Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje
Automatizovaná příprava pošty mezd: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
m (Vinterlik přesunul stránku Automatizovaná příprava pošty na Automatizovaná příprava pošty mezd) |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 4: | Řádek 4: | ||
* pole ☑ '''Zapsat do pošty''' '''-''' určuje, zda se má zápis provést | * pole ☑ '''Zapsat do pošty''' '''-''' určuje, zda se má zápis provést | ||
* <code>'''Příprava pošty'''</code> - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty | * <code>'''Příprava pošty'''</code> - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]] | |||
* Po vytvoření zprávy bude přes funkci <code>'''Příprava pošty'''</code> vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul '''Systém - Pošta - Příprava pošty''') | * Po vytvoření zprávy bude přes funkci <code>'''Příprava pošty'''</code> vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul '''Systém - Pošta - Příprava pošty''') | ||
| Řádek 10: | Řádek 10: | ||
* Ve funkci <code>'''Dokumenty'''</code> si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy). | * Ve funkci <code>'''Dokumenty'''</code> si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy). | ||
* Funkce <code>'''Odeslat'''</code> pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce '''Odeslaná pošta''', kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty | * Funkce <code>'''Odeslat'''</code> pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce '''Odeslaná pošta''', kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|934x934pixelů]] | |||
== Nastavení (Mzdy) == | == Nastavení (Mzdy) == | ||
* Nastavení je v modulu '''Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně organizace - Vyúčtování daně - definice DS pro poštu''' | * Nastavení je v modulu '''Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně organizace - Vyúčtování daně - definice DS pro poštu''' | ||
* Evidence slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány. | * Evidence slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány. | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy0.png|947x947pixelů]] | |||
=== <big>Seznam polí</big> === | === <big>Seznam polí</big> === | ||
| Řádek 37: | Řádek 37: | ||
* V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence | * V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence | ||
** Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci <code>'''Výběr firem'''</code> si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje) | ** Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci <code>'''Výběr firem'''</code> si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje) | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy1.png|425x425pixelů]] | |||
Verze z 10. 3. 2022, 10:20
Spuštění automatického zápisu
- Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)
- Automatický zápis se provadí v programu vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.
- pole ☑ Zapsat do pošty - určuje, zda se má zápis provést
Příprava pošty- zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty
- Po vytvoření zprávy bude přes funkci
Příprava poštyvidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul Systém - Pošta - Příprava pošty) - Ve funkci Adresáti jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
- Ve funkci
Dokumentysi lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy). - Funkce
Odeslatpak tuto připravenou dávku zapíše do sekce Odeslaná pošta, kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty
Nastavení (Mzdy)
- Nastavení je v modulu Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně organizace - Vyúčtování daně - definice DS pro poštu
- Evidence slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.
Seznam polí
- ID Definice - Automaticky vytvářená hodnota
- Popis - Popis definice
- Typ rozsahu firmy
- Individuální - Pro výběr konkrétní interní firmy
- Hrom. zpracování - Pro výběr skupiny hromadného zpracování interních firem
- Firma (SVJ) / HZ Skupina firem (SVJ) - Výběr interní firmy či skupiny HZ (pomocí F5)
- Externí firma - Výběr externí firmy (pomocí F5)
- Datová schránka - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
- Pokud se zobrazí hláška Datová schránka není evidovaná v evidenci adresátů DS!, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS
- Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv
Seznam funkcí
Hromadná definice- pro hromadný zápis/výmaz seznamu firem- Vkládání a editace - spouští se pomocí standardních ovládacích prvků
Popis metodiky
- Definice lze vytvářet buď jednotlivě přes tužku "Nový záznam" či "Smazat záznam" a nebo hromadně přes funkci Hromadná definice
- V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence
- Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci
Výběr firemsi zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)
- Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci
