Datove schranky

Datové schránky

V modulu Pošta lze přijímat a odesílat zprávy elektronicky pomocí datových schránek.

V sekci "Příjem DS" se ve volbě Nastavení účtů DS nastavují všechny účty, ze kterých se mají DS posílat či stahovat do Integri

Přes funkci "Nový záznam" se musí vyplnit pole "Přihlašovací jméno" a "Heslo" - Poté stisknutím Povolit se údaje verifikují po úspěšném ověření se automaticky zápiše ID datové schránky. Také se účet nastavený jako povolený.

V sekci "Příjem DS" se ve volbě Adresáti DS vyplňují všechny datové schránky, které jsou používané pro komunikaci (adresáti i odesílatelé)
Přes volbu Přidat schránku z WWW se do evidence doplní konkrétní datová schránka a stáhnou se informace o adrese datové schránky pro tisky a popisy v Integri
Takto vytvořené záznamy je potřeba zapsat v poli "ID Osoby" či "ID Firmy" (podle zaškrtávátka "Firma?") k jaké firmě či osobě datová schránka patří (funkce F5 v poli)

Evidence zobrazí všechny stažené datové zprávy z nastavených účtů datových schránek
Evidence zároveň funguje jako archiv a záznamy zde zůstávají i po jejich zpracování

Adresáti DS - Evidování datových schránek pro získání jejich názvů a adres
Nastavení účtů DS - Seznam účtů ze kterých lze datové zprávy stahovat a posílat
Přeposlat - Vytvoření rychlé odpovědi s předvyplněným adresátem do odesílané pošty
Přehled činností - Přehled všech činnosti pro konkrétní datovou zprávu
Aktivace/Deaktivace - Vytvoření či zrušení činnosti pro další uživatele
Zápis do/Detail Posty Integri - Vytvoření záznamu v Došlé poště o dané datové zprávě (U datové zprávy se zapíše číslo jednací záznamu pošty)
Stáhnout nové zprávy - Program provede aktualizaci stažených a stáhnutí nových datových zpráv pro každý nastavený účet DS

Po nastavení účtů DS lze přes volbu Stáhnout nové zprávy stahovat/aktualizovat datové zprávy
Volbou Zápis do Posty Integri je pak potřeba datovou zprávu zapsat do Došlé pošty pro další zpracování
V došlé poště pak budou přílohy datové schránky připojený k záznamu zapsané pošty

Evidence zobrazí všechny odesílané datové zprávy převedené z Odeslané pošty
Evidence zároveň funguje jako archiv odeslaných zpráv i po jejich zpracování a odeslání

Adresáti DS - Evidování datových schránek pro získání jejich názvů a adres
Detail pošty - Zobrazení detailu záznamu v Odeslané poště, ze které se zpráva vytvářela
Pošta připravená DS - Seznam všech záznamu v Odeslané poště, které lze datovou zprávou odeslat
Smaž - Smazání neodeslané datové zprávy
Aktualizovat doručení - Po odeslání datové zprávy lze zjistit dodatečně stav datové zprávy
Odeslání DS - Odeslání všech připřavených datových zpráv

Každý záznam v Odeslané poště, který se má odeslat datovou zprávu, musí splňovat určité podmínky:
- Zpráva musí mít Typ odeslání jako "Datový schránka" (s vyplněnou ID datové schránky příjemce)
- Zpráva musí mít stav zpracování jako "Kompletně hotový"
- Zpráva musí mít připojený dokument jako přílohu
Takovou zprávu pak lze přes volbu Pošta připravená DS označit pro převod do odesílaných datových schránek

Pole "Odesílatel" (ID DS odesílatele) se automaticky nastavuje podle těchto pravidel:
1. V případě odesílání zprávy za spravovanou firmu (BD či SVJ) se ID DS přebírá z popisu interní firmy
2. Uživatel zapisující datovou zprávu musí mít takový účet DS nastavený v Nastavení účtů DS
3. Pokud není vyplněná spravovaná firma, tak se použije první dostupný DS účet uživatele

Pole "Příjemce" se přebírá z odesílané zprávy buď osoby či Externí firmy
Obě pole lze pomocí funkce F5 ručně změnit
Takto připravenou zprávu lze elektronicky odeslat přes volbu Odeslání DS
Po odeslání se volbou Aktuzalizovat doručení aktualizují informace o odeslání datové zprávy
Po odeslání lze volbami Zobraz doručenku a Zobraz DZ problédnout stav odeslání datové zprávy