Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

Automatizovaná příprava pošty mezd: Porovnání verzí

Z Integri
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
(aktualizace)
Řádek 1: Řádek 1:
== Spuštění automatického zápisu ==
== Nastavení ==
* '''Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)'''
* Nastavení je v modulu '''Mzdy - Nastavení - Mapa DS pro úřady'''
* Automatický zápis se provadí v programu vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.
* pole ☑ '''Zapsat do pošty''' '''-''' určuje, zda se má zápis provést
* <code>'''Příprava pošty'''</code> - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]]


* Po vytvoření zprávy bude přes funkci <code>'''Příprava pošty'''</code> vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul '''Systém - Pošta - Příprava pošty''')
* Evidence je rozdělená do 2 částí:
* Ve funkci <code>'''Adresáti'''</code> jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.  
# Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
* Ve funkci <code>'''Dokumenty'''</code> si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
# Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.
* Funkce <code>'''Odeslat'''</code> pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce '''Odeslaná pošta''', kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty
<font color="red">'''!!!''' Momentálně je aktivní pouze číselník '''Úřad práce''' a '''Finanční úřad !!!'''</font>
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|934x934pixelů]]


== Nastavení (Mzdy) ==
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy4.png|944x944pixelů]]</figure-inline>
* Nastavení je v modulu '''Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně organizace - Vyúčtování daně - definice DS pro poštu'''
* Evidence slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy0.png|947x947pixelů]]


=== <big>Seznam polí</big> ===
=== <big>Seznam polí</big> ===
* '''''ID Definice''''' - Automaticky vytvářená hodnota
* '''''Popis''''' - Popis definice
* '''''Popis''''' - Popis definice
* '''''Typ rozsahu firmy'''''
* '''''Typ rozsahu firmy'''''
Řádek 26: Řádek 17:
* '''''Externí firma''''' - Výběr externí firmy (pomocí F5)
* '''''Externí firma''''' - Výběr externí firmy (pomocí F5)
* '''''Datová schránka''''' - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
* '''''Datová schránka''''' - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
* Pokud se zobrazí hláška <font color="red">'''Datová schránka není evidovaná v evidenci adresátů DS!'''</font>, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu '''Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS'''
* Pokud se zobrazí znak <font color="red">'''!'''</font>, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu '''Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS'''
** '''Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv'''
** '''Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv'''


Řádek 37: Řádek 28:
* V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence  
* V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence  
** Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci <code>'''Výběr firem'''</code> si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)
** Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci <code>'''Výběr firem'''</code> si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy1.png|425x425pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy1.png|425x425pixelů]]</figure-inline>
== Spuštění automatického zápisu ==
* '''Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)'''
* Automatický zápis se provadí v programech:
** Vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]]</figure-inline>
 
* tisk formuláře ''Potvrzení o zaměstnání'' při tvorbě PDF souboru:
<figure-inline class="mw-default-size">[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy5.png|661x661pixelů]]</figure-inline>
* pole ☑ '''Zapsat do pošty''' '''-''' určuje, zda se má zápis provést
* <code>'''Příprava pošty'''</code> - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty
 
* Po vytvoření zprávy bude přes funkci <code>'''Příprava pošty'''</code> vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul '''Systém - Pošta - Příprava pošty''')
* Ve funkci <code>'''Adresáti'''</code> jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
* Ve funkci <code>'''Dokumenty'''</code> si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
* Funkce <code>'''Odeslat'''</code> pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce '''Odeslaná pošta''', kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|934x934pixelů]]</figure-inline>

Verze z 18. 5. 2022, 10:43

Nastavení

  • Nastavení je v modulu Mzdy - Nastavení - Mapa DS pro úřady
  • Evidence je rozdělená do 2 částí:
  1. Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
  2. Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.

!!! Momentálně je aktivní pouze číselník Úřad práce a Finanční úřad !!!

<figure-inline></figure-inline>

Seznam polí

  • Popis - Popis definice
  • Typ rozsahu firmy
    • Individuální - Pro výběr konkrétní interní firmy
    • Hrom. zpracování - Pro výběr skupiny hromadného zpracování interních firem
  • Firma (SVJ) / HZ Skupina firem (SVJ) - Výběr interní firmy či skupiny HZ (pomocí F5)
  • Externí firma - Výběr externí firmy (pomocí F5)
  • Datová schránka - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
  • Pokud se zobrazí znak !, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS
    • Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv

Seznam funkcí

Popis metodiky

  • Definice lze vytvářet buď jednotlivě přes tužku "Nový záznam" či "Smazat záznam" a nebo hromadně přes funkci Hromadná definice
  • V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence
    • Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci Výběr firem si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)

<figure-inline></figure-inline>

Spuštění automatického zápisu

  • Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)
  • Automatický zápis se provadí v programech:
    • Vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.

<figure-inline></figure-inline>

  • tisk formuláře Potvrzení o zaměstnání při tvorbě PDF souboru:

<figure-inline class="mw-default-size"></figure-inline>

  • pole ☑ Zapsat do pošty - určuje, zda se má zápis provést
  • Příprava pošty - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty
  • Po vytvoření zprávy bude přes funkci Příprava pošty vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul Systém - Pošta - Příprava pošty)
  • Ve funkci Adresáti jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
  • Ve funkci Dokumenty si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
  • Funkce Odeslat pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce Odeslaná pošta, kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty

<figure-inline></figure-inline>

Citováno z „https://wiki.integri.cz/index.php?title=Automatizovaná_příprava_pošty_mezd&oldid=994“