Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje
Automatizovaná příprava pošty mezd: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
m (aa) značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 6: | Řádek 6: | ||
# Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány. | # Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány. | ||
<font color="red">'''!!!''' Momentálně je aktivní pouze číselník '''Úřad práce''' a '''Finanční úřad !!!'''</font> | <font color="red">'''!!!''' Momentálně je aktivní pouze číselník '''Úřad práce''' a '''Finanční úřad !!!'''</font> | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy4.png|944x944pixelů]] | |||
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy4.png|944x944pixelů]]</figure-inline> | |||
=== <big>Seznam polí</big> === | === <big>Seznam polí</big> === | ||
| Řádek 27: | Řádek 28: | ||
* V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence | * V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence | ||
** Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci <code>'''Výběr firem'''</code> si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje) | ** Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci <code>'''Výběr firem'''</code> si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje) | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy1.png|425x425pixelů]] | <figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy1.png|425x425pixelů]]</figure-inline> | ||
== Spuštění automatického zápisu == | == Spuštění automatického zápisu == | ||
* '''Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)''' | * '''Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)''' | ||
* Automatický zápis se provadí v programech: | * Automatický zápis se provadí v programech: | ||
** Vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export. | ** Vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export. | ||
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]]</figure-inline> | <figure-inline><figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]]</figure-inline></figure-inline> | ||
* tisk formuláře ''Potvrzení o zaměstnání'' při tvorbě PDF souboru: | * tisk formuláře ''Potvrzení o zaměstnání'' při tvorbě PDF souboru: | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy5.png|661x661pixelů]] | <figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy5.png|661x661pixelů]]</figure-inline> | ||
* pole ☑ '''Zapsat do pošty''' '''-''' určuje, zda se má zápis provést | * pole ☑ '''Zapsat do pošty''' '''-''' určuje, zda se má zápis provést | ||
* <code>'''Příprava pošty'''</code> - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty | * <code>'''Příprava pošty'''</code> - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty | ||
| Řádek 43: | Řádek 44: | ||
* Ve funkci <code>'''Dokumenty'''</code> si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy). | * Ve funkci <code>'''Dokumenty'''</code> si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy). | ||
* Funkce <code>'''Odeslat'''</code> pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce '''Odeslaná pošta''', kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty | * Funkce <code>'''Odeslat'''</code> pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce '''Odeslaná pošta''', kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|934x934pixelů]] | <figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|934x934pixelů]]</figure-inline> | ||
Verze z 18. 5. 2022, 10:44
Nastavení
- Nastavení je v modulu Mzdy - Nastavení - Mapa DS pro úřady
- Evidence je rozdělená do 2 částí:
- Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
- Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.
!!! Momentálně je aktivní pouze číselník Úřad práce a Finanční úřad !!!
<figure-inline>
</figure-inline>
Seznam polí
- Popis - Popis definice
- Typ rozsahu firmy
- Individuální - Pro výběr konkrétní interní firmy
- Hrom. zpracování - Pro výběr skupiny hromadného zpracování interních firem
- Firma (SVJ) / HZ Skupina firem (SVJ) - Výběr interní firmy či skupiny HZ (pomocí F5)
- Externí firma - Výběr externí firmy (pomocí F5)
- Datová schránka - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
- Pokud se zobrazí znak !, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS
- Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv
Seznam funkcí
Hromadná definice- pro hromadný zápis/výmaz seznamu firem- Vkládání a editace - spouští se pomocí standardních ovládacích prvků
Popis metodiky
- Definice lze vytvářet buď jednotlivě přes tužku "Nový záznam" či "Smazat záznam" a nebo hromadně přes funkci Hromadná definice
- V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence
- Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci
Výběr firemsi zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)
- Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci
<figure-inline>
</figure-inline>
Spuštění automatického zápisu
- Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)
- Automatický zápis se provadí v programech:
- Vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.
<figure-inline><figure-inline>
</figure-inline></figure-inline>
- tisk formuláře Potvrzení o zaměstnání při tvorbě PDF souboru:
<figure-inline>
</figure-inline>
- pole ☑ Zapsat do pošty - určuje, zda se má zápis provést
Příprava pošty- zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty
- Po vytvoření zprávy bude přes funkci
Příprava poštyvidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul Systém - Pošta - Příprava pošty) - Ve funkci
Adresátijsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat. - Ve funkci
Dokumentysi lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy). - Funkce
Odeslatpak tuto připravenou dávku zapíše do sekce Odeslaná pošta, kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty
<figure-inline>
</figure-inline>