Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje
FA import menu: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 6: | Řádek 6: | ||
== <big>Nový import</big> == | == <big>Nový import</big> == | ||
[[Soubor:FA import | [[Soubor:FA import evidence cast1.png|vpravo]] | ||
=== <big>Popis polí</big> === | === <big>Popis polí</big> === | ||
*'''''Import od dodavatele''''' - seznam nadefinovaných importů v '''''[[FA import nastav|Nastavení použitých importů FA]]''''' | *'''''Import od dodavatele''''' - seznam nadefinovaných importů v '''''[[FA import nastav|Nastavení použitých importů FA]]''''' | ||
*'''''Vybrané nastavení''''' - seznam nadefinovaných pravidel k danému importu '''(DOPLNIT ODKAZ NA NASTAVENÍ)''' | *'''''Vybrané nastavení''''' - seznam nadefinovaných pravidel k danému importu '''(DOPLNIT ODKAZ NA NASTAVENÍ)''' | ||
*'''''Adresář/Soubor''''' - nastavení cesty adresáře či konkrétního datového souboru | *'''''Adresář/Soubor''''' - nastavení cesty adresáře či konkrétního datového souboru přes funkci F5 | ||
*'''''Účetní období''''' - do jakého účetního období bude zápis el. faktur proveden | *'''''Účetní období''''' - do jakého účetního období bude zápis el. faktur proveden | ||
*'''''Vystavitel faktury''''' - informace na jakou externí firmu bude zápis el. faktur proveden | *'''''Vystavitel faktury''''' - informace na jakou externí firmu bude zápis el. faktur proveden | ||
| Řádek 31: | Řádek 31: | ||
* '''''Datum splatnosti''''' - datum splatnosti zapsaný na hlavičku faktury | * '''''Datum splatnosti''''' - datum splatnosti zapsaný na hlavičku faktury | ||
* '''''Datum UZP''''' - datum uskutečněného zdanitelného plnění zapsaný na hlavičku faktury | * '''''Datum UZP''''' - datum uskutečněného zdanitelného plnění zapsaný na hlavičku faktury | ||
== <big>Rozpracované importy</big> == | == <big>Rozpracované importy</big> == | ||
[[Soubor:FA import evidence cast2.png|vpravo]] | |||
=== <big>Popis polí</big> === | |||
*'''''Třídění dle''''' - načtené soubory dle třídit dle Variabilního symbolu či interní firmy | |||
*<code>'''Položky'''</code> - prohlížení položek každého souboru | |||
*<code>'''Kontrola-detail chyby'''</code> - obrazovka ukazující nalezené chyby vybrané faktury | |||
*<code>'''Odečty'''</code> - prohlížení hodnot odečtů měřičů odběrných míst (pouze u konkrétních dodavatelů) | |||
*<code>'''Kontrola'''</code> - obrazovka ukazující nalezené chyby všech faktur v tomto přehledu | |||
*<code>'''Dokončit import'''</code> - provedení kontroly, zda jsou faktury v pořádku a následně je zapíše do evidence faktur a archivu importů | |||
*<code>'''Vymazat'''</code> - smazání všech načtených faktur dané externí firmy | |||
== <big>Archiv importů</big> == | |||
[[Soubor:FA import evidence cast3.png|vpravo]] | |||
Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny. | |||
Prává strana představuje seznam všech načtených faktur/datových souborů a pod jakým účetním dokladem byli do evidence faktur vytvořeny | |||
=== <big>Popis polí</big> === | |||
*levá strana | |||
Verze z 24. 7. 2020, 09:29
Program je rozdělen na 3 části:
- Nový import - načtení datových souborů do přechodného souboru
- Rozpracované importy - seznam načtených datových souborů pro kontrolu a dokončení importu do evidence faktur
- Archiv importů - přehled všech provedených importů datových souborů a vytvořených faktur v evidenci
Nový import
Popis polí
- Import od dodavatele - seznam nadefinovaných importů v Nastavení použitých importů FA
- Vybrané nastavení - seznam nadefinovaných pravidel k danému importu (DOPLNIT ODKAZ NA NASTAVENÍ)
- Adresář/Soubor - nastavení cesty adresáře či konkrétního datového souboru přes funkci F5
- Účetní období - do jakého účetního období bude zápis el. faktur proveden
- Vystavitel faktury - informace na jakou externí firmu bude zápis el. faktur proveden
- Připojit k faktuře:
- cesta nastavena jako Soubor - možnost připojit datový soubor jako Dokument k faktuře
- cesta nastavena jako Adresář - možnost připojit datové a PDF soubory jako Dokument k faktuře (PDF soubory musí mít stejný název jako datové soubory)
- Typ importu (V případě adresáře):
- Jednotlivé faktury - každý soubor bude brán jako 1 faktura
- Krycí list(Jedna faktura) - všechny soubory jsou brány jako 1 faktury
- Variabilní symbol (V případě krycího listu) - pod jakým VS bude zápis el. faktury proveden
Nastavení- přehled definic pravidel daného importu, jak se budou datové soubory importovatNačti adresář- (nastavená cesta jako Adresář) načtení datových a PDF souborů, které se budou importovatSoubory adresáře- (nastavená cesta jako Adresář) seznam souborů ve složce, které se budou importovatOK- provedení importu do další části - Rozpracované importy
Následující pole nemusí být vidět a jsou automaticky vyplněny ze souboru
- Sazba DPH - jakou sazbu DPH zapsat do položek el. faktury
- Variabilní symbol - pod jakým VS bude el. faktura zapsána
- Datum vystavavení - datum vystavení zapsaný na hlavičku faktury
- Datum splatnosti - datum splatnosti zapsaný na hlavičku faktury
- Datum UZP - datum uskutečněného zdanitelného plnění zapsaný na hlavičku faktury
Rozpracované importy
Popis polí
- Třídění dle - načtené soubory dle třídit dle Variabilního symbolu či interní firmy
Položky- prohlížení položek každého souboruKontrola-detail chyby- obrazovka ukazující nalezené chyby vybrané fakturyOdečty- prohlížení hodnot odečtů měřičů odběrných míst (pouze u konkrétních dodavatelů)Kontrola- obrazovka ukazující nalezené chyby všech faktur v tomto přehleduDokončit import- provedení kontroly, zda jsou faktury v pořádku a následně je zapíše do evidence faktur a archivu importůVymazat- smazání všech načtených faktur dané externí firmy
Archiv importů
Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.
Prává strana představuje seznam všech načtených faktur/datových souborů a pod jakým účetním dokladem byli do evidence faktur vytvořeny
Popis polí
- levá strana