Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

Automatizovaná příprava pošty mezd: Porovnání verzí

Z Integri
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
m (aa)
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 15 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 4: Řádek 4:
* Evidence je rozdělená do 2 částí:
* Evidence je rozdělená do 2 částí:
# Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
# Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
# Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (SVJ) na jaké datové schránky budou zprávy odesílány.
# Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (BD i SVJ) na jaké datové schránky budou tisky a přehledy odesílány.
<font color="red">'''!!!''' Momentálně je aktivní pouze číselník '''Úřad práce''' a '''Finanční úřad !!!'''</font>


<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy4.png|944x944pixelů]]</figure-inline>
=== Sociální pojištění, Úřad práce, Finanční úřad ===
[[Soubor:MZ Mapa DS urady14.png|813x813pixelů]]
* Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě,úřadu práce či finančnímu úřadu) patří  '''(Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)'''
* po výběru externí firmy se Datová schránka či email automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''')


=== <big>Seznam polí</big> ===
==== Hromadný zápis ====
* '''''Popis''''' - Popis definice
# Klikněte na tlačítko "'''Hromadná definice'''"
* '''''Typ rozsahu firmy'''''
# do pole "'''ID Externí firmy'''" vyberte přes F5 správný záznam v externích firmách
** ''Individuální -'' Pro výběr konkrétní interní firmy  
# přes tlačítko "'''Výběr firem'''" vyberte všechny interní firmy, které chcete zapsat
** ''Hrom. zpracování'' -  Pro výběr skupiny hromadného zpracování interních firem
# Klikněte na "'''Spustit'''".
* '''''Firma (SVJ) /'' HZ Skupina firem (SVJ)''' - Výběr interní firmy či skupiny HZ (pomocí F5)
* '''''Externí firma''''' - Výběr externí firmy (pomocí F5)
* '''''Datová schránka''''' - Automaticky se zapíše na základě externí firmy
* Pokud se zobrazí znak <font color="red">'''!'''</font>, tak je potřeba datovou schránku doplnit do evidence datových schránek v modulu '''Systém - Pošta - Příjem DS - Adresáti DS'''
** '''Hláška je pouze informativní a nemá na funkci programu žádný vliv'''


=== <big>Seznam funkcí</big> ===
=== Zdravotní pojištění ===
* <code>'''Hromadná definice'''</code> - pro hromadný zápis/výmaz seznamu firem
[[Soubor:MZ Mapa DS urady15.png|789x789pixelů]]
* '''''Vkládání a editace''''' - spouští se pomocí [[Ovládací prvky|standardních ovládacích prvků]]
* Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří  '''(Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)'''
*# po výběru externí firmy se Datová schránka či email automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''')
*# Na rozdíl od nastavení sociálního pojištění je číselník zdravotních pojišťoven sdílený mezi všemi SVJ i BD, tudíž zde není potřeba určovat jednotlivě SVJ a program automaticky zajistí správné vytvoření datových zpráv za SVJ


=== <big>Popis metodiky</big> ===
== Sociální pojištění ==
* Definice lze vytvářet buď jednotlivě přes tužku "Nový záznam" či "Smazat záznam" a nebo hromadně přes funkci '''Hromadná definice'''
=== Tisková sestava: Mzdy - Sociální pojištění - Přehled odvodu SP ===
* V hromadné definici lze seznam firem hromadně zapsat či smazat z evidence
** Při zápisu musíte vybrat externí firmu a přes funkci <code>'''Výběr firem'''</code> si zaškrtat požadované interní firmy - program pak hromadně vytvoří pro každou interní firmu novou definici (případně přepíše původní, jestli existuje)
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy1.png|425x425pixelů]]</figure-inline>
== Spuštění automatického zápisu ==
* '''Pro automatický zápis musí být provedeno nastavení interních firem v sekci Nastavení (Mzdy)'''
* Automatický zápis se provadí v programech:
** Vyúčtování zálohové či srážkové daně ve funkci Export.
<figure-inline><figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]]</figure-inline></figure-inline>


