Automatizovaná příprava pošty mezd

Nastavení

• Nastavení je v modulu Mzdy - Nastavení - Mapa DS pro úřady

• Evidence je rozdělená do 2 částí:

1. Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
2. Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.

!!! Momentálně je aktivní pouze číselník Úřad práce a Finanční úřad !!!

Seznam polí

• Popis - Popis definice
• Typ rozsahu firmy
  • Individuální - Pro výběr konkrétní interní firmy
  • Hrom. zpracování - Pro výběr skupiny hromadného zpracování interních firem
• Firma (SVJ) / HZ Skupina firem (SVJ) - Výběr interní firmy či skupiny HZ (pomocí F5)
• Externí firma - Výběr externí firmy (pomocí F5)
• Datová schránka - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
• Pokud se zobrazí znak !, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS
  • Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv

Seznam funkcí

• Hromadná definice - pro hromadný zápis/výmaz seznamu firem
• Vkládání a editace - spouští se pomocí standardních ovládacích prvků

Popis metodiky

• Definice lze vytvářet buď jednotlivě přes tužku "Nový záznam" či "Smazat záznam" a nebo hromadně přes funkci Hromadná definice
• V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence
  • Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci Výběr firem si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)

Spuštění automatického zápisu

• Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)
• Automatický zápis se provadí v programech:
  • Vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.

• tisk formuláře Potvrzení o zaměstnání při tvorbě PDF souboru:

• pole ☑ Zapsat do pošty - určuje, zda se má zápis provést
• Příprava pošty - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty

• Po vytvoření zprávy bude přes funkci Příprava pošty vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul Systém - Pošta - Příprava pošty)
• Ve funkci Adresáti jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
• Ve funkci Dokumenty si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
• Funkce Odeslat pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce Odeslaná pošta, kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty