CEO

Centrální evidence osob - základní popis (metodické návody, servisní návody)

Eviduje osobní data a kontaktní údaje osob, vyskytujících se v agendách systému Integri. Evidence je centrální. Veškeré agendy, pracující s osobami čerpají údaje z této evidence. Vstupní obrazovka slouží pouze k prohlížení údajů. Editace a vkládání nových záznamů se spouští pomocí standardních ovládacích prvků.

Hlavní obrazovka - centrální evidence osob

Popis polí

• Osobní údaje - zobrazuje základní osobní informace
  • Příjmení (GDPR)
  • Jméno (GDPR)
  • Narozen(a) (GDPR)
  • Titul před (GDPR)
  • za jménem (GDPR)
  • Rodné číslo (GDPR)
  • Datum úmrtí (GDPR)
  • Rodné jméno (GDPR)
  • Místo narození (GDPR)
  • Okres narození (GDPR)
  • Foto (GDPR)

• Rozšiřující údaje - zobrazuje dodatečné údaje o osobě
  • Rodinný stav (GDPR)
  • Pohlaví
  • Datum rozvodu (GDPR)
  • Typ průk. totož.
  • Průkaz totožnosti (GDPR)
  • Dátum sňatku (GDPR)
  • Řidičský průkaz číslo (GDPR)
  • Skupiny (GDPR)
  • Kód národnosti (GDPR)
  • Státní príslušnost (GDPR)
  • ID osoby

• Firma - zobrazuje informace o firmě, tyto informace jsou dostupné pouze v případě, že typ záznamu je nastaven na firmu nebo kontaktní osobu firmy. Typ lze změnit v opravě záznamu.
  • Názov firmy
  • Sídlo
  • IČO

• Adresa - standardně se zobrazuje kontaktní adresa. Celkový přehled a editace adres se spouští talčítkem "Adresy"
  • Ulice (GDPR)
  • Číslo popisné (GDPR)
  • Obec (GDPR)
  • Pošta (GDPR)
  • Stát (GDPR)
• Kontakty - zobrazují se 3 kontakty. Celkový přehled a editace kontaktů se spouští talčítkem "Kontakty"
  • Telefon (GDPR)
  • Mobil (GDPR)
  • Email (GDPR)
• Zaměstnání - informace o tom, kde je daná osoba zaměstnána, bližší informace lze získat kliknutím na příslušnou ikonu nebo na tlačítko "Zaměstnání"
  • Firma (GDPR)
  • Funkce (GDPR)
  • Od (GDPR)
• Kde je evidován? - informace o tom, do které evidence osoba spadá
  • ☑ Uživatel prostoru - užívateľ zapísaný aspoň v jednom priestore
  • ☑ Spolubydlící - spolubydlící uživatele prostoru
  • ☑ Spoluvlastník - spoluvlastník prostoru
  • ☑ Funkcionář - funkcionář bytového družstva
  • ☑ Zaměstnanec - zaměstnanec bytového družstva
  • ☑ Spolučlen - manžel(ka) uživatele prostoru
  • ☑ Účet na G5i - informace zda má uživatel účet na G5i

Popis funkcí

• Nast.souhl. - zobrazí nastavení souhlasu se zpracováním osobních údajů
• ☑ zobrazit i klony - zobrazí i záznamy, které jsou skryté z důvodu sloučení s hlavním záznamem
• Adresy- seznam všech adres evidovaných k dané osobě (funkce lze spustit i kliknutím na příslušný obrázek).
• Ukaž mapu- zobrazí výše uvedenou adresu na stránce www.mapy.cz
• Zp.odeslání- preferovaný způsob odeslání korespondence
• Kontakty - seznam všech kontaktů (telefon, e-mail, ...) evidovaných k dané osobě (funkce lze spustit i kliknutím na příslušný obrázek).
• Bank.spojení- přehled bankových účtů
• Zaměstnání- přehled zamestnání a pracovního zařazení
• Kde jsi? - seznam výskytů osoby v databázích (např. uživatel prostoru, funkcionář, podnájemník, ...)
• Interní zařazení - Interní zařazení osoby v rámci firmy
• Insolv. -RČ - evidence z portálu insolvenčního rejstříku, kontrolováno pomocí rodného čísla
• Insolv. -jméno - evidence z portálu insolvenčního rejstříku, kontrolováno pomocí jména
• Spis - přehled spisú
• Dokumenty - seznam uložených dokumentú
• Formuláře- ?
• Pošta - prehled zaslané pošty
• Podpis.vzor- podpisový vzor osoby
• Exter.exekuce- evidence externích exekucí vůči osobě
• Slučování osob- sloučení záznamů osoby v případě že byla vytvořena kopie záznamů
• Externí firma- zobrazí seznam externích firem
• Odpojit osobu- tlačítko je aktivní pouze v případě, že je úloha prohlížení CEO zavolána jako výběrová z jiné úlohy s existující vazbou na CEO. Tlačítko slouží ke zrušení této vazby. Příklad : V evidenci uživatelů je třeba zručit spolučlena . Stisknu F5 na poli se jménem uživatele. Objeví se obrazovka CEO s aktivním tlačítkem "Odpojit osobu". Stisknutím tlačítka zruším spolučlenav evidenci uživatelů.
• Komunik.hesla- eviduje heslo pro ověření v rámci elektronické komunikace
• Hledej- hledání osoby / firmy na základě jednoho nebo více kritérií
• Vkládání a editace - spouští se pomocí standardních ovládacích prvků