Automatizovaná příprava pošty mezd

Nastavení

• Nastavení je v modulu Mzdy - Nastavení - Mapa DS pro úřady

• Evidence je rozdělená do 2 částí:

1. Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
2. Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (BD i SVJ) na jaké datové schránky budou tisky a přehledy odesílány.

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

• Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě,úřadu práce či finančnímu úřadu) patří (Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
• po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)

řádky lze vytvořit hromadně přes tlačítko Hromadná definice

1. do pole "ID Externí firmy" vyberte přes F5 správný záznam v externích firmách
2. přes tlačítko "Výběr firem" vyberte všechny interní firmy, které chcete zapsat
3. Klikněte na "Spustit".

Zdravotní pojištění

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

• Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří (Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
  1. po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)
  2. Na rozdíl od nastavení sociálního pojištění je číselník zdravotních pojišťoven sdílený mezi všemi SVJ i BD, tudíž zde není potřeba určovat jednotlivě SVJ a program automaticky zajistí správné vytvoření datových zpráv za SVJ

Sociální pojištění

Tisková sestava: Mzdy - Sociální pojištění - Přehled odvodu SP

Odeslání PDF souborů

1. Pro odeslání PDF musíte vybrat způsob tisku "PDF Soubor"
2. V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na tlačítko "Tisk"
3. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

Odeslání XML souborů

1. Po otevření přehledu o výši pojistného klikněte na "Export", zde zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na "Tvorba"
2. Postup je dále stejný jako u PDF souboru
3. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

Vytvoření dávky do přípravy pošty

• Po stisknutí tvorby u XML či tisku u PDF se po chvílí zobrazí hláška "Zápis do přípravy pošty dokončen!" a otevře se evidence přípravy pošty, kde bude tato dávka připravená ke kontrole (pokud se žádný řádek nevytvoří, tak je definice nastavení špatně nastavená)
• V této evidenci je potřeba udělat kontrolu vytvořených zpráv, které se budou odesílat
  1. Dokumenty - seznam všech souborů, které se budou odesílat jako přílohy datové zprávy
  2. Adresáti - seznam všech SVJ a BD, kterým se bude odesílat datová zpráva

<figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline>

• Po kontrole lze dávku dokočit tlačítkem "Odeslat" a potvrzením OK (Případně lze dávku smazat tlačítkem "Smaž import" pokud v ní bude chyba)
• Zpráva je nyní zapsána v Odeslané poště v modulu Pošta, kde je připravená pro odeslání pověřeným člověkem

Zdravotní pojištění

Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ166 Hromadné oznámení zaměstnavatele

• Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu

<figure-inline></figure-inline>

Odeslání standardního PDF souboru

1. Přes tlačítko "Tisk" se otevře tisková obrazovka
2. Nastavte způsob tisku "PDF Soubor" a zaškrtněte "Zapiš do pošty"
3. Klikněte na OK
4. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

<figure-inline></figure-inline>

Odeslání interaktivního PDF souboru

1. Přes tlačítko "Export PDF" se otevře tisková obrazovka
2. Zaškrtněte "Zapiš do pošty"
3. Klikněte na OK
4. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

<figure-inline></figure-inline>

Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ155 ZP dle pojišťoven

• Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
• Způsob tisku musí být nastaven na "PDF Soubor"

<figure-inline class="mw-default-size"></figure-inline>

<figure-inline></figure-inline>

Odeslání standardního PDF souboru

1. Zaškrtněte "Zapiš do pošty" a stiskněte tlačítko "Tisk"
2. Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty

Odeslání interaktivního PDF souboru (Omezený na aktuální firmu i pojišťovnu)

• Zaškrtněte "Zapiš do pošty" a stiskněte tlačítko "Tisk PDF"

• Otevře se PDF, které je potřeba pouze zavřít a uložit bez určování kam uložit (Soubor už je uložen na správném místě a je potřeba ho jen naplnit).

• Poté se přehled zapíše do přípravy pošty

<figure-inline></figure-inline>

Vytvoření dávky do přípravy pošty

• Po vytvoření dávky v přípravě pošty se zobrazí hláška "Zápis do přípravy pošty dokončen!" a otevře se evidence přípravy pošty, kde bude tato dávka připravená ke kontrole (pokud se žádný řádek nevytvoří, tak je definice nastavení špatně nastavená)
• V této evidenci je potřeba udělat kontrolu vytvořených zpráv, které se budou odesílat
  1. Dokumenty - seznam všech souborů, které se budou odesílat jako přílohy datové zprávy
  2. Adresáti - seznam všech SVJ a BD, kterým se bude odesílat datová zpráva
  3. Odeslat - Potvrzení správnosti dávky a zápisu do odesílané pošty, kde bude připravená pro odeslání datovkou schránkou
  4. Smaž import - v případě chyb lze dávku celou smazat

<figure-inline></figure-inline>

Finanční úřad

Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně - organizace - Vyúčtování záloh/sráž daně

• Přes tlačítko "Export" Vyúčtování zálohové či srážkové daně.

<figure-inline><figure-inline><figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline></figure-inline></figure-inline>

• tisk formuláře Potvrzení o zaměstnání při tvorbě PDF souboru:

<figure-inline><figure-inline><figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline></figure-inline></figure-inline>

• pole ☑ Zapsat do pošty - určuje, zda se má zápis provést
• Příprava pošty - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty

• Po vytvoření zprávy bude přes funkci Příprava pošty vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul Systém - Pošta - Příprava pošty)
• Ve funkci Adresáti jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
• Ve funkci Dokumenty si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
• Funkce Odeslat pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce Odeslaná pošta, kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty

<figure-inline><figure-inline><figure-inline></figure-inline></figure-inline></figure-inline>