FA EvidenceOdesilani: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
=== Nastavení mailu odesílatele === | === Nastavení mailu odesílatele === | ||
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání | Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790081102111.png|žádné|náhled|'''(1) Interní Email''']] | ||
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | '''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | ||
=== Zavedení mailů u firem | === Zavedení mailů u firem === | ||
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy[[Soubor: | Systém/ Externí firmy/ Externí firmy | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238411566.png|žádné|náhled|(2) Externí firmy]] | |||
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa. | |||
=== Vytvoření faktur === | === Vytvoření faktur === | ||
Fakturace/ Automatická fakturace | Fakturace/ Automatická fakturace | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790238460920.png|žádné|náhled|(3) Automatická fakturace]] | ||
'''Vytvoření faktury''' - vytvoří se standardním způsobem faktury. | '''Vytvoření faktury''' - vytvoří se standardním způsobem faktury. | ||
=== '''Protokol''' === | === '''Protokol''' === | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790238506897.png|žádné|náhled|(4) Prohlížení protokolu za období]] | ||
FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem. | FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem. | ||
=== '''HZ Email''' === | === '''HZ Email''' === | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790238538555.png|žádné|náhled|(5) Evidence odesílání FA mailem]] | ||
Nové odeslání | |||
=== Vybrání firem a jejich FV k odeslání === | === Vybrání firem a jejich FV k odeslání === | ||
'''Nové odeslání''' | '''Nové odeslání''' | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790238622911.png|žádné|náhled|(6) Evidence odesílání FA mailem]] | ||
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat | Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat | ||
'''Nastavení(6) Evidence odesílání FA mailem''' | |||
=== Doplnění chybějících mailových adres === | === Doplnění chybějících mailových adres === | ||
'''Nastavení''' | '''Nastavení''' | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790238688421.png|žádné|náhled|(7) Nastavení]] | ||
Nový záznam - F5 | Nový záznam - F5 | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238965699.png|žádné|náhled|(8) Firmy]] | |||
[[Soubor: | |||
'''Vyhledá se firma''' a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK | '''Vyhledá se firma''' a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790238996201.png|žádné|náhled|(9) Nastavení]] | |||
[[Soubor: | |||
'''Nastavení odesílatele''' | '''Nastavení odesílatele''' | ||
=== Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání === | === Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání === | ||
'''Nastavení odesílatele''' | '''Nastavení odesílatele''' | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790239026666.png|žádné|náhled|(10) Nastavení odesílání mailu]] | ||
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři | V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři | ||
[[Soubor: | === Hromadné Hromadné doplnění mailových adres/ Textů === | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239190708.png|žádné|náhled|(11) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
'''Doplnění''' '''emailů/ textů''' - touto funkcí se hromadně doplní chybějící mailové adresy dodané do funkce Nastavení a hromadně se doplní Texty | |||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239262119.png|žádné|náhled|(12) Vzor zprávy]] | |||
OK | OK | ||
=== Hromadné odeslání === | === Hromadné odeslání === | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790239341174.png|žádné|náhled|(13) Evidence odesílání FA mailem]] | ||
'''Odešli mailem''' - faktury se automaticky převedou do PDF a | '''Odešli''' '''mailem''' - faktury se automaticky převedou do PDF a jso odeslány na zadané maily. | ||
=== Možnost smazání všech firem - mailů === | === Možnost smazání všech firem - mailů === | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790239416604.png|žádné|náhled|(14) Dotaz]] | ||
'''Smaž''' - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr. | '''Smaž''' - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr. | ||
| Řádek 58: | Řádek 62: | ||
=== Nastavení mailu odesílatele === | === Nastavení mailu odesílatele === | ||
