Datove schranky: Porovnání verzí

VizuálníWikitext

Verze z 24. 2. 2022, 12:01

V modulu Pošta lze přijímat a odesílat zprávy elektronicky pomocí datových schránek.

Nastavení

Přístupová práva

Každý uživatel musí mít nastavená příslušná přístupová práva pro danou firmu

Nastaveni účtů DS

V sekci "Příjem DS" se ve volbě Nastavení účtů DS nastavují všechny účty, ze kterých se mají DS posílat či stahovat do Integri

Přes funkci "Nový záznam" se musí vyplnit pole "Přihlašovací jméno" a "Heslo" - Poté stisknutím Povolit se údaje verifikují po úspěšném ověření se automaticky zápiše ID datové schránky. Také se účet nastavený jako povolený.

Pokud se bude účet rušit, tak je potřeba ho zde zakázat

Nastavení adresátů DS

V sekci "Příjem DS" se ve volbě Adresáti DS vyplňují všechny datové schránky, které jsou používané pro komunikaci (adresáti i odesílatelé)
Přes volbu Přidat schránku z WWW se do evidence doplní konkrétní datová schránka a stáhnou se informace o adrese datové schránky pro tisky a popisy v Integri
Takto vytvořené záznamy je potřeba zapsat v poli "ID Osoby" či "ID Firmy" (podle zaškrtávátka "Firma?") k jaké firmě či osobě datová schránka patří (funkce F5 v poli)

Zpracování přijatých DS

Evidence zobrazí všechny stažené datové zprávy z nastavených účtů datových schránek
Evidence zároveň funguje jako archiv a záznamy zde zůstávají i po jejich zpracování

Popis polí

Adresáti DS - Evidování datových schránek pro získání jejich názvů a adres
Nastavení účtů DS - Seznam účtů ze kterých lze datové zprávy stahovat a posílat
Přeposlat - Vytvoření rychlé odpovědi s předvyplněným adresátem do odesílané pošty
Přehled činností - Přehled všech činnosti pro konkrétní datovou zprávu
Aktivace/Deaktivace - Vytvoření či zrušení činnosti pro další uživatele
Zápis do/Detail Posty Integri - Vytvoření záznamu v Došlé poště o dané datové zprávě (U datové zprávy se zapíše číslo jednací záznamu pošty)
Stáhnout nové zprávy - Program provede aktualizaci stažených a stáhnutí nových datových zpráv pro každý nastavený účet DS

Popis metodiky

Po nastavení účtů DS lze přes volbu Stáhnout nové zprávy stahovat/aktualizovat datové zprávy
Volbou Zápis do Posty Integri je pak potřeba datovou zprávu zapsat do Došlé pošty pro další zpracování
V došlé poště pak budou přílohy datové schránky připojený k záznamu zapsané pošty

Zpracování odesílaných DS

Evidence zobrazí všechny odesílané datové zprávy převedené z Odeslané pošty
Evidence zároveň funguje jako archiv odeslaných zpráv i po jejich zpracování a odeslání

Popis polí

Adresáti DS - Evidování datových schránek pro získání jejich názvů a adres
Detail pošty - Zobrazení detailu záznamu v Odeslané poště, ze které se zpráva vytvářela
Pošta připravená DS - Seznam všech záznamu v Odeslané poště, které lze datovou zprávou odeslat
Smaž - Smazání neodeslané datové zprávy
Aktualizovat doručení - Po odeslání datové zprávy lze zjistit dodatečně stav datové zprávy
Odeslání DS - Odeslání všech připřavených datových zpráv

Popis metodiky

Každý záznam v Odeslané poště, který se má odeslat datovou zprávu, musí splňovat určité podmínky:
- Zpráva musí mít Typ odeslání jako "Datový schránka" (s vyplněnou ID datové schránky příjemce)
- Zpráva musí mít stav zpracování jako "Kompletně hotový"
- Zpráva musí mít připojený dokument jako přílohu
Takovou zprávu pak lze přes volbu Pošta připravená DS označit pro převod do odesílaných datových schránek

