FA EvidenceOdesilani: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 6: | Řádek 6: | ||
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | '''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | ||
=== Zavedení mailů u firem | === Zavedení mailů u firem === | ||
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy[[Soubor: | Systém/ Externí firmy/ Externí firmy | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790080508992.png|žádné|náhled|(2) Email firmy]] | |||
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa. | |||
=== Vytvoření faktur === | === Vytvoření faktur === | ||
| Řádek 15: | Řádek 17: | ||
=== '''Protokol''' === | === '''Protokol''' === | ||
FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem. | FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem. | ||
=== '''HZ Email''' === | === '''HZ Email''' === | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996894087.png|žádné|náhled|( | [[Soubor:VlozenyObrazek1789996894087.png|žádné|náhled|(4) Prohlížení protokolu za období]] | ||
'''Nové odeslání''' | '''Nové odeslání''' | ||
=== Vybrání firem a jejich FV k odeslání === | === Vybrání firem a jejich FV k odeslání === | ||
'''Nové odeslání''' | '''Nové odeslání''' | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790080837541.png|žádné|náhled|(6) Evidence odesílání FA mailem]] | ||
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat | Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat | ||
Verze z 22. 9. 2026, 12:41
1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Vytvoření faktur
Fakturace/ Automatická fakturace
Vytvoření faktury - vytvoří se standardním způsobem faktury.
Protokol
FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.
HZ Email
Nové odeslání
Vybrání firem a jejich FV k odeslání
Nové odeslání
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat
Doplnění chybějících mailových adres
Nastavení
Nový záznam - F5
Vyhledá se firma a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK
Nastavení odesílatele
Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání
Nastavení odesílatele
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři
OK
Hromadné odeslání
Odešli mailem - faktury se automaticky převedou do PDF a jsou odeslány na zadané maily.
Možnost smazání všech firem - mailů
Smaž - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.
2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Evidence odeslání FA emailem
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem
V teto funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem.
Nové odeslání
Nové odeslání
Výběr FA
Faktura od-do - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení
Odešli mailem