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva | Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790239483765.png|žádné|náhled|(15) Editace tech. referenta]] | ||
'''Rozšířené parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | '''Rozšířené''' '''parametry''' - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa | ||
=== Zavedení mailů u firem === | === Zavedení mailů u firem === | ||
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy | Systém/ Externí firmy/ Externí firmy | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790239561933.png|žádné|náhled|(16) Firmy]] | ||
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa. | Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa. | ||
=== Evidence odeslání FA emailem === | === Evidence odeslání FA emailem === | ||
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem | Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790239628668.png|žádné|náhled|(17) Automatická fakturace]] | ||
V | V této funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem | ||
=== Nové odeslání === | === Nové odeslání === | ||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790239668654.png|žádné|náhled|(18) Evidence odesílání]] | ||
'''Nové odeslání''' | '''Nové odeslání''' | ||
'''Výběr FA''' | |||
[[Soubor: | [[Soubor:VlozenyObrazek1790239718105.png|žádné|náhled|(19) Výběr faktur]] | ||
'''Faktura od-do''' - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK | '''Faktura''' '''od-do''' - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239779006.png|žádné|náhled|(20) Vybrat vzor zprávy]] | |||
[[Soubor: | V Nastavení máme přednastavené texty, které se doplní ke všem odesílaným mailům. V Nastavení můžeme přednastavit více možností textů. OK | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239821396.png|žádné|náhled|(21) Warning]] | |||
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK | Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239880470.png|žádné|náhled|(22) Odesílání FA na mail]] | |||
[[Soubor: | |||
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení | U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení | ||
[[Soubor:VlozenyObrazek1790239932251.png|žádné|náhled|(23) Evidence odesílání FA mailem]] | |||
[[Soubor: | Odešli mailem | ||
Aktuální verze z 24. 9. 2026, 08:52
1. HZ odesílání FV mailem z automatické fakturace
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva - vyhledá se uživatel (fakturantka), která bude provádět odesílání
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Vytvoření faktur
Fakturace/ Automatická fakturace
Vytvoření faktury - vytvoří se standardním způsobem faktury.
Protokol
FV jsou vytisknuté a zkontrolované, můžou se hromadně odeslat mailem.
HZ Email
Nové odeslání
Vybrání firem a jejich FV k odeslání
Nové odeslání
Pokud u některých firem chybí mailové adresy, lze je dopsat
Nastavení(6) Evidence odesílání FA mailem
Doplnění chybějících mailových adres
Nastavení
Nový záznam - F5
Vyhledá se firma a přes Nový záznam se doplní mailová adresa. Ulož. OK
Nastavení odesílatele
Nastavení textu zprávy pro hromadné odeslání
Nastavení odesílatele
V této funkci lze přednastavit obecný text v mailu pro odeslání pro všechny firmy, který se vytvoří do mailu hromadně. Zavři
Hromadné Hromadné doplnění mailových adres/ Textů
Doplnění emailů/ textů - touto funkcí se hromadně doplní chybějící mailové adresy dodané do funkce Nastavení a hromadně se doplní Texty
OK
Hromadné odeslání
Odešli mailem - faktury se automaticky převedou do PDF a jso odeslány na zadané maily.
Možnost smazání všech firem - mailů
Smaž - vymažou se všechny vybrané faktury a lze provést nový výběr.
2. HZ odesílání FV emailem z evidence odeslání faktur
Nastavení mailu odesílatele
Systém/ Uživatelé a práva/ Uživatelé a přístupová práva
Rozšířené parametry - Interní E-mail - zapíše se mailová adresa
Zavedení mailů u firem
Systém/ Externí firmy/ Externí firmy
Vyhledá se firma a přes editaci se doplní mailová adresa.
Evidence odeslání FA emailem
Fakturace/ Evidence odeslání FA emailem
V této funkci se zobrazují veškeré HZ odeslané faktury emailem
Nové odeslání
Nové odeslání
Výběr FA
Faktura od-do - F5 lze vybrat skupinu faktur k odeslání. OK
V Nastavení máme přednastavené texty, které se doplní ke všem odesílaným mailům. V Nastavení můžeme přednastavit více možností textů. OK
Pokud jsou u všech firem doplněné mailové adresy, kontrola nahlásí, že je vše v pořádku. OK
U všech vybraných firem v Texty byl doplněn text z Nastavení
Odešli mailem