Editace pevných a dokladových údajů

Základní objekty ve správe domů (dům, prostor, uživatel,...) obsahují ohledně své vlastní evidence dva typy údajů.

• pevné údaje - údaje, které se systémově nevyhodnocují z hlediska času. Tím se myslí to, že pokud se systém někde odkazuje na pevný údaj, zobrazí ze vždy aktuálně platná hodnota. Při ruční změně takového údaje se jeho změna pouze zaprotokoluje do obecného protokolu, kvůli případnému dohledání autora a data změny, ale z hlediska aplikace existuje vždy pouze jedna platná hodnota. Tyto údaje pak mohou být dále také dvojího typu.
  • editovatelné - Jde o údaje s jednoznačně informativní funkcí, které ale z hlediska systému mohou změnit hodnotu, aniž by došlo k porušení jakýchkoliv datových vazeb.
  • needitovatelné - údaje se systémovou potřebou neměnnosti. Buď jsou to vnitřní interní identifikátory (ty často ani nejsou pro běžného uživatele viditelné) nebo jiné systémové údaje, které slouží jako vazba k podřízeným evidencím.
• dokladové údaje - Jsou to údaje, u kterých je potřeba při jejich zjitšění nebo zpracování přihlížet k období platnosti a pracovat s tou hodnotou, která v daném období platila. Nejčastěji jde o údaje, které ovlivňují finanční či účetní aspekty daného objektu. Údaj jako takový zpravidla nelze editovat (jeho editace je chráněna závěrkou) nebo není účelné jej editovat. Ke změně jeho aktuální hodnoty dojde tak, že vznikne nový doklad, který obsahuje novou aktuálně platnou hodnotu, přičemž veškeré předchozí doklady a tím pádem i hodnoty zůstávají v systému uchovány pro potřeby zpracování předchozích období. Tím zpracováním může být nějaký finanční přepočet, zaúčtování, ale také třeba jen tisk.

Příklady použití

• pevné údaje
  • editovatelné - rozměry domu, název ulice domu, číslo prostoru , ...
  • needitovatelné - číslo firmy, číslo domu, ...
• dokladové údaje - vlastnický vztah k prostoru, členský stav uživatele, typ správy domu, ...