FA EvidenceOdesilani

Automatická fakturace a hromadné zasílání faktur mailem

Tato sekce se zabývá automatizováním vytváření a zasílání faktur. Před zahájením je nutné zkontrolovat zda je správně nastaven interní email pro fakturantku, která bude odesílání provádět. (Systém/ Užívatelé a práva/ Užívatelé a prístupová práva)

(1) Automatická fakturace

Slouží k nastavení a automatickému vytvoření faktur pro firmy

Popis funkcí

• Vytvoř faktury
• Protokol - funkce slouží k výběru faktur dle firmy a období
• Nastavení - vybere vzor zprávy
  • Hromadný výběr firem - vybere všechny spravované firmy
  • Nastavení hlaviček faktur
  • Nastavení položek faktur
  • Nastavení hodnot
  • Klíčové hodnoty
  • Nastavení likvidátora - nastavení zpracovatele faktur

(2) Evidence odesílání FA mailem

Základní obrazovka (2) slouží k přehledu, kontrole a odesílání faktur s doprovodnými texty.

Popis funkcí

• Nové odesílání - slouží k vytvoření nové várky k odeslání faktur
• Výběr FA - funkce slouží k výběru faktur dle firmy a období
• Doplnění emailů/textů - vybere vzor zprávy
• Odešli mailem - odešle označenou várku
• Nastavení - umožňuje nastavení emailových adres pro firmy a nastavení vzoru zprávy