FA EvidenceOdesilani: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 53: | Řádek 53: | ||
=== Možnost smazání všech firem - mailů === | === Možnost smazání všech firem - mailů === | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997785362.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789997785362.png|žádné|náhled|(13) Dotaz]] | ||
'''Smaž''' - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr. | '''Smaž''' - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr. | ||
| Řádek 60: | Řádek 60: | ||
=== Nastavení mailu odesílatele === | === Nastavení mailu odesílatele === | ||
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva | Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997866175.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789997866175.png|žádné|náhled|(14) Editace tech. referenta]] | ||
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | '''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | ||
=== Zavedení mailů u firem === | === Zavedení mailů u firem === | ||
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy | Systém/ Externí firmy/ Externí firmy | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997935194.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789997935194.png|žádné|náhled|(15) Firmy]] | ||
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa. | Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa. | ||
=== Evidence odeslání FA emailem === | === Evidence odeslání FA emailem === | ||
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem | Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997983079.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789997983079.png|žádné|náhled|(16) Evidence odesílání FA mailem]] | ||
V teto funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem. | V teto funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem. | ||
=== Nové odeslání === | === Nové odeslání === | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998034574.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789998034574.png|žádné|náhled|(17) Evidence odesílání FA mailem]] | ||
'''Nové odeslání''' | '''Nové odeslání''' | ||
=== '''Výběr FA''' === | === '''Výběr FA''' === | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998079675.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789998079675.png|žádné|náhled|(18) Výběr faktur]] | ||
'''Faktura od-do''' - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK | '''Faktura od-do''' - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998127051.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789998127051.png|žádné|náhled|(19) Warning]] | ||
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK | Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998164628.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789998164628.png|žádné|náhled|(20) Odeslání FA na mail]] | ||
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení | U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998206847.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789998206847.png|žádné|náhled|(21) Evidence odesílání FA mailem]] | ||
'''Odešli mailem''' | '''Odešli mailem''' | ||
Verze z 22. 9. 2026, 06:25
1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Vytvoření faktur
Fakturace/ Automatická fakturace
Vytvoření faktury - vytvoří se standardním způsobem faktury.
Protokol
FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.
HZ Email
Nové odeslání
Vybrání firem a jejich FV k odeslání
Nové odeslání
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat
Doplnění chybějících mailových adres
Nastavení
Nový záznam - F5
Vyhledá se firma a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK
Nastavení odesílatele
Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání
Nastavení odesílatele
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři
OK
Hromadné odeslání
Odešli mailem - faktury se automaticky převedou do PDF a jsou odeslány na zadané maily.
Možnost smazání všech firem - mailů
Smaž - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.
2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Evidence odeslání FA emailem
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem
V teto funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem.
Nové odeslání
Nové odeslání
Výběr FA
Faktura od-do - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení
Odešli mailem