Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

Automatizovaná příprava pošty mezd: Porovnání verzí

Z Integri
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
mBez shrnutí editace
Řádek 7: Řádek 7:


=== Sociální pojištění, Úřad práce, Finanční úřad ===
=== Sociální pojištění, Úřad práce, Finanční úřad ===
[[Soubor:MZ Mapa DS urady2.png|810x810pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady2.png|810x810pixelů]]</figure-inline>
* Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě,úřadu práce či finančnímu úřadu) patří  '''(Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)'''
* Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě,úřadu práce či finančnímu úřadu) patří  '''(Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)'''
* po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''')
* po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''')


==== řádky lze vytvořit hromadně přes tlačítko '''Hromadná definice''' ====
* '''vytvořit hromadně přes tlačítko Hromadná definice'''
# do pole "'''ID Externí firmy'''" vyberte přes F5 správný záznam v externích firmách
# do pole "'''ID Externí firmy'''" vyberte přes F5 správný záznam v externích firmách
# přes tlačítko "'''Výběr firem'''" vyberte všechny interní firmy, které chcete zapsat
# přes tlačítko "'''Výběr firem'''" vyberte všechny interní firmy, které chcete zapsat
Řádek 17: Řádek 17:


=== Zdravotní pojištění ===
=== Zdravotní pojištění ===
[[Soubor:MZ Mapa DS urady1.png|788x788pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady1.png|788x788pixelů]]</figure-inline>
* Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří  '''(Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)'''
* Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří  '''(Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)'''
*# po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''')
*# po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''')
Řádek 29: Řádek 29:
# V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na tlačítko "'''Tisk'''"
# V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na tlačítko "'''Tisk'''"
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:MZ Mapa DS urady4.png|440x440pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady4.png|440x440pixelů]]</figure-inline>
*
 
[[Soubor:MZ Mapa DS urady5.png|778x778pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady5.png|778x778pixelů]]</figure-inline>


==== Odeslání XML souborů ====
==== Odeslání XML souborů ====
Řádek 37: Řádek 37:
# Postup je dále stejný jako u PDF souboru
# Postup je dále stejný jako u PDF souboru
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:MZ Mapa DS urady7.png|775x775pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady7.png|775x775pixelů]]</figure-inline>
 
==== Vytvoření dávky do přípravy pošty ====
* Po stisknutí tvorby u XML či tisku u PDF se po chvílí zobrazí hláška "'''Zápis do přípravy pošty dokončen!'''" a otevře se evidence přípravy pošty, kde bude tato dávka připravená ke kontrole ('''pokud se žádný řádek nevytvoří, tak je definice nastavení špatně nastavená''')
* V této evidenci je potřeba udělat kontrolu vytvořených zpráv, které se budou odesílat
*# Dokumenty - seznam všech souborů, které se budou odesílat jako přílohy datové zprávy
*# Adresáti - seznam všech SVJ a BD, kterým se bude odesílat datová zpráva
[[Soubor:MZ Mapa DS urady6.png|770x770pixelů]]
* Po kontrole lze dávku dokočit tlačítkem "Odeslat" a potvrzením OK  (Případně lze dávku smazat tlačítkem "'''Smaž import'''" pokud v ní bude chyba)
* Zpráva je nyní zapsána v Odeslané poště v modulu Pošta, kde je připravená pro odeslání pověřeným člověkem


== Zdravotní pojištění ==
== Zdravotní pojištění ==
Řádek 52: Řádek 43:
=== Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ166 Hromadné oznámení zaměstnavatele ===
=== Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ166 Hromadné oznámení zaměstnavatele ===
* Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
* Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
[[Soubor:MZ Mapa DS urady8.png|761x761pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady8.png|761x761pixelů]]</figure-inline>


==== Odeslání standardního PDF souboru ====
==== Odeslání standardního PDF souboru ====
Řádek 59: Řádek 50:
# Klikněte na '''OK'''
# Klikněte na '''OK'''
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:MZ Mapa DS urady9.png|454x454pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady9.png|454x454pixelů]]</figure-inline>


==== Odeslání interaktivního PDF souboru ====
==== Odeslání interaktivního PDF souboru ====
Řádek 66: Řádek 57:
# Klikněte na '''OK'''
# Klikněte na '''OK'''
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:MZ Mapa DS urady10.png|457x457pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady10.png|457x457pixelů]]</figure-inline>


=== Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ155 ZP dle pojišťoven ===
=== Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ155 ZP dle pojišťoven ===
* Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
* Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
* Způsob tisku musí být nastaven na "'''PDF Soubor'''"
* Způsob tisku musí být nastaven na "'''PDF Soubor'''"
[[Soubor:MZ Mapa DS urady11.png|513x513pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady11.png|513x513pixelů]]</figure-inline>


[[Soubor:MZ Mapa DS urady12.png|788x788pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ Mapa DS urady12.png|788x788pixelů]]</figure-inline>


==== Odeslání standardního PDF souboru ====
==== Odeslání standardního PDF souboru ====
 
# Zaškrtněte "'''Zapiš do pošty'''" a stiskněte tlačítko '''"Tisk'''"
== Zaškrtněte "'''Zapiš do pošty'''" a stiskněte tlačítko '''"Tisk'''" ==
# Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty
# Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty


Řádek 86: Řádek 76:


* Poté se přehled zapíše do přípravy pošty
* Poté se přehled zapíše do přípravy pošty
[[Soubor:MZ ZP zmeny DS.png|540x540pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:MZ ZP zmeny DS.png|540x540pixelů]]</figure-inline>