* tisk formuláře ''Potvrzení o zaměstnání'' při tvorbě PDF souboru:
==== Odeslání PDF souborů ====
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy5.png|661x661pixelů]]</figure-inline>
# Pro odeslání PDF musíte vybrat způsob tisku "'''PDF Soubor'''"
* pole ☑ '''Zapsat do pošty''' '''-''' určuje, zda se má zápis provést
# V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na tlačítko "'''Tisk'''"
* <code>'''Příprava pošty'''</code> - zobrazení vytvořených dávek pro zápis do přípravy pošty
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:MZ Mapa DS urady4.png|440x440pixelů]]


* Po vytvoření zprávy bude přes funkci <code>'''Příprava pošty'''</code> vidět vytvořená dávka (Případně lze jít přes modul '''Systém - Pošta - Příprava pošty''')
[[Soubor:MZ Mapa DS urady5.png|778x778pixelů]]
* Ve funkci <code>'''Adresáti'''</code> jsou zobrazený všechny zpracovaný interní firmy a na jakou datovou schránku se budou posílat.
 
* Ve funkci <code>'''Dokumenty'''</code> si lze prohlédnout jaké přílohy se budou posílat (funkce je i v adresátech pro konkrétní firmy).
==== Odeslání XML souborů ====
* Funkce <code>'''Odeslat'''</code> pak tuto připravenou dávku zapíše do sekce '''Odeslaná pošta''', kde se už pak postupuje standardním postupem pro vytvoření datové schránky z odesílané pošty
# Po otevření přehledu o výši pojistného klikněte na "Export", zde zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na "Tvorba"
<figure-inline>[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|934x934pixelů]]</figure-inline>
# Postup je dále stejný jako u PDF souboru
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:MZ Mapa DS urady7.png|775x775pixelů]]
 
== Zdravotní pojištění ==
 
=== Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ166 Hromadné oznámení zaměstnavatele ===
* Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
[[Soubor:MZ Mapa DS urady8.png|761x761pixelů]]
 
==== Odeslání standardního PDF souboru ====
# Přes tlačítko "'''Tisk"''' se otevře tisková obrazovka
# Nastavte způsob tisku "'''PDF Soubor'''" a zaškrtněte "'''Zapiš do pošty'''"
# Klikněte na '''OK'''
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:MZ Mapa DS urady9.png|454x454pixelů]]
 
==== Odeslání interaktivního PDF souboru ====
# Přes tlačítko "'''Export PDF"''' se otevře tisková obrazovka
# Zaškrtněte "'''Zapiš do pošty'''"
# Klikněte na '''OK'''
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:MZ Mapa DS urady10.png|457x457pixelů]]
 
=== Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ155 ZP dle pojišťoven ===
* Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
* Způsob tisku musí být nastaven na "'''PDF Soubor'''"
[[Soubor:MZ Mapa DS urady11.png|513x513pixelů]]
 
[[Soubor:MZ Mapa DS urady12.png|788x788pixelů]]
 
==== Odeslání standardního PDF souboru ====
# Zaškrtněte "'''Zapiš do pošty'''" a stiskněte tlačítko '''"Tisk'''"
# Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty
 
==== Odeslání interaktivního PDF souboru (Omezený na aktuální firmu i pojišťovnu) ====
* Zaškrtněte "'''Zapiš do pošty'''" a stiskněte tlačítko '''"Tisk PDF'''"
 
* Otevře se PDF, které je potřeba '''pouze zavřít a uložit''' '''bez určování kam uložit''' (Soubor už je uložen na správném místě a je potřeba ho jen naplnit).
 
* Poté se přehled zapíše do přípravy pošty
[[Soubor:MZ ZP zmeny DS.png|540x540pixelů]]
 
== Finanční úřad ==
 
=== Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně - organizace - Vyúčtování záloh/sráž daně ===
# Odesílá se pouze XML soubor přes tlačítko "'''Export'''"
# Zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na "