Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

CEO

Z Integri
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Centrální evidence osob - základní popis (metodické návody, servisní návody)

Eviduje osobní data a kontaktní údaje osob, vyskytujících se v agendách systému Integri. Evidence je centrální. Veškeré agendy, pracující s osobami čerpají údaje z této evidence. Vstupní obrazovka slouží pouze k prohlížení údajů. Editace a vkládání nových záznamů se spouští pomocí standardních ovládacích prvků.

Hlavní obrazovka - centrální evidence osob

Popis polí

  • Osobní údaje - zobrazuje základní osobní informace
    • Příjmení (GDPR)
    • Jméno (GDPR)
    • Narozen(a) (GDPR)
    • Titul před (GDPR)
    • za jménem (GDPR)
    • Rodné číslo (GDPR)
    • Datum úmrtí (GDPR)
    • Rodné jméno (GDPR)
    • Místo narození (GDPR)
    • Okres narození (GDPR)
    • Foto (GDPR)
  • Rozšiřující údaje - zobrazuje dodatečné údaje o osobě
    • Rodinný stav (GDPR)
    • Pohlaví
    • Datum rozvodu (GDPR)
    • Typ průk. totož.
    • Průkaz totožnosti (GDPR)
    • Dátum sňatku (GDPR)
    • Řidičský průkaz číslo (GDPR)
    • Skupiny (GDPR)
    • Kód národnosti (GDPR)
    • Státní príslušnost (GDPR)
    • ID osoby
  • Firma - zobrazuje informace o firmě, tyto informace jsou dostupné pouze v případě, že typ záznamu je nastaven na firmu nebo kontaktní osobu firmy. Typ lze změnit v opravě záznamu.
    • Názov firmy
    • Sídlo
    • IČO
  • Adresa - standardně se zobrazuje kontaktní adresa. Celkový přehled a editace adres se spouští talčítkem "Adresy"
    • Ulice (GDPR)
    • Číslo popisné (GDPR)
    • Obec (GDPR)
    • Pošta (GDPR)
    • Stát (GDPR)
  • Kontakty - zobrazují se 3 kontakty. Celkový přehled a editace kontaktů se spouští talčítkem "Kontakty"
    • Telefon (GDPR)
    • Mobil (GDPR)
    • Email (GDPR)
  • Zaměstnání - informace o tom, kde je daná osoba zaměstnána, bližší informace lze získat kliknutím na příslušnou ikonu nebo na tlačítko "Zaměstnání"
    • Firma (GDPR)
    • Funkce (GDPR)
    • Od (GDPR)
  • Kde je evidován? - informace o tom, do které evidence osoba spadá
    • ☑ Uživatel prostoru - užívateľ zapísaný aspoň v jednom priestore
    • ☑ Spolubydlící - spolubydlící uživatele prostoru
    • ☑ Spoluvlastník - spoluvlastník prostoru
    • ☑ Funkcionář - funkcionář bytového družstva
    • ☑ Zaměstnanec - zaměstnanec bytového družstva
    • ☑ Spolučlen - manžel(ka) uživatele prostoru
    • ☑ Účet na G5i - informace zda má uživatel účet na G5i

Popis funkcí

  • Nast.souhl. - zobrazí nastavení souhlasu se zpracováním osobních údajů
  • zobrazit i klony - zobrazí i záznamy, které jsou skryté z důvodu sloučení s hlavním záznamem
  • Adresy- seznam všech adres evidovaných k dané osobě (funkce lze spustit i kliknutím na příslušný obrázek).
  • Ukaž mapu- zobrazí výše uvedenou adresu na stránce www.mapy.cz
  • Zp.odeslání- preferovaný způsob odeslání korespondence
  • Kontakty - seznam všech kontaktů (telefon, e-mail, ...) evidovaných k dané osobě (funkce lze spustit i kliknutím na příslušný obrázek).
  • Bank.spojení- přehled bankových účtů
  • Zaměstnání- přehled zamestnání a pracovního zařazení
  • Kde jsi? - seznam výskytů osoby v databázích (např. uživatel prostoru, funkcionář, podnájemník, ...)
  • Interní zařazení - Interní zařazení osoby v rámci firmy
  • Insolv. -RČ - evidence z portálu insolvenčního rejstříku, kontrolováno pomocí rodného čísla
  • Insolv. -jméno - evidence z portálu insolvenčního rejstříku, kontrolováno pomocí jména
  • Spis - přehled spisú
  • Dokumenty - seznam uložených dokumentú
  • Formuláře- ?
  • Pošta - prehled zaslané pošty
  • Podpis.vzor- podpisový vzor osoby
  • Exter.exekuce- evidence externích exekucí vůči osobě
  • Slučování osob- sloučení záznamů osoby v případě že byla vytvořena kopie záznamů
  • Externí firma- zobrazí seznam externích firem
  • Odpojit osobu- tlačítko je aktivní pouze v případě, že je úloha prohlížení CEO zavolána jako výběrová z jiné úlohy s existující vazbou na CEO. Tlačítko slouží ke zrušení této vazby. Příklad : V evidenci uživatelů je třeba zručit spolučlena . Stisknu F5 na poli se jménem uživatele. Objeví se obrazovka CEO s aktivním tlačítkem "Odpojit osobu". Stisknutím tlačítka zruším spolučlenav evidenci uživatelů.
  • Komunik.hesla- eviduje heslo pro ověření v rámci elektronické komunikace
  • Hledej- hledání osoby / firmy na základě jednoho nebo více kritérií
  • Vkládání a editace - spouští se pomocí standardních ovládacích prvků