== Finanční úřad ==
== Finanční úřad ==
Řádek 94: Řádek 84:
# Zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na "'''OK'''"
# Zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na "'''OK'''"
# Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty
# Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]]</figure-inline>


== Vytvoření dávky do přípravy pošty ==
== Vytvoření dávky do přípravy pošty ==
Řádek 103: Řádek 93:
*# Odeslat - Potvrzení správnosti dávky a zápisu do odesílané pošty, kde bude připravená pro odeslání datovkou schránkou
*# Odeslat - Potvrzení správnosti dávky a zápisu do odesílané pošty, kde bude připravená pro odeslání datovkou schránkou
*# Smaž import - v případě chyb lze dávku celou smazat  
*# Smaž import - v případě chyb lze dávku celou smazat  
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|685x685pixelů]]
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|685x685pixelů]]</figure-inline>

Verze z 10. 11. 2022, 10:53

Nastavení

  • Nastavení je v modulu Mzdy - Nastavení - Mapa DS pro úřady
  • Evidence je rozdělená do 2 částí:
  1. Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
  2. Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (BD i SVJ) na jaké datové schránky budou tisky a přehledy odesílány.

Sociální pojištění, Úřad práce, Finanční úřad

<figure-inline></figure-inline>

  • Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě,úřadu práce či finančnímu úřadu) patří (Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
  • po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)
  • vytvořit hromadně přes tlačítko Hromadná definice
  1. do pole "ID Externí firmy" vyberte přes F5 správný záznam v externích firmách
  2. přes tlačítko "Výběr firem" vyberte všechny interní firmy, které chcete zapsat
  3. Klikněte na "Spustit".

Zdravotní pojištění

<figure-inline></figure-inline>

  • Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří (Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
    1. po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)
    2. Na rozdíl od nastavení sociálního pojištění je číselník zdravotních pojišťoven sdílený mezi všemi SVJ i BD, tudíž zde není potřeba určovat jednotlivě SVJ a program automaticky zajistí správné vytvoření datových zpráv za SVJ

Sociální pojištění

Tisková sestava: Mzdy - Sociální pojištění - Přehled odvodu SP

Odeslání PDF souborů

  1. Pro odeslání PDF musíte vybrat způsob tisku "PDF Soubor"
  2. V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na tlačítko "Tisk"
  3. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

<figure-inline></figure-inline>

<figure-inline></figure-inline>

Odeslání XML souborů

  1. Po otevření přehledu o výši pojistného klikněte na "Export", zde zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na "Tvorba"
  2. Postup je dále stejný jako u PDF souboru
  3. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

<figure-inline></figure-inline>

Zdravotní pojištění

Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ166 Hromadné oznámení zaměstnavatele

  • Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu

<figure-inline></figure-inline>

Odeslání standardního PDF souboru

  1. Přes tlačítko "Tisk" se otevře tisková obrazovka
  2. Nastavte způsob tisku "PDF Soubor" a zaškrtněte "Zapiš do pošty"
  3. Klikněte na OK
  4. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

<figure-inline></figure-inline>

Odeslání interaktivního PDF souboru

  1. Přes tlačítko "Export PDF" se otevře tisková obrazovka
  2. Zaškrtněte "Zapiš do pošty"
  3. Klikněte na OK
  4. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

<figure-inline></figure-inline>

Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ155 ZP dle pojišťoven

  • Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
  • Způsob tisku musí být nastaven na "PDF Soubor"

<figure-inline></figure-inline>

<figure-inline></figure-inline>

Odeslání standardního PDF souboru

  1. Zaškrtněte "Zapiš do pošty" a stiskněte tlačítko "Tisk"
  2. Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty

Odeslání interaktivního PDF souboru (Omezený na aktuální firmu i pojišťovnu)

  • Zaškrtněte "Zapiš do pošty" a stiskněte tlačítko "Tisk PDF"
  • Otevře se PDF, které je potřeba pouze zavřít a uložit bez určování kam uložit (Soubor už je uložen na správném místě a je potřeba ho jen naplnit).
  • Poté se přehled zapíše do přípravy pošty

<figure-inline></figure-inline>

Finanční úřad

Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně - organizace - Vyúčtování záloh/sráž daně

  1. Odesílá se pouze XML soubor přes tlačítko "Export"
  2. Zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na "OK"
  3. Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty

<figure-inline></figure-inline>

Vytvoření dávky do přípravy pošty

  • Po vytvoření dávky v přípravě pošty se zobrazí hláška "Zápis do přípravy pošty dokončen!" a otevře se evidence přípravy pošty, kde bude tato dávka připravená ke kontrole (pokud se žádný řádek nevytvoří, tak je definice nastavení špatně nastavená)
  • V této evidenci je potřeba udělat kontrolu vytvořených zpráv, které se budou odesílat
    1. Dokumenty - seznam všech souborů, které se budou odesílat jako přílohy datové zprávy
    2. Adresáti - seznam všech SVJ a BD, kterým se bude odesílat datová zpráva
    3. Odeslat - Potvrzení správnosti dávky a zápisu do odesílané pošty, kde bude připravená pro odeslání datovkou schránkou
    4. Smaž import - v případě chyb lze dávku celou smazat

<figure-inline></figure-inline>

Citováno z „https://wiki.integri.cz/index.php?title=Automatizovaná_příprava_pošty_mezd&oldid=1050“