Automatizovaná příprava pošty mezd

Spuštění automatického zápisu

Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)
Automatický zápis se provadí v programu vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.
pole ☑ Zapsat do pošty - určuje, zda se má zápis provést
Příprava pošty - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty

Po vytvoření zprávy bude přes funkci Příprava pošty vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul Systém - Pošta - Příprava pošty)
Ve funkci Adresáti jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
Ve funkci Dokumenty si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
Funkce Odeslat pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce Odeslaná pošta, kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty

Nastavení je v modulu Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně organizace - Vyúčtování daně - definice DS pro poštu
Evidence slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.

ID Definice - Automaticky vytvářená hodnota
Popis - Popis definice
Typ rozsahu firmy
- Individuální - Pro výběr konkrétní interní firmy
- Hrom. zpracování - Pro výběr skupiny hromadného zpracování interních firem
Firma (SVJ) / HZ Skupina firem (SVJ) - Výběr interní firmy či skupiny HZ (pomocí F5)
Externí firma - Výběr externí firmy (pomocí F5)
Datová schránka - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
Pokud se zobrazí hláška Datová schránka není evidovaná v evidenci adresátů DS!, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS
- Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv

Definice lze vytvářet buď jednotlivě přes tužku "Nový záznam" či "Smazat záznam" a nebo hromadně přes funkci Hromadná definice
V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence
- Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci Výběr firem si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)