Datove schranky postup

Pro nastavení všech potřebných parametrů je v Integri program Menu nastavení datových schránek (Systém - Nastavení systému - Nastavení pošty)

Klikněte na obrázek pro zvětšení

Nastavení firemních parametrů

1. Nejprve je potřeba zařídit, aby všechna spravovaná SVJ měla v popisu interní firmy zapsané ID datové schránky - to lze provést zde v poli ID Datové schránky
   • Tento krok slouží pro určení jaká datová schránka patří jakému SVJ či BD
   • Změny uložiíte tlačítkem Ulož změny
2. Pro počáteční nastavení stačí krok 1 - následující kroky v nastavení firemních parametrů lze přeskočit
3. Pole Preferovat DS Firmy slouží pro určení, jaká datová schránka bude použita, pokud existuje zapsané ID datové schránky u hlavní firmy a u spravovaného SVJ (Volba nemá žádný efekt na firmu 1)
   • Příklad dle obrázku:
     • SVJ 0003 má nastaveno Správce - Při odesílání datových zpráv bude vždy použita datová schránka správce SBD CH 0001 - 1DS
     • SVJ 0004 má nastaveno SVJ - Při odesílání datových zpráv bude vždy použita datová schránka SVJ 0004 - 4DS
     • U SVJ je nastaveno Automaticky - Při odesílání datových zpráv bude použita datová schránka SVJ, pokud je vyplněná, jinak se použije datová schránka správce
     • U SVJ je nastaveno Neodesílat - Datové zprávy nelze z tohoto účtu odesílat
4. Pole Způsob odesílání OVM
   • Při odesílání datových zpráv, kde adresát je schránka typu Orgán veřejné moci (Zdravotní pojišťovny, Sociální pojištění, úřad práce atd.), bude použit nastavený způsob
5. Pole Způsob odeslání PDZ
   • Při odesílání datových zpráv, kde adresát má placenou datovou schránku, bude použit nastavený způsob

Klikněte na obrázek pro zvětšení

Nastavení účtů DS

• Program je rozdělen na seznam:
  • účtů datových schránek
  • uživatelů s přístupem k dané datové schránce

1. Při vkládání účtu datové schránky je potřeba vyplnit Jméno a Heslo, poté stačí pouze kliknout na tlačítko Povolit
   • Při povolení se zkontroluje správnost jména/hesla a pokud jsou správně zadaný, tak se automaticky zjistí a doplní ID Datové schránky + nastaví se pole Povoleno
   • Po získání ID datové schránky se automaticky zobrazí i interní firma, u které je datová schránka zapsaná
2. Po povolení účtu je potřeba v pravé tabulce přiřadit uživatele, kteří budou mít v integri ke schránce přístup
   • V poli Kód uživatele lze přes F5 vybrat uživatele z číselníku
3. Změny uložíte tlačítkem Ulož změny
   • v evidenci jsou řádky barevně odlišené:
     • černá - žádná změna
     • modrá - neuložené změny
     • oranžová - po uložení bude řádek smazán
4. Uživatele je možné hromadně přiřazovat a odebírat pomocí tlačítek Kopírovat uživatele a Vložit uživatele

Klikněte na obrázek pro zvětšení

• Příklad kopírování uživatelů dle obrázku
  1. Při stání na účtu test1 se po kliknutí na Kopírovat uživatele zobrazí nový sloupce Vložit? (u datových schránek) a Kopírovat? (u uživatelů)

     

     Klikněte na obrázek pro zvětšení

  2. Zaškrtnutím pole Vložit? u účtu test3 bude po kliknutí na tlačítko Vložit uživatele provedeno kopírování uživatelů z účtu test1 na účet test3

     

     Klikněte na obrázek pro zvětšení

  3. Po kliknutí na Ulož změny budou změny zapsány