FA import menu

Program je rozdělen na 3 části:

Rozpracované importy - seznam načtených datových souborů pro kontrolu a dokončení importu do evidence faktur
Archiv importů - přehled všech provedených importů datových souborů a vytvořených faktur v evidenci

Nový import

Import od dodavatele - seznam nadefinovaných importů v Nastavení použitých importů FA
Vybrané nastavení - seznam nadefinovaných pravidel k danému importu

Adresář/Soubor - nastavení cesty adresáře či konkrétního datového souboru přes funkci F5
Účetní období - do jakého účetního období bude zápis el. faktur proveden
Vystavitel faktury - informace na jakou externí firmu bude zápis el. faktur proveden
Připojit k faktuře:
- cesta nastavena jako Soubor - možnost připojit datový soubor jako Dokument k faktuře
- cesta nastavena jako Adresář - možnost připojit datové a PDF soubory jako Dokument k faktuře (PDF soubory musí mít stejný název jako datové soubory)
Typ importu (V případě adresáře):
- Jednotlivé faktury - každý soubor bude brán jako 1 faktura
- Krycí list(Jedna faktura) - všechny soubory jsou brány jako 1 faktury
  - Variabilní symbol (V případě krycího listu) - pod jakým VS bude zápis el. faktury proveden
Nastavení - přehled definic pravidel daného importu, jak se budou datové soubory importovat
Načti adresář - (nastavená cesta jako Adresář) načtení datových a PDF souborů, které se budou importovat
Soubory adresáře - (nastavená cesta jako Adresář) seznam souborů ve složce, které se budou importovat
OK - provedení importu do další části - Rozpracované importy

Následující pole nemusí být vidět a jsou automaticky vyplněny ze souboru

Sazba DPH - jakou sazbu DPH zapsat do položek el. faktury
Variabilní symbol - pod jakým VS bude el. faktura zapsána
Datum vystavavení - datum vystavení zapsaný na hlavičku faktury
Datum splatnosti - datum splatnosti zapsaný na hlavičku faktury
Datum UZP - datum uskutečněného zdanitelného plnění zapsaný na hlavičku faktury

Po provedení importu se nastavení uloží a při příštím importu se použije toto nastavení

Nastavení pravidel importu dělá z hlediska složitosti a flexibility programu servis integri

Třídění dle - načtené soubory dle třídit dle Variabilního symbolu či interní firmy
Položky - prohlížení položek každého souboru
Kontrola-detail chyby - obrazovka ukazující nalezené chyby vybrané faktury
Odečty - prohlížení hodnot odečtů měřičů odběrných míst (pouze u konkrétních dodavatelů)
Kontrola - obrazovka ukazující nalezené chyby všech faktur v tomto přehledu
Dokončit import - provedení kontroly, zda jsou faktury v pořádku a následně je zapíše do evidence faktur a archivu importů
Vymazat - smazání všech načtených faktur dané externí firmy

Všechny rozpracované importy zde budou uloženy dokud nebudou smazány či nebude dokončen import
V evidence může být rozpracováno i více dodavatelských firem

Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.

Prává strana představuje seznam všech načtených faktur/datových souborů a pod jakým účetním dokladem byli do evidence faktur vytvořeny

Prohlížení dokladu - prohlížení položek faktury
Oprava FA - editace hlavičky faktury
Oprava dokladu - editace položek faktury
HZ Tisk - možnost hromadného tisku všech faktur v rámci vybraného importu podle vybrané definice nad tlačítkem
Přenes/Zrušit odečty z OM - pokud import obsahoval informace o odečtech měřičů odběrných míst, tak lze přenést tyto infomace do odečtů měřičů v evidenci domů

Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.

Prává strana představuje seznam všech načtených odečtů měřičů z načtených faktur

Evidence slouží pro techniky domů, aby si rychle zkontrolovali načtené odečty měřičů a porovnali je s údaji na faktuře
Pokud řádek svítí červeně, tak měřič ještě nebyl do integri zadán a je potřeba ho na daném OM doplnit (Častá situace v případě výměny měřičů)
Řádky na pravé straně jsou zapsány do evidence odečtů konkrétního odběrného místa