MZ REGZEC

Registrace zaměstnanců - nová datová věta REGZEC

Nový program na hromadnou kontrolu přihlášek/odhlášek a možnost hromadného zpracování dohlášení (akce 3) již přihlášených poměrů na ČSSZ (od 1.4.2026)

!! Upozornění !!

ČSSZ zrušila možnost bezprostředně navazujících poměrů, tudíž musí se nejprve udělat odhláška starého poměru a pak přihláška nového poměru – nejde to na jednom formuláři.

Navazující poměry ve své podstatě nejsou – budou mít nové přihlášky a tudíž nove ID PPV.

U akce 1 nelze udělat zároveň odhlášku.

Mzdy/ Sociální pojištění/ JMHZ

V tabulce vidíte všechny poměry, které máte evidované v INTEGRI

Omezení pohledu

• Zde si můžete filtrovat následující možnosti zobrazení

Omezení na firmu

• Filtr zobrazí jen vybranou firmu (klávesou F5 vyberete) - pouze pro hromadné zpracování

Kontrola ke dni

• Program kontroluje k danému datu

Popis důležitých polí:

Stav k datu – stav u jednotlivých zaměstnanců (přihlášeno/ odhlášeno) ve vztahu k ČSSZ a vyhodnocení, co Vám chybí, či je v pořádku

Tento údaj porovnává údaje o vzniku a ukončení pracovního poměru.

Detail k jednotlivým poměrům najdete ve spodní části tabulky – průběh přihlášek a odhlášek, a jakým způsobem a kdy byly tvořeny.

Způsob vzniku záznamu:

Původní ONZ verze

• Vše, co jste vytvořili do konce března roku 2026

Ručně

• Ručně vytvořené oznámení

Automatické doplnění

• Automatické doplnění, které jste vygenerovali přes „Tvorba chybějících oznámení“
• V rámci automatického vytváření a mazání lze tyto přihlášky/odhlášky mazat jako dávku „Smazat vytvořená oznámení“ (ke dni vytvoření dávky)
• Ve spodní části si můžete jednotlivou přihlášku/odhlášku ručně smazat – oprava - smazání řádku

Tvorba chybějících oznámení

Systém zkontroluje, zda evidujete poměry, jejich začátek, konec a přihlášky/odhlášky na ČSSZ. Podle toho, co Vám v systému chybí doplnit, tak doplňuje přihlášky v prvním kroku, pro vytvoření odhlášek musíte pustit systém ještě jednou.

Tvorba chybějících oznámení

Po stisku této volby, se ukáže tato tabulka s typy akcí:

• 0 – Automaticky – systém vyhodnotí, co Vám chybí a doplní

• 1 – Nástup do zaměstnání – systém doplní přihlášky

• 2 – Skončení zaměstnání – systém doplní odhlášky

• 3 – Dohlášení doplňujících údajů zaměstnanců – systém vytvoří dohlášky, které je třeba poslat na ČSSZ za všechny již přihlášené zaměstnance do 30.4.2026.

Smazat vytvořená oznámení

Tlačítkem lze dávkou smazat vytvořená oznámení k datu původního vyhotovení!

Vyberete akci, kterou chcete smazat, ale musíte použít datum vyhotovení!

Pokud doplníte všechny přihlášky a odhlášky, bude tabulka vypadat takto.

Editace oznámení

Dáte znovu „Tvorba chybějících oznámení“ a vyberete „Editace“

Dostanete se do evidence vytvořených přihlášek/odhlášek

V horní liště si můžete vyfiltrovat jen přihlášky/odhlášky, které jsou v pořádku, jen chybné či bez omezení.

Omezení na datum vyhotovení od – do Vám zobrazí přihlášky/odhlášky vytvořené v daném časovém rozmezí.

Červeně označené poměry značí, že něco chybí doplnit.

Projděte políčka a doplňte.

Všechna předchozí příjmení doplníte v

Personalistika/ Karty zaměstnanců

Stoupněte na příjmení zaměstnance, dejte opravu a zmáčkněte klávesnici F5.

Zadejte nový záznam a zapište předchozí příjmení.

