Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

FA EvidenceOdesilani: Porovnání verzí

Z Integri
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
== Hromadné zasílání faktúr mailem (Metodické návody, Servisní návody) ==
== Automatická fakturace a hromadné zasílání faktúr mailem ==
Základní obrazovka slouží k přehledu, kontrole a odesílání faktur s doprovodnými texty.
Tato sekce se zabývá automatizováním vytváření a zasílání faktur. Před zahájením je nutné zkontrolovat zda je správně nastaven interní email pro fakturantku, která bude odesílání provádět. (Systém/ Užívatelé a práva/ Užívatelé a prístupová práca)
[[Soubor:FA Automatická fakturace.png|žádné|náhled|(1) Automatická fakturace]]
Slouží k nastavení a automatickému vytvoření faktur pro firmy


=== <big>Popis funkcí</big> ===
<big>'''Popis funkcí'''</big>
* '''''Vytvoř faktury''''' -
* '''''Protokol''' - funkce slouží k výběru faktur dle firmy a období''
* '''''Nastavení''' - vybere vzor zprávy''
** '''''Hromadný výběr firem''''' ''-''
** '''''Nastavení hlaviček faktur''''' ''-''
** '''''Nastavení položek faktur''''' ''-''
** '''''Nastavení hodnot''''' ''-''
** '''''Klíčové hodnoty''''' ''-''
** '''''Nastavení likvidátora''''' ''-''
[[Soubor:Evidence odesílání FA mailem.png|žádné|náhled|(2) Evidence odesílání FA mailem]]Základní obrazovka (2) slouží k přehledu, kontrole a odesílání faktur s doprovodnými texty.
 
<big>'''Popis funkcí'''</big>
* '''''Nové odesílání''''' - slouží k vytvoření nové várky k odeslání faktur  
* '''''Nové odesílání''''' - slouží k vytvoření nové várky k odeslání faktur  
* '''''Výběr FA''' - funkce slouží k výběru faktur dle firmy a období''  
* '''''Výběr FA''' - funkce slouží k výběru faktur dle firmy a období''  
* '''''Doplnění emailů/textů''' - vybere vzor zprávy''
* '''''Doplnění emailů/textů''' - vybere vzor zprávy''
* '''''Odešli mailem''''' ''- odešle označenou várku''  
* '''''Odešli mailem''''' ''- odešle označenou várku''  
* '''''Nastavení''''' ''- umožňuje nastavení emailových adres pro firmy a nastavení vzoru zprávy''  
* '''''Nastavení''''' ''- umožňuje nastavení emailových adres pro firmy a nastavení vzoru zprávy''
[[Soubor:Evidence odesílání FA mailem.png|žádné|náhled|(1) Evidence odesílání FA mailem]]

Verze z 7. 2. 2023, 12:20

Automatická fakturace a hromadné zasílání faktúr mailem

Tato sekce se zabývá automatizováním vytváření a zasílání faktur. Před zahájením je nutné zkontrolovat zda je správně nastaven interní email pro fakturantku, která bude odesílání provádět. (Systém/ Užívatelé a práva/ Užívatelé a prístupová práca)

(1) Automatická fakturace

Slouží k nastavení a automatickému vytvoření faktur pro firmy

Popis funkcí

  • Vytvoř faktury -
  • Protokol - funkce slouží k výběru faktur dle firmy a období
  • Nastavení - vybere vzor zprávy
    • Hromadný výběr firem -
    • Nastavení hlaviček faktur -
    • Nastavení položek faktur -
    • Nastavení hodnot -
    • Klíčové hodnoty -
    • Nastavení likvidátora -
(2) Evidence odesílání FA mailem

Základní obrazovka (2) slouží k přehledu, kontrole a odesílání faktur s doprovodnými texty.

Popis funkcí

  • Nové odesílání - slouží k vytvoření nové várky k odeslání faktur
  • Výběr FA - funkce slouží k výběru faktur dle firmy a období
  • Doplnění emailů/textů - vybere vzor zprávy
  • Odešli mailem - odešle označenou várku
  • Nastavení - umožňuje nastavení emailových adres pro firmy a nastavení vzoru zprávy