FA EvidenceOdesilani: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 11 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== | == 1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace == | ||
=== | === Nastavení mailu odesílatele === | ||
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790081102111.png|žádné|náhled|'''(1) Interní Email''']] | |||
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | |||
=== Zavedení mailů u firem === | |||
[[Soubor: | Systém/ Externí firmy/ Externí firmy | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238411566.png|žádné|náhled|(2) Externí firmy]] | |||
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa. | |||
=== Vytvoření faktur === | |||
Fakturace/ Automatická fakturace | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238460920.png|žádné|náhled|(3) Automatická fakturace]] | |||
'''Vytvoření faktury''' - vytvoří se standardním způsobem faktury. | |||
=== '''Protokol''' === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238506897.png|žádné|náhled|(4) Prohlížení protokolu za období]] | |||
FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem. | |||
=== '''HZ Email''' === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238538555.png|žádné|náhled|(5) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
Nové odeslání | |||
=== Vybrání firem a jejich FV k odeslání === | |||
'''Nové odeslání''' | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238622911.png|žádné|náhled|(6) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat | |||
'''Nastavení(6) Evidence odesílání FA mailem''' | |||
=== Doplnění chybějících mailových adres === | |||
'''Nastavení''' | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238688421.png|žádné|náhled|(7) Nastavení]] | |||
Nový záznam - F5 | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238965699.png|žádné|náhled|(8) Firmy]] | |||
'''Vyhledá se firma''' a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238996201.png|žádné|náhled|(9) Nastavení]] | |||
'''Nastavení odesílatele''' | |||
=== Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání === | |||
'''Nastavení odesílatele''' | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239026666.png|žádné|náhled|(10) Nastavení odesílání mailu]] | |||
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři | |||
=== Hromadné Hromadné doplnění mailových adres/ Textů === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239190708.png|žádné|náhled|(11) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
'''Doplnění''' '''emailů/ textů''' - touto funkcí se hromadně doplní chybějící mailové adresy dodané do funkce Nastavení a hromadně se doplní Texty | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239262119.png|žádné|náhled|(12) Vzor zprávy]] | |||
OK | |||
=== Hromadné odeslání === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239341174.png|žádné|náhled|(13) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
'''Odešli''' '''mailem''' - faktury se automaticky převedou do PDF a jso odeslány na zadané maily. | |||
=== Možnost smazání všech firem - mailů === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239416604.png|žádné|náhled|(14) Dotaz]] | |||
'''Smaž''' - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr. | |||
== 2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur == | |||
=== Nastavení mailu odesílatele === | |||
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239483765.png|žádné|náhled|(15) Editace tech. referenta]] | |||
'''Rozšířené''' '''parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | |||
=== Zavedení mailů u firem === | |||
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239561933.png|žádné|náhled|(16) Firmy]] | |||
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa. | |||
=== Evidence odeslání FA emailem === | |||
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239628668.png|žádné|náhled|(17) Automatická fakturace]] | |||
V této funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem | |||
=== Nové odeslání === | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239668654.png|žádné|náhled|(18) Evidence odesílání]] | |||
'''Nové odeslání''' | |||
'''Výběr FA''' | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239718105.png|žádné|náhled|(19) Výběr faktur]] | |||
'''Faktura''' '''od-do''' - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239779006.png|žádné|náhled|(20) Vybrat vzor zprávy]] | |||
V Nastavení máme přednastavené texty, které se doplní ke všem odesílaným mailům. V Nastavení můžeme přednastavit více možností textů. OK | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239821396.png|žádné|náhled|(21) Warning]] | |||
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239880470.png|žádné|náhled|(22) Odesílání FA na mail]] | |||
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239932251.png|žádné|náhled|(23) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
Odešli mailem | |||
Aktuální verze z 24. 9. 2026, 08:52
1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Vytvoření faktur
Fakturace/ Automatická fakturace
Vytvoření faktury - vytvoří se standardním způsobem faktury.
Protokol
FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.
HZ Email
Nové odeslání
Vybrání firem a jejich FV k odeslání
Nové odeslání
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat
Nastavení(6) Evidence odesílání FA mailem
Doplnění chybějících mailových adres
Nastavení
Nový záznam - F5
Vyhledá se firma a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK
Nastavení odesílatele
Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání
Nastavení odesílatele
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři
Hromadné Hromadné doplnění mailových adres/ Textů
Doplnění emailů/ textů - touto funkcí se hromadně doplní chybějící mailové adresy dodané do funkce Nastavení a hromadně se doplní Texty
OK
Hromadné odeslání
Odešli mailem - faktury se automaticky převedou do PDF a jso odeslány na zadané maily.
Možnost smazání všech firem - mailů
Smaž - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.
2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Evidence odeslání FA emailem
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem
V této funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem
Nové odeslání
Nové odeslání
Výběr FA
Faktura od-do - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK
V Nastavení máme přednastavené texty, které se doplní ke všem odesílaným mailům. V Nastavení můžeme přednastavit více možností textů. OK
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení
Odešli mailem