Evidence všech osob a firem v insolvenci, které nelze propojit s evidencí Centrální evidencí osob (CEO) či externích firem.
Pokud se na obrazovce insolvenčního rejstříku zobrazí varovný text: "Existují nezkontrolované duplicitní osoby či nepotvrzené osoby v IR", je potřeba evidenci zkontrolovat přes tlačítko Nedohledatelné firmy/osoby.
ID firmy - kód firmy přiřazený v evidenci externích firem
Aktuální IČO - IČO které je zadané v evidenci externích firem
Správné IČO - Ukázka jak by IČO mělo správně vypadat a jak je evidované na straně insolvence
Popis funkcí
Opravit automaticky - Projede všechny firmy v seznamu a opraví IČO dle ukázky
Popis metodiky
Všechny firmy v tomto seznamu by se měli opravit podle pole "Správné IČO" pro automatické propojení s insolvenčním rejstříkem
Lze tyto firmy propojit i ručně na hlavní obrazovce insolvencí funkcí F5 na poli "ID Externí firmy" bez potřeby opravovat IČO (Existuje ovšem stále riziko, že se firma opět nepropojí u vzniku nového insolvenčního spisu s touto firmou)
Duplicitní osoby (GDPR)
ISIR Kontrola osob
Obrazovka slouží výhradně pro uživatele se zapnutým GDPR režimem a nepoužívají Rodná čísla v CEO
!!! Evidenci je důležité udržovat v pořádku a nalezené osoby vyřešit, jinak se nikdy nepropojí !!!
Obrazovka je rozdělená na 2 části. Prává část jsou informace osoby z insolvečního rejstříku a levá část jsou osoby nalezené v CEO
Osoby nalezené v CEO jsou hledány podle jména, příjmení a datumu narození (Pokud není datum narození na straně insolvence vyplněné, tak se hledá pouze podle jména a příjmení)
Popis polí
Insolvenční rejstřík
Spis
Příjmení
Jméno
Datum narození
Role v řízení
☑ Zk. - Uživatelské pole pro kontrolování osob
Centrální evidence osob
Příjmení
Jméno
Datum narození
Propojit/Odpojit - funkce pro propojení/odpojení osoby v evidenci CEO s osobou v evidenci insolvence
Popis funkcí
Stav - Filtr pro třídění propojených a nepropojených osob
Stav kontroly - Filtr pro třídění pole ☑ Zk.
Popis metodiky
Při spuštění obrazovky jsou automaticky přednastavené filtry Stav na "Nepropojené" a Stav kontroly na "Nezkontrolované".
Je zde potřeba porovnat osoby na levé straně s osobami na pravé straně a zjistit o kterou osobu se ve skutečnosti jedná (na poli Příjmení na pravé straně lze použít funkci F5 pro zobrazení detailu osoby).
Pokud se taková osoba najde, tak klikněte na tlačítko Propojit pro propojení s CEO a zaškrtněte pole ☑ Zk. - na řádku se pak změní barva písma.
Pokud byl člověk chybně propojen, tak lze kliknout na tlačítko Odpojit, které nahradí původní tlačítko. Nebo v případě více osob lze rovnou kliknout na Propojit u jiné osoby.
Pokud žádná osoba CEO neodpovídá, tak pouze zaškrtněte pole ☑ Zk. bez dalších operací.
Při každé nové aktualizaci insolvence se u osob se zaškrnutým polem ☑ Zk. vrátí pole zpět na nezkontrolovaný POKUD osoba nebyla dosud ručně propojena a v CEO se našla nová osoba, která by mohla odpovídat.
Změny
17.09.2020
Odstraněna záložka "Propojené osoby" a záznamy byli přesunuty do záložky "Duplicitní osoby"
Osoby, které se najdou v CEO pouze jednou už nejsou automaticky propojené k osobě insolvence
