CEO

Centrální evidence osob - základní popis (metodické návody, servisní návody)

Eviduje osobní data a kontaktní údaje osob, vyskytujících se v agendách systému Integri. Evidence je centrální. Veškeré agendy, pracující s osobami čerpají údaje z této evidence. Vstupní obrazovka slouží pouze k prohlížení údajů. Editace a vkládání nových záznamů se spouští pomocí standardních ovládacích prvků.

Doplňující informace k vybraným polím

• Adresa - standardně se zobrazuje kontaktní adresa. Celkový přehled a editace adres se spouští talčítkem "Adresy"
• Kontakty - zobrazuje se pět prvních kontaktů (podle nastavené priority). Celkový přehled a editace kontaktů se spouští talčítkem "Kontakty"
• Uživatel prostoru - informace o tom, zda daná osoba užívá alespoň jeden prostor
• Funkcionář - informace o tom, zda daná osoba je evidovaným funkcionářem
• záložka Souhlas se zpracováním - zobrazí nastavení souhlasu se zpracováním os.údajů
• ☑ zobrazit i klony - zobrazí i záznamy, které jsou skryté z důvodu sloučení s hlavním záznamem

Popis funkcí

• Kde jsi - zobrazí seznam výskytů osoby (např. uživatel prostoru, funkcionář, podnájemník, ...)
• Interní zařazení
• Adresy - zobrazí seznam všech adres evidovaných k dané osobě (funkce lze spustit i kliknutím na příslušný obrázek).
• Kontakty - zobrazí seznam všech kontaktů (telefon, e-mail, ...) evidovaných k dané osobě (funkce lze spustit i kliknutím na příslušný obrázek).
• Nast.souhl. - Nastaví souhlas pro zpracování osobních údajů pro konkrétní osobu. Je funkční v případě vypnutí GDPR v globálních parametrech.
• Kontakty - zobrazí seznam všech kontaktů (telefon, e-mail, ...) evidovaných k dané osobě (funkce lze spustit i kliknutím na příslušný obrázek).
• Zaměstnání - zobrazí seznam zaměstnavatelů evidovaných k dané osobě (funkce lze spustit i kliknutím na příslušný obrázek).
• Podpis.vzor - zobrazí podpisový vzor osoby
• Odpojit osobu- tlačítko je aktivní pouze v případě, že je úloha prohlížení CEO zavolána jako výběrová z jiné úlohy s existující vazbou na CEO. Tlačítko slouží ke zrušení této vazby. Příklad : V evidenci uživatelů je třeba zručit spolučlena . Stisknu F5 na poli se jménem uživatele. Objeví se obrazovka CEO s aktivním tlačítkem "Odpojit osobu". Stisknutím tlačítka zruším spolučlenav evidenci uživatelů.
• tl. Nastavení souhlasu (záložka "Souhlas se zpracováním") - spustí editor pro nastavení souhlasu. Po spuštění se objeví seznam chráněných údajů. Ve sloupci "Povinný" je označeno , které údaje jsou systémově povinné. Ve sloupci "Vybráno" se zaškrtají údaje, které je pro danou osobu povoleno zpracovávat. Při nastavování oprávnění je třeba vycházet z platných zákonů . Nepovolené údaje nejsou v prohlížení evidence osob vidět a ani nelze provést jejich tisk nebo jiný výstup.