Oprava údajů domu

Funkce slouží k editaci pevných a dokladových údajů domu. Obrazovka se automaticky otevírá v režimu modifikace (toto se netýká dokladovaných údajů).

Popis vybraných polí (popis všech polí naleznete zde)

• Správní členění - základní správní údaje o domu
  • Druh objektu - za výběrovým polem je možné doplnit upřesňující popis.
  • Správní celek,OBS - pole se objeví jen pokud jsou v nastevní povolena.
  • Alternativní vyhledávací klíč - systém umožňuje pro účely vyhledávání použít další označení domu. Tento klíč je možné povolit v globálních parametrech v sekci "Správa domů->Definice popisů". Pokud není povolen, nezobrazí se zde.
  • Firma cizího správce - jde pouze o informativní údaj. Má opodstatnění u domů v cizí správě, kde sloužící pro nastavení propojení na evidenci externích firem.
  • Vyloučit ze statistiky - volba umožňuje zajistit, aby se dům nezahrnoval do výpočtu statistiky
• Adresní údaje
  • Lokalita - pomocí zoom je možné (a vhodné) vybrat z evidence lokalit. Po výběru se objeví dotaz na přepsání údajů domu dle údajů v číselníku lokalit. Potvrzením se přepíšou údaje o obci a části obce dle údajů v evidenci lokalit.
  • PSČ - pomocí zoom je možné vybírat z evidence pošt.
• Převod do vlastnictví
  • ID domu v katastru nemovitostí - id najdete na stránkách katastru nemovitostí. Pokud jej sem zapíšete, systém pak toto id použije pro přímý přístup na internetovou stránku domu v katastru nemomitostí.
• Dokladované změny - zobrazují se zde údaje posledního platného dokladu
  • Stav platný k období - datum platnosti posledního platného dokladu
  • První otevř.období - první období, do kterého lze vložit nový doklad za účelem změny parametrů podléhajících záverce.
  • Zp.tvorby náj.pohl. - způsob tvorby pohledávky nájemného. Tímto parametrem je možné přepnout způsob generace pohledávek dle předpisu nájemného. Jiné než standardní nastavení má dalekosáhlé následky do evidence sald, dluhů a zpracování úhrad a důrazně doporučujeme případné nestandardní nastavení nejprve konzultovat s odpovědným pracovníkem dodavatele.
  • Skrýt dům v prohlížení a výběrech - volba umožňuje skrýt dům v obrazovce evidence domů a ve funkci pro výběr domů
  • Vyúčtovat dům jako BD - volba umožňuje v případě vzniku SVJ v průběhu roku nastavit, že se má vyúčtovat ještě jako dům BD. Nastavení musí korespondovat s metodikou provedení účetní delimitace. Je možné jej dodatečně změnit přímo v definici vyúčtování.
  • SVJ s komerční činností - standardně není možné na SVJ nastavit vyúčtování DPH. Tato volba umožňuje povolit vyúčtování s DPH.

Popis funkcí

• Změna dokladu - stisknutím povolíte editaci údajů v sekci "Dokladované změny". Pokud je aktuálně platný doklad v uzavřeném období objeví se po stisku hlášení o tom, že údaje týkající se účtování nebude možné měnit. Pokud některý z nich je třeba změnit, je to možné pouze do otevřeného období a k tomu je potřeba použít tlačítko "Nový doklad".

• Nový doklad - stisknutím spustíte dialog pro vložení nového dokladu. povolíte editaci údajů v sekci "Dokladované změny". Pokud je aktuálně platný doklad v uzavřeném období objeví se po stisku hlášení o tom, že údaje týkající se účtování nebude možné měnit. Pokud některý z nich je třeba změnit, je to možné pouze do otevřeného období a k tomu je potřeba použít tlačítko "Nový doklad"