Smaž - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.

2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur

Nastavení mailu odesílatele

Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva

(15) Editace tech. referenta

Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa

Zavedení mailů u firem

Systém/ Externí firmy/ Externí firmy

(16) Firmy

Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.

Evidence odeslání FA emailem

Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem

(17) Automatická fakturace

V této funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem

Nové odeslání

(18) Evidence odesílání

Nové odeslání

Výběr FA

(19) Výběr faktur

Faktura od-do - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK

(20) Vybrat vzor zprávy

V Nastavení máme přednastavené texty, které se doplní ke všem odesílaným mailům. V Nastavení můžeme přednastavit více možností textů. OK

(21) Warning

Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK

(22) Odesílání FA na mail

U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení

(23) Evidence odesílání FA mailem

Odešli mailem