FA EvidenceOdesilani: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace == | == 1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace == | ||
=== Nastavení mailu odesílatele === | === Nastavení mailu odesílatele === | ||
| Řádek 18: | Řádek 18: | ||
=== '''Protokol''' === | === '''Protokol''' === | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996740193.png|žádné|náhled|(4) Prohlížení protokolu za období]] | [[Soubor:VlozenyObrazek1789996740193.png|žádné|náhled|(4) Prohlížení protokolu za období]] | ||
FV jsou vytisknuté a | FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem. | ||
=== '''HZ Email''' === | === '''HZ Email''' === | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996894087.png|žádné|náhled|(5) Evidence odesílání FA mailem]] | [[Soubor:VlozenyObrazek1789996894087.png|žádné|náhled|(5) Evidence odesílání FA mailem]] | ||
'''Nové odeslání''' | '''Nové odeslání''' | ||
=== Vybrání firem a jejich FV k odeslání === | |||
'''Nové odeslání''' | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997271139.png|žádné|náhled|(6) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat | |||
=== Doplnění chybějících mailových adres === | |||
'''Nastavení''' | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997452736.png|žádné|náhled|(7) Nastavení]] | |||
Nový záznam - F5 | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997498606.png|žádné|náhled|(8) Firmy]] | |||
'''Vyhledá se firma''' a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997547178.png|žádné|náhled|(9) Nastavení]] | |||
'''Nastavení odesílatele''' | |||
=== Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání === | |||
'''Nastavení odesílatele''' | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997602055.png|žádné|náhled|(10) Nastavení odesílání mailu]] | |||
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997645887.png|žádné|náhled|(11) Vzor zprávy]] | |||
OK | |||
=== Hromadné odeslání === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997688408.png|žádné|náhled|(12) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
'''Odešli mailem''' - faktury se automaticky převedou do PDF a jsou odeslány na zadané maily. | |||
=== Možnost smazání všech firem - mailů === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997785362.png|žádné|náhled|(12) Dotaz]] | |||
'''Smaž''' - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr. | |||
== 2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur == | |||
=== Nastavení mailu odesílatele === | |||
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997866175.png|žádné|náhled|(13) Editace tech. referenta]] | |||
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | |||
=== Zavedení mailů u firem === | |||
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997935194.png|žádné|náhled|(14) Firmy]] | |||
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa. | |||
=== Evidence odeslání FA emailem === | |||
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789997983079.png|žádné|náhled|(15) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
V teto funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem. | |||
=== Nové odeslání === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998034574.png|žádné|náhled|(16) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
'''Nové odeslání''' | |||
=== '''Výběr FA''' === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998079675.png|žádné|náhled|(17) Výběr faktur]] | |||
'''Faktura od-do''' - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998127051.png|žádné|náhled|(18) Warning]] | |||
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998164628.png|žádné|náhled|(19) Odeslání FA na mail]] | |||
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1789998206847.png|žádné|náhled|(20) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
'''Odešli mailem''' | |||
Verze z 21. 9. 2026, 13:44
1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Vytvoření faktur
Fakturace/ Automatická fakturace
Vytvoření faktury - vytvoří se standardním způsobem faktury.
Protokol
FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.
HZ Email
Nové odeslání
Vybrání firem a jejich FV k odeslání
Nové odeslání
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat
Doplnění chybějících mailových adres
Nastavení
Nový záznam - F5
Vyhledá se firma a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK
Nastavení odesílatele
Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání
Nastavení odesílatele
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři
OK
Hromadné odeslání
Odešli mailem - faktury se automaticky převedou do PDF a jsou odeslány na zadané maily.
Možnost smazání všech firem - mailů
Smaž - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.
2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Evidence odeslání FA emailem
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem
V teto funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem.
Nové odeslání
Nové odeslání
Výběr FA
Faktura od-do - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení
Odešli mailem