Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

Automatizovaná příprava pošty mezd: Porovnání verzí

Z Integri
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
(aa)
Řádek 1: Řádek 1:
== Spuštění automatického zápisu ==
* '''Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)'''
* Automatický zápis se provadí v programu vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.
* pole ☑ '''Zapsat do pošty''' '''-''' určuje, zda se má zápis provést
* <code>'''Příprava pošty'''</code> - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty
<figure-inline class="mw-default-size">[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]]</figure-inline>
* Po vytvoření zprávy bude přes funkci <code>'''Příprava pošty'''</code> vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul '''Systém - Pošta - Příprava pošty''')
* Ve funkci '''Adresáti''' jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
* Ve funkci <code>'''Dokumenty'''</code> si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
* Funkce <code>'''Odeslat'''</code> pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce '''Odeslaná pošta''', kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty
<figure-inline class="mw-default-size">[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|934x934pixelů]]</figure-inline>
== Nastavení (Mzdy) ==
== Nastavení (Mzdy) ==
* Nastavení je v modulu '''Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně organizace - Vyúčtování daně - definice DS pro poštu'''
* Evidence slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.
* Evidence slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy0.png|947x947pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy0.png|947x947pixelů]]</figure-inline>


=== <big>Seznam polí</big> ===
=== <big>Seznam polí</big> ===
Řádek 12: Řádek 26:
* '''''Externí firma''''' - Výběr externí firmy (pomocí F5)
* '''''Externí firma''''' - Výběr externí firmy (pomocí F5)
* '''''Datová schránka''''' - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
* '''''Datová schránka''''' - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
* Pokud se zobrazí hláška <font color="red">'''Datová schránka není evidovaná v evidenci adresátů DS!'''</font>, tak je potřeba doplnit datovou schránku do evidence datových schránek v modulu Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS
* Pokud se zobrazí hláška <font color="red">'''Datová schránka není evidovaná v evidenci adresátů DS!'''</font>, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu '''Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS'''
** Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv
** '''Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv'''


=== <big>Seznam funkcí</big> ===
=== <big>Seznam funkcí</big> ===
* <code>'''Hromadná definice'''</code> - pro hromadný zápis/výmaz seznamu firem
* <code>'''Hromadná definice'''</code> - pro hromadný zápis/výmaz seznamu firem
* '''''Vkládání a editace''''' - spouští se pomocí [[Ovládací prvky|standardních ovládacích prvků]]
* '''''Vkládání a editace''''' - spouští se pomocí [[Ovládací prvky|standardních ovládacích prvků]]
=== <big>Popis metodiky</big> ===
* Definice lze vytvářet buď jednotlivě přes tužku "Nový záznam" či "Smazat záznam" a nebo hromadně přes funkci '''Hromadná definice'''
* V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence
** Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci <code>'''Výběr firem'''</code> si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)
<figure-inline class="mw-default-size">[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy1.png|425x425pixelů]]</figure-inline>

Verze z 10. 3. 2022, 10:18

Spuštění automatického zápisu

  • Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)
  • Automatický zápis se provadí v programu vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.
  • pole ☑ Zapsat do pošty - určuje, zda se má zápis provést
  • Příprava pošty - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty

<figure-inline class="mw-default-size"></figure-inline>

  • Po vytvoření zprávy bude přes funkci Příprava pošty vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul Systém - Pošta - Příprava pošty)
  • Ve funkci Adresáti jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
  • Ve funkci Dokumenty si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
  • Funkce Odeslat pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce Odeslaná pošta, kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty

<figure-inline class="mw-default-size"></figure-inline>

Nastavení (Mzdy)

  • Nastavení je v modulu Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně organizace - Vyúčtování daně - definice DS pro poštu
  • Evidence slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.

<figure-inline></figure-inline>

Seznam polí

  • ID Definice - Automaticky vytvářená hodnota
  • Popis - Popis definice
  • Typ rozsahu firmy
    • Individuální - Pro výběr konkrétní interní firmy
    • Hrom. zpracování - Pro výběr skupiny hromadného zpracování interních firem
  • Firma (SVJ) / HZ Skupina firem (SVJ) - Výběr interní firmy či skupiny HZ (pomocí F5)
  • Externí firma - Výběr externí firmy (pomocí F5)
  • Datová schránka - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
  • Pokud se zobrazí hláška Datová schránka není evidovaná v evidenci adresátů DS!, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS
    • Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv

Seznam funkcí

Popis metodiky

  • Definice lze vytvářet buď jednotlivě přes tužku "Nový záznam" či "Smazat záznam" a nebo hromadně přes funkci Hromadná definice
  • V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence
    • Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci Výběr firem si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)

<figure-inline class="mw-default-size"></figure-inline>

Citováno z „https://wiki.integri.cz/index.php?title=Automatizovaná_příprava_pošty_mezd&oldid=982“