Přeskočit na obsah

Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

FA EvidenceOdesilani: Porovnání verzí

Z Integri
Verze z 24. 9. 2026, 08:52, kterou vytvořil Stejskal (diskuse | příspěvky)

(rozdíl) ← Starší verze | Schválená revize (rozdíl) | zobrazit aktuální verzi (rozdíl) | Novější verze → (rozdíl)
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →

Stejskal (diskuse | příspěvky)

1 uživatelské skupiny
230 editací
VizuálníWikitext
Stejskal (diskuse | příspěvky)
moderator
230 editací
Bez shrnutí editace
Stejskal (diskuse | příspěvky)
moderator
230 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 3: Řádek 3:
=== Nastavení mailu odesílatele ===
=== Nastavení mailu odesílatele ===
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání
[[Soubor:VlozenyObrazek1790076954326.png|žádné|náhled|'''(1) Interní Email''']]
[[Soubor:VlozenyObrazek1790081102111.png|žádné|náhled|'''(1) Interní Email''']]
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa


=== Zavedení mailů u firem ===
=== Zavedení mailů u firem ===
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
[[Soubor:VlozenyObrazek1790080508992.png|žádné|náhled|(2) Email firmy]]
 
 
''(2) Externí firmy''
 
 
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.


=== Vytvoření faktur ===
=== Vytvoření faktur ===
Fakturace/ Automatická fakturace
Fakturace/ Automatická fakturace
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996677481.png|žádné|náhled|(3) Automatická fakturace]]
 
 
''(3) Automatická fakturace''
 
'''Vytvoření faktury''' - vytvoří se standardním způsobem faktury.
'''Vytvoření faktury''' - vytvoří se standardním způsobem faktury.


Řádek 20: Řádek 27:


=== '''HZ Email''' ===
=== '''HZ Email''' ===
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996894087.png|žádné|náhled|(4) Prohlížení protokolu za období]]
 
 
''(4) Prohlížení protokolu za období''
 
'''Nové odeslání'''
'''Nové odeslání'''


=== Vybrání firem a jejich FV k odeslání ===
=== Vybrání firem a jejich FV k odeslání ===
'''Nové odeslání'''
'''Nové odeslání'''
[[Soubor:VlozenyObrazek1790080837541.png|žádné|náhled|(6) Evidence odesílání FA mailem]]
 
 
''(6) Evidence odesílání FA mailem''
 
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat


=== Doplnění chybějících mailových adres ===
=== Doplnění chybějících mailových adres ===
'''Nastavení'''
'''Nastavení'''
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997452736.png|žádné|náhled|(7) Nastavení]]
 
 
''(7) Nastavení''
 
 
Nový záznam - F5
Nový záznam - F5


[[Soubor:VlozenyObrazek1789997498606.png|žádné|náhled|(8) Firmy]]
 
''(8) Firmy''
 
 
'''Vyhledá se firma''' a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK
'''Vyhledá se firma''' a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK


[[Soubor:VlozenyObrazek1789997547178.png|žádné|náhled|(9) Nastavení]]
 
''(9) Nastavení''
 
'''Nastavení odesílatele'''
'''Nastavení odesílatele'''


=== Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání ===
=== Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání ===
'''Nastavení odesílatele'''
'''Nastavení odesílatele'''
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997602055.png|žádné|náhled|(10) Nastavení odesílání mailu]]
 
 
''(10) Nastavení odesílání mailu''
 
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři


[[Soubor:VlozenyObrazek1789997645887.png|žádné|náhled|(11) Vzor zprávy]]
 
''(11) Vzor zprávy''
 
 
OK
OK


=== Hromadné odeslání ===
=== Hromadné odeslání ===
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997688408.png|žádné|náhled|(12) Evidence odesílání FA mailem]]
 
 
''(12) Evidence odesílání FA mailem''
 
'''Odešli mailem''' - faktury se automaticky převedou do PDF a jsou odeslány na zadané maily.
'''Odešli mailem''' - faktury se automaticky převedou do PDF a jsou odeslány na zadané maily.


=== Možnost smazání všech firem - mailů ===
=== Možnost smazání všech firem - mailů ===
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997785362.png|žádné|náhled|(13) Dotaz]]
 
 
''(13) Dotaz''
 
'''Smaž''' - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.
'''Smaž''' - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.


Řádek 59: Řádek 93:
=== Nastavení mailu odesílatele ===
=== Nastavení mailu odesílatele ===
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997866175.png|žádné|náhled|(14) Editace tech. referenta]]
 
 
''(14) Editace tech. referenta''
 
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa


=== Zavedení mailů u firem ===
=== Zavedení mailů u firem ===
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997935194.png|žádné|náhled|(15) Firmy]]
 
 
''(15) Firmy''
 
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.


=== Evidence odeslání FA emailem ===
=== Evidence odeslání FA emailem ===
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997983079.png|žádné|náhled|(16) Evidence odesílání FA mailem]]
 
V teto funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem.
 
''(16) Evidence odesílání FA mailem''
 
 
V této funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem.


=== Nové odeslání ===
=== Nové odeslání ===
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998034574.png|žádné|náhled|(17) Evidence odesílání FA mailem]]
 
 
''(17) Evidence odesílání FA mailem''
 
'''Nové odeslání'''
'''Nové odeslání'''


=== '''Výběr FA''' ===
=== '''Výběr FA''' ===
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998079675.png|žádné|náhled|(18) Výběr faktur]]
 
 
''(18) Výběr faktur''
 
'''Faktura od-do''' - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK
'''Faktura od-do''' - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK


[[Soubor:VlozenyObrazek1789998127051.png|žádné|náhled|(19) Warning]]
 
''(19) Warning''
 
 
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK


[[Soubor:VlozenyObrazek1789998164628.png|žádné|náhled|(20) Odeslání FA na mail]]
 
''(20) Odeslání FA na mail''
 
 
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení


[[Soubor:VlozenyObrazek1789998206847.png|žádné|náhled|(21) Evidence odesílání FA mailem]]
 
''(21) Evidence odesílání FA mailem''
 
 
'''Odešli mailem'''
'''Odešli mailem'''

Verze z 22. 9. 2026, 13:02

1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace

Nastavení mailu odesílatele

Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání

(1) Interní Email

Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa

Zavedení mailů u firem

Systém/ Externí firmy/ Externí firmy


(2) Externí firmy


Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.

Vytvoření faktur

Fakturace/ Automatická fakturace


(3) Automatická fakturace

Vytvoření faktury - vytvoří se standardním způsobem faktury.

Protokol

FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.

HZ Email

(4) Prohlížení protokolu za období

Nové odeslání

Vybrání firem a jejich FV k odeslání

Nové odeslání


(6) Evidence odesílání FA mailem

Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat

Doplnění chybějících mailových adres

Nastavení


(7) Nastavení


Nový záznam - F5


(8) Firmy


Vyhledá se firma a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK


(9) Nastavení

Nastavení odesílatele

Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání

Nastavení odesílatele


(10) Nastavení odesílání mailu

V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři


(11) Vzor zprávy


OK

Hromadné odeslání

(12) Evidence odesílání FA mailem

Odešli mailem - faktury se automaticky převedou do PDF a jsou odeslány na zadané maily.

Možnost smazání všech firem - mailů

(13) Dotaz

Smaž - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.

2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur

Nastavení mailu odesílatele

Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva


(14) Editace tech. referenta

Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa

Zavedení mailů u firem

Systém/ Externí firmy/ Externí firmy


(15) Firmy

Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.

Evidence odeslání FA emailem

Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem


(16) Evidence odesílání FA mailem


V této funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem.

Nové odeslání

(17) Evidence odesílání FA mailem

Nové odeslání

Výběr FA

(18) Výběr faktur

Faktura od-do - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK


(19) Warning


Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK


(20) Odeslání FA na mail


U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení


(21) Evidence odesílání FA mailem


Odešli mailem

Citováno z „https://wiki.integri.cz/index.php?title=FA_EvidenceOdesilani&oldid=2051“