Pro nastavení všech potřebných parametrů je v Integri program Menu nastavení datových schránek (Systém - Nastavení systému - Nastavení pošty)
Klikněte na obrázek pro zvětšení
Nastavení firemních parametrů
Nejprve je potřeba zařídit, aby všechna spravovaná SVJ měla v popisu interní firmy zapsané ID datové schránky - to lze provést zde v poli ID Datové schránky
Tento krok slouží pro určení jaká datová schránka patří jakému SVJ či BD
Pro počáteční nastavení stačí krok 1 - následující kroky v nastavení firemních parametrů lze přeskočit
Pole Preferovat DS Firmy slouží pro určení, jaká datová schránka bude použita, pokud existuje zapsané ID datové schránky u hlavní firmy a u spravovaného SVJ (Volba nemá žádný efekt na firmu 1)
Příklad dle obrázku:
SVJ 0003 má nastaveno Správce - Při odesílání datových zpráv bude vždy použita datová schránka správce SBD CH 0001 - 1DS
SVJ 0004 má nastaveno SVJ - Při odesílání datových zpráv bude vždy použita datová schránka SVJ 0004 - 4DS
U SVJ je nastaveno Automaticky - Při odesílání datových zpráv bude použita datová schránka SVJ, pokud je vyplněná, jinak se použije datová schránka správce
U SVJ je nastaveno Neodesílat - Datové zprávy nelze z tohoto účtu odesílat
Pole Způsob odesílání OVM
Při odesílání datových zpráv, kde adresát je schránka typu Orgán veřejné moci (Zdravotní pojišťovny, Sociální pojištění, úřad práce atd.), bude použit nastavený způsob
Pole Způsob odeslání PDZ
Při odesílání datových zpráv, kde adresát má placenou datovou schránku, bude použit nastavený způsob
Klikněte na obrázek pro zvětšení
Nastavení účtů DS
Program je rozdělen na seznam:
účtů datových schránek
uživatelů s přístupem k dané datové schránce
Při vkládání účtu datové schránky je potřeba vyplnit Jméno a Heslo, poté stačí pouze kliknout na tlačítko Povolit
Při povolení se zkontroluje správnost jména/hesla a pokud jsou správně zadaný, tak se automaticky zjistí a doplní ID Datové schránky + nastaví se pole Povoleno
Po získání ID datové schránky se automaticky zobrazí i interní firma, u které je datová schránka zapsaná
Po povolení účtu je potřeba v pravé tabulce přiřadit uživatele, kteří budou mít v integri ke schránce přístup
V poli Kód uživatele lze přes F5 vybrat uživatele z číselníku
Změny uložíte tlačítkem Ulož změny
v evidenci jsou řádky barevně odlišené:
černá - žádná změna
modrá - neuložené změny
oranžová - po uložení bude řádek smazán
Uživatele je možné hromadně přiřazovat a odebírat pomocí tlačítek Kopírovat uživatele a Vložit uživatele
Klikněte na obrázek pro zvětšení
Příklad kopírování uživatelů dle obrázku
Při stání na účtu test1 se po kliknutí na Kopírovat uživatele zobrazí nový sloupce Vložit? (u datových schránek) a Kopírovat? (u uživatelů)Klikněte na obrázek pro zvětšení
Zaškrtnutím pole Vložit? u účtu test3 bude po kliknutí na tlačítko Vložit uživatele provedeno kopírování uživatelů z účtu test1 na účet test3Klikněte na obrázek pro zvětšení