Pole "Odesílatel" (ID DS odesílatele) se automaticky nastavuje podle těchto pravidel:
1. V případě odesílání zprávy za spravovanou firmu (BD či SVJ) se ID DS přebírá z popisu interní firmy
2. Uživatel zapisující datovou zprávu musí mít takový účet DS nastavený v Nastavení účtů DS
3. Pokud není vyplněná spravovaná firma, tak se použije první dostupný DS účet uživatele

Pole "Příjemce" se přebírá z odesílané zprávy buď osoby či Externí firmy
Obě pole lze pomocí funkce F5 ručně změnit
Takto připravenou zprávu lze elektronicky odeslat přes volbu Odeslání DS
Po odeslání se volbou Aktuzalizovat doručení aktualizují informace o odeslání datové zprávy
Po odeslání lze volbami Zobraz doručenku a Zobraz DZ problédnout stav odeslání datové zprávy

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-== Datové schránky  ==
 V modulu Pošta lze přijímat a odesílat zprávy elektronicky pomocí datových schránek.
-=== Zpracování přijatých DS ===
+== Nastavení ==
-* Evidence zobrazí všechny stažené datové zprávy ze VŠECH nastavených účtů datových schránek
-* Evidence zároveň funguje jako archiv a záznamy zde zůstávají i po jejich zpracování
-* <code>'''Adresáti DS'''</code> - Seznam evidovaných datových schránek se kterými byl nějaký vztah
-* <code>'''Nastavení účtů DS'''</code> -
-* <code>'''Přeposlat'''</code> -
-* <code>'''Text tlačítka'''</code> -
-* <code>'''Text tlačítka'''</code> -
-* <code>'''Text tlačítka'''</code> -
-* <code>'''Text tlačítka'''</code> -
-* <code>'''Text tlačítka'''</code> -
-* <code>'''Text tlačítka'''</code> -
-* Po zadání účtů DS lze přes v sekci "Příjem DS" přes tlačítko "Stáhnout nové zprávy" žískat všechny zprávy ze VŠECH evidnovaných účtů uživatele včetně příloh
-- Zprávy pak lze zapsat do došlé pošty přes tlačítko "Zápis do Posty Integri",kde se vyplní potřebné parametry
-Nastavení
+=== Přístupová práva ===
+* Každý uživatel musí mít nastavená příslušná přístupová práva pro danou firmu
+[[Soubor:DS pristup prava.png|žádné|náhled|Klikněte na obrázek pro zvětšení]]
-- Nastavení adresáta
+=== Nastaveni účtů DS ===
+* V sekci "'''Příjem DS'''" se ve volbě <code>'''Nastavení účtů DS'''</code> nastavují všechny účty, ze kterých se mají DS posílat či stahovat do Integri
--  Externi firma - v opravě externí fírmy je pole "ID Datové schránky"
+* Přes funkci "'''Nový záznam'''" se musí vyplnit pole "Přihlašovací jméno" a "Heslo" - Poté stisknutím <code>'''Povolit'''</code> se údaje verifikují po úspěšném ověření se automaticky zápiše ID datové schránky. Také se účet nastavený jako povolený.
-- Osoba - v cetrální evidenci osob je v kontaktech volba pro Datovou schránku
+* Pokud se bude účet rušit, tak je potřeba ho zde zakázat
+[[Soubor:DS ucty.png|žádné|náhled|Klikněte na obrázek pro zvětšení]]
-- Nastaveni odesílatele
+=== Nastavení adresátů DS ===
+* V sekci "'''Příjem DS'''" se ve  volbě <code>'''Adresáti DS'''</code> vyplňují všechny datové schránky, které jsou používané pro komunikaci (adresáti i odesílatelé)
+* Přes volbu <code>'''Přidat schránku z WWW'''</code> se do evidence doplní konkrétní datová schránka a stáhnou se informace o adrese datové schránky pro tisky a popisy v Integri
+* Takto vytvořené záznamy je potřeba zapsat v poli "'''ID Osoby'''" či "'''ID Firmy'''" (podle zaškrtávátka "'''Firma?'''") k jaké firmě či osobě datová schránka patří (funkce F5 v poli)
+[[Soubor:DS adresati.png|žádné|náhled|Klikněte na obrázek pro zvětšení]]
--  Popis iterní firmy - pole "ID Datové schránky" a pole "Preferovat ID DS hlavní firmy před SVJ" (druhé pole platné pouze pro SVJ-čka)
+== Zpracování přijatých DS ==
+* Evidence zobrazí všechny stažené datové zprávy z nastavených účtů datových schránek
-Nastavuje se u každého uživatele zvlášť v modulu Pošta - Příjem DS - učty DS, kde se zadájí ID schránek a jejich hesla
+* Evidence zároveň funguje jako archiv a záznamy zde zůstávají i po jejich zpracování
+[[Soubor:DS prijate.png|žádné|náhled|Klikněte na obrázek pro zvětšení]]
-Evidence Datových schránek ( DORESIT JAK PROGRAM FUNGUJE )
-- v sekci Příjem DS - Adresáti DS - je potřreba doplnit a doplňovat všechny Datové schránky, které zpracováváte ať už jako odesílatel či adresát
-- v tiscích pak budou vidět adresy datovek, které jsou uvedené na internetovém portálu datovek
-Zpracování odesílané DS
-- do odeslane posty se vytvori zaznam s adresatem
-   -    CILOVA DS se urci podle externi firmy ci osoby, ktere se posta odesila
-   -    ZDROJOVA DS se urcuje podle popisu ID DS interni firmy v poli spravovana firma - datovka SVJ ma defaultne prednost pred datovkou BD (da se prehodit na konkretni firme)
-v sekci "odesilani DS" se prenese vytvorena odesilana posta (oznacena jako kompletni + ma prilohu + ma ID schranky adresata)
-   -    zprava se odesle tlacitkem
--
-=== <big>Popis polí</big> ===
+=== Popis polí ===
-*'''''odrážka 1''''' - text text text [[odkaz]] text
+* <code>'''Adresáti DS'''</code> - Evidování datových schránek pro získání jejich názvů a adres
-*'''''odrážka 2''''' - text text text
+* <code>'''Nastavení účtů DS'''</code> - Seznam účtů ze kterých lze datové zprávy stahovat a posílat
-**'''''pododrážka 21''''' - text text text
+* <code>'''Přeposlat'''</code> - Vytvoření rychlé odpovědi s předvyplněným adresátem do odesílané pošty
-**'''''pododrážka 22''''' - text text text
+* <code>'''Přehled činností'''</code> - Přehled všech činnosti pro konkrétní datovou zprávu
-*'''''odrážka 3''''' - text text text
+* <code>'''Aktivace/Deaktivace'''</code> - Vytvoření či zrušení činnosti pro další uživatele
-*☑ '''''odrážka 4''''' - text text text
+* <code>'''Zápis do/Detail Posty Integri'''</code> - Vytvoření záznamu v Došlé poště o dané datové zprávě (U datové zprávy se zapíše číslo jednací záznamu pošty)
-*'''''odrážka 5''''' - <font color="red">'''<big>???</big>''' </font> neumím popsat
+* <code>'''Stáhnout nové zprávy'''</code> - Program provede aktualizaci stažených a stáhnutí nových datových zpráv pro každý nastavený účet DS
-<font color="red"> !Popisovat všechna pole nebo jen ta, kde není naprosto jasné o co GO! </font>
-=== <big>Popis funkcí</big> ===
+=== Popis metodiky ===
-*<code>[[odkaz|'''text tlačítka''']]</code> - zkrácený popis funkce s odkazem... text text text (použije se pokud existuje má existovat pro funkci samostatná WIKI stránka)
+* Po nastavení účtů DS lze přes volbu <code>'''Stáhnout nové zprávy'''</code> stahovat/aktualizovat datové zprávy
-*<code>'''Text tlačítka'''</code> - úplný popis funkce bez odkazu ... text text text (popis funkce s tlačítkem bez odkazu)
+* Volbou <code>'''Zápis do Posty Integri'''</code> je pak potřeba datovou zprávu zapsat do '''Došlé pošty''' pro další zpracování
-*<code>[[Dokumenty připojené k objektu|Dokumenty]]</code> - zobrazí se seznam dokumentů připojených k
+* V došlé poště pak budou přílohy datové schránky připojený k záznamu zapsané pošty
-*[[odkaz|'''''funkce bez tlačítka''''']] - popis funkce s odkazem ... text text text
-*'''''popis funkce''''' bez tlačítka a bez odkazu
-*'''''Vkládání a editace''''' - spouští se pomocí [[Ovládací prvky|standardních ovládacích prvků]]
-=== <big>Popis metodiky</big> ===
+== Zpracování odesílaných DS ==
-*'''''odrážka 1''''' - text text text [[odkaz]] text
+* Evidence zobrazí všechny odesílané datové zprávy převedené z Odeslané pošty
-*'''''odrážka 2''''' - text text text
+* Evidence zároveň funguje jako archiv odeslaných zpráv i po jejich zpracování a odeslání
-*'''''odrážka 3''''' - text text text
+[[Soubor:DS odesilane.png|žádné|náhled|Klikněte na obrázek pro zvětšení]]
-=== <big>Číslovaný seznam</big> ===
+=== Popis polí ===
-#text text text [[odkaz]] text
+* <code>'''Adresáti DS'''</code> - Evidování datových schránek pro získání jejich názvů a adres
-#text text text
+* <code>'''Detail pošty'''</code> - Zobrazení detailu záznamu v Odeslané poště, ze které se zpráva vytvářela
-##text text text
+* <code>'''Pošta připravená DS'''</code> - Seznam všech záznamu v Odeslané poště, které lze datovou zprávou odeslat
-##text text text
+* <code>'''Smaž'''</code> - Smazání neodeslané datové zprávy
-#text text text
+* <code>'''Aktualizovat doručení'''</code> - Po odeslání datové zprávy lze zjistit dodatečně stav datové zprávy
+* <code>'''Odeslání DS'''</code> - Odeslání všech připřavených datových zpráv
-Nejčastěji používané odkazy :
+=== Popis metodiky ===
+* Každý záznam v Odeslané poště, který se má odeslat datovou zprávu, musí splňovat určité podmínky:
+** Zpráva musí mít Typ odeslání jako "Datový schránka" (s vyplněnou ID datové schránky příjemce)
+** Zpráva musí mít stav zpracování jako "Kompletně hotový"
+** Zpráva musí mít připojený dokument jako přílohu
+* Takovou zprávu pak lze přes volbu <code>'''Pošta připravená DS'''</code> označit pro převod do odesílaných datových schránek
-Odkaz na [[Globální parametry|globální parametry]]
+* Pole "'''Odesílatel'''" (ID DS odesílatele) se automaticky nastavuje podle těchto pravidel:
+*# V případě odesílání zprávy za spravovanou firmu (BD či SVJ) se ID DS přebírá z popisu interní firmy
+*# Uživatel zapisující datovou zprávu musí mít takový účet DS nastavený v '''Nastavení účtů DS'''
+*# Pokud není vyplněná spravovaná firma, tak se použije první dostupný DS účet uživatele
-Odkaz na [[Ovládání tisků|ovládání tisků]]
+*Pole "'''Příjemce'''" se přebírá z odesílané zprávy buď osoby či Externí firmy
+*'''Obě pole lze pomocí funkce F5 ručně změnit'''
+* Takto připravenou zprávu lze elektronicky odeslat přes volbu <code>'''Odeslání DS'''</code>
+* Po odeslání se volbou <code>'''Aktuzalizovat doručení'''</code> aktualizují informace o odeslání datové zprávy
+* Po odeslání lze volbami <code>'''Zobraz doručenku'''</code> a <code>'''Zobraz DZ'''</code> problédnout stav odeslání datové zprávy

Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

Datove schranky: Porovnání verzí

Verze z 24. 2. 2022, 12:01

Obsah

Nastavení

Přístupová práva

Nastaveni účtů DS

Nastavení adresátů DS

Zpracování přijatých DS

Popis polí

Popis metodiky

Zpracování odesílaných DS

Popis polí

Popis metodiky

Navigační menu