Přeskočit na obsah

Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

FA EvidenceOdesilani: Porovnání verzí

Z Integri
Verze z 24. 9. 2026, 08:52, kterou vytvořil Stejskal (diskuse | příspěvky)

(rozdíl) ← Starší verze | Schválená revize (rozdíl) | zobrazit aktuální verzi (rozdíl) | Novější verze → (rozdíl)
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →

Stejskal (diskuse | příspěvky)

1 uživatelské skupiny
230 editací
VizuálníWikitext
Ficek (diskuse | příspěvky)
moderator, Správci
234 editací
Bez shrnutí editace
Stejskal (diskuse | příspěvky)
moderator
230 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
== Automatická fakturace a hromadné zasílání faktur mailem ==
== HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace ==
Tato sekce se zabývá automatizováním vytváření a zasílání faktur. Před zahájením je nutné zkontrolovat zda je správně nastaven interní email pro fakturantku, která bude odesílání provádět. (Systém/ Užívatelé a práva/ Užívatelé a prístupová práva)
[[Soubor:FA Automatická fakturace.png|žádné|náhled|(1)  Automatická fakturace]]
Slouží k nastavení a automatickému vytvoření faktur pro firmy


<big>'''Popis funkcí'''</big>
=== Nastavení mailu odesílatele ===
* '''''Vytvoř faktury'''''
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání
* '''''Protokol''' - funkce slouží k výběru faktur dle firmy a období''
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996407313.png|žádné|náhled|(1) Interní Email]]
* '''''Nastavení''' - vybere vzor zprávy''
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
** '''''Hromadný výběr firem''''' ''- vybere všechny spravované firmy''
** '''''Nastavení hlaviček faktur'''''
** '''''Nastavení položek faktur'''''
** '''''Nastavení hodnot''''' 
** '''''Klíčové hodnoty'''''
** '''''Nastavení likvidátora''''' ''- nastavení zpracovatele faktur''
[[Soubor:Evidence odesílání FA mailem.png|žádné|náhled|(2) Evidence odesílání FA mailem]]Základní obrazovka (2) slouží k přehledu, kontrole a odesílání faktur s doprovodnými texty.


<big>'''Popis funkcí'''</big>
=== Zavedení mailů u firem ===
* '''''Nové odesílání''''' - slouží k vytvoření nové várky k odeslání faktur  
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
* '''''Výběr FA''' - funkce slouží k výběru faktur dle firmy a období''
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996628267.png|žádné|náhled|(2) Email firmy]]
* '''''Doplnění emailů/textů''' - vybere vzor zprávy''
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
* '''''Odešli mailem''''' ''- odešle označenou várku''
 
* '''''Nastavení''''' ''- umožňuje nastavení emailových adres pro firmy a nastavení vzoru zprávy''
=== Vytvoření faktur ===
Fakturace/ Automatická fakturace
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996677481.png|žádné|náhled|(3) Automatická fakturace]]
'''Vytvoření faktury''' - vytvoří se standardním způsobem faktury.
 
=== '''Protokol''' ===
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996740193.png|žádné|náhled|(4) Prohlížení protokolu za období]]
FV jsou vytisknuté a odkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.
 
'''HZ Email'''
 
=== '''HZ Email''' ===
[[Soubor:VlozenyObrazek1789996894087.png|žádné|náhled|(5) Evidence odesílání FA mailem]]
'''Nové odeslání'''

Verze z 21. 9. 2026, 13:23

HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace

Nastavení mailu odesílatele

Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání

(1) Interní Email

Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa

Zavedení mailů u firem

Systém/ Externí firmy/ Externí firmy

(2) Email firmy

Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.

Vytvoření faktur

Fakturace/ Automatická fakturace

(3) Automatická fakturace

Vytvoření faktury - vytvoří se standardním způsobem faktury.

Protokol

(4) Prohlížení protokolu za období

FV jsou vytisknuté a odkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.

HZ Email

HZ Email

(5) Evidence odesílání FA mailem

Nové odeslání

Citováno z „https://wiki.integri.cz/index.php?title=FA_EvidenceOdesilani&oldid=1962“