Nastavení účelů zpracování

Účel zpracování je základní parametrů pro možnost stanovení omezení zpracování jednotlivých kategorií osobních údajů. Účely zpracování se kryjí s okruhy činností, kterými se správa domů v rámci Integri G5 zabývá. Číselník účelů zpracování Integri G5 vychází s činností a úloh systému iIntegri G5. Je pevně daný (systémový) a není možné jej uživatelsky upravovat. Je pouze možná uživatelská úprava standardního nastavení povolených osobních údajů pro daný účel. K nastavení je opět třeba vycházet s existující směrnice GDPR. Seznam účelů uvedených ve směrnici se tedy nemusí shodovat s tímto systémovým číselníkem, ale je třeby vytvořit vazby mezi ním a směrnicí. Systémový čísleník účelů zpracování obsahuje následující položky :

• Personalistika a mzdy

• Evidence členů

• Evidence uživatelů a užívání prostor – převody, předpisy,atd
• Evidence sald – zpracování úhrad
• Vyúčtování zálohových poplatků
• Evidence a vymáhání dluhů
• Evidence funkcionářů
• Evidence převodů do vlastnictví – převody, spoluvlastníci
• Evidence technické správy domů a prostor
• Evidence spolubydlících

Zadání povolených osobních údajů k účelům zpracování

Ke každému účelu zpracování je třeba přiřadit povolené osobní údaje. Číselník typů osobních údajů je opět pevně daný, není možné jej uživatelsky upravovat.Systémový čísleník kategorií osobních údajů obsahuje následující položky :

• Rodné číslo
• Jméno – jméno, příjmení, tituly, rodné jméno
• Narození – datum a místo narození, datum úmrtí
• Rodinné stavy – stav, datum sňatku a rozvodu, pohlaví
• Státní a národní příslušnost
• Kontakty – telefon a e-mail
• Adresy
• Zaměstnavatel – údaje o zaměstnavateli
• Platební údaje – číslo bank.účtu
• Obrazové záznamy - Digitální podobizna
• Předpisy
• Salda evidence nájemného
• Vymáhání dluhů, Exekuce, Insolvence
• Pracovní zařazení
• Doklady totožnosti
• Datum úmrtí
• Zdravotní stav

Přidělení jednotlivých kategorií osobních údajů probíhá opět na základě interní směrnice GDPR.

Seznam povolených údajů se zadává ve volbě :

Systém-> GDPR-> GDPR-Nastavení účelů zpracování

Stiskem F5 na sloupci "Povolené údaje" je možné zaškrtat příslušné osobní údaje.