Automatizovaná příprava pošty mezd

Nastavení

• Nastavení je v modulu Mzdy - Nastavení - Mapa DS pro úřady

• Evidence je rozdělená do 2 částí:

1. Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
2. Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (BD i SVJ) na jaké datové schránky budou tisky a přehledy odesílány.

Sociální pojištění

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

Postup

1. Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě) patří (Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
   1. po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)
   2. řádky lze vytvořit hromadně přes tlačítko "Hromadná definice": <figure-inline class="mw-default-size"></figure-inline>
   3. do pole "ID Externí firmy" vyberte danou sociální zprávu v externích firmách
   4. přes tlačítko "Výběr firem" vyberte všechny interní firmy, které chcete zapsat
   5. Klikněte na "Spustit".

<figure-inline></figure-inline>

<figure-inline></figure-inline>

• Pro odeslání PDF musíte vybrat způsob tisku "PDF Soubor"
• V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na tlačítko "Tisk"

<figure-inline></figure-inline>

• Po chvílí na se zobrazí obrazovka "Zápis do přípravy pošty dokončen!" a otevře se evidence přípravy pošty, kde bude tato dávka připravená ke kontrole (pokud se žádný řádek nevytvoří, tak je definice nastavení špatně nastavená)
• V této evidenci je potřeba udělat kontrolu vytvořených zpráv, které se budou odesílat
  1. Dokumenty - seznam všech souborů, které se budou odesílat jako přílohy datové zprávy
  2. Adresáti - seznam všech SVJ a BD, kterým se bude odesílat datová zpráva

<figure-inline></figure-inline></figure-inline>

• Po kontrole lze dávku dokočit tlačítkem "Odeslat" a potvrzením OK (Případně lze dávku smazat tlačítkem "Smaž import" pokud v ní bude chyba)
• Zpráva je nyní zapsána v Odeslané poště v modulu Pošta, kde je připravená pro odeslání pověřeným člověkem

Pokud chcete odeslat XML místo PDF souboru

1. Po otevření přehledu o výši pojistného klikněte na "Export", zde zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na "Tvorba"
2. Postup je dále stejný jako u PDF souboru

<figure-inline></figure-inline>

Zdravotní pojištění

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

Postup

1. Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří (Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
   1. po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)
   2. Na rozdíl od nastavení sociálního pojištění zde není potřeba určovat jednotlivě SVJ a program automaticky zajistí správné vytvoření datových zpráv za SVJ

Seznam polí

• Popis - Popis definice
• Typ rozsahu firmy
  • Individuální - Pro výběr konkrétní interní firmy
  • Hrom. zpracování - Pro výběr skupiny hromadného zpracování interních firem
• Firma (SVJ) / HZ Skupina firem (SVJ) - Výběr interní firmy či skupiny HZ (pomocí F5)
• Externí firma - Výběr externí firmy (pomocí F5)
• Datová schránka - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
• Pokud se zobrazí znak !, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS
  • Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv

Seznam funkcí

• Hromadná definice - pro hromadný zápis/výmaz seznamu firem
• Vkládání a editace - spouští se pomocí standardních ovládacích prvků

Popis metodiky

• Definice lze vytvářet buď jednotlivě přes tužku "Nový záznam" či "Smazat záznam" a nebo hromadně přes funkci Hromadná definice
• V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence
  • Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci Výběr firem si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

Spuštění automatického zápisu

• Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)
• Automatický zápis se provadí v programech:
  • Vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

• tisk formuláře Potvrzení o zaměstnání při tvorbě PDF souboru:

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

• pole ☑ Zapsat do pošty - určuje, zda se má zápis provést
• Příprava pošty - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty

• Po vytvoření zprávy bude přes funkci Příprava pošty vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul Systém - Pošta - Příprava pošty)
• Ve funkci Adresáti jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
• Ve funkci Dokumenty si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
• Funkce Odeslat pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce Odeslaná pošta, kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>