OIČ je povinný údaj u odhlášek a doplnění údajů

U hlavních pracovních poměrů a funkcionářů je údaj vzdělání povinný, ale pokud se Vám nepodaří z nějakého důvodu stupeň vzdělání zjistit a doložit, pak se píše C (základní vzdělání).

DPP a DPČ je u vzdělání uvedeno Z (nerelevantní).

Druh důchodu – můžete vybrat klávesou F5

Pracovní poměr

Práce probíhá převážně – vyberte

Nicméně, bude natvrdo nastaveno „V prostorách zaměstnavatele“.

Stejně tak Pracovní režim – jednosměnný pracovní režim

Identifikátor zaměstnání ID PPV – je povinný údaj pro odhlášky a doplnění údajů

Červeně svítí údaje z „pomocných programů pro JMHZ“, pokud nemáte doplněno, doplňte.

Místo výkonu práce ve smlouvě, bude automaticky doplněno podle adresy SVJ nebo bytového družstva.

Adresy

U některých polí, je v popisku údaj, který musíte doplnit – v tomto případě číslo popisné. V adresách musí být uvedena alespoň Kontaktní adresa, pokud není trvalá. Pro potřeby mezd, je však žádoucí mít adresu Trvalého pobytu

Organizace

Zkontrolujte název zaměstnavatele, okres ČSSZ, variabilní symbol, název obce a kód obce.

Cizinec

V případě, že zaměstnáváte cizince, pak zkontrolujte, zda máte vyplněné všechny údaje.

Podpora v nezaměstnanosti

Tato záložka se vyplňuje pouze u odhlášky.

Export hlášení, která jsou v pořádku

Můžete si v horní liště vybrat jen poměry, které jsou v pořádku.

Tabulka zobrazí jen ty poměry, u kterých není třeba nic doplňovat.

Tyto poměry můžete odeslat.

„Nastavení odeslání“

Vyberte Operace: Nastavit pouze neodeslané oznámení bez chyby pro export

„Kontrola“

Zkontroluje znovu všechny přihlášky/odhlášky ve výběru

„Export“

V adresáři nastavte cestu, kam se Vám hlášení budou ukládat.

Zaškrtněte „Nastavit jako odeslané“ (po odeslání tato hlášení nebudou nabízena pro další export)

Zaškrtněte „Zapsat do pošty“ – pokud odesíláte hlášení poštou v Integri

„Připravená pošta“

Soubory budou připravené k zapsání do pošty, tak jak jste zvyklé.

Po exportu hlášení se tato hlášení označí jako odeslaná

Export hlášení, která jsou chybná

Tato hlášení je třeba doplnit

Je třeba projít záložky v pravé horní části a zjistit, které údaje nejsou úplné.

Po doplnění údajů, proveďte: „Kontrola“

Pokud jsou údaje správné, proveďte „Nastavení odeslání“ – Nastavit pouze neodeslané oznámení bez chyby pro export

„Export“

Akce 3 – Dohlášení doplňujících údajů

Akce 3 se posílá od 1.4.2026 – 30.4.2026 pro všechny zaměstnance, které jste hlásili na ČSSZ do 31.3.2026.

„Tvorba chybějících oznámení“

V tomto hlášení jsou OIČ a ID PPV povinnými údaji!

Pokud nemáte doplněné, pak doplňte.

„Export“

Probíhá stejným způsobem jako u přihlášek a odhlášek, které jsou vytvářeny touto automatickou funkcí.

REGZEC – nové – pro jednotlivce

Pokud budete vytvářet Oznámení o nástupu pro jednotlivce, pak cesta zůstala stejná:

Mzdy/ Pracovní poměry/ „Volby“ – Oznámení o nástupu

Zde můžete vybrat požadovanou akci pro jednotlivého zaměstnance.

V této tabulce zase doplníte údaje, které Vám svítí červeně a následovně odesíláte přes

„Export“

Centrální zpracování

Mzdy/ Centrální zpracování

REGZEC lze vygenerovat i přes nabídku Centrálního zpracování – úloha: Oznámení o nástupu.

Z této tabulky se přes „Tvorba chybějících oznámení“ – vytvoříte hlášení, která potřebujete napříč zvolenými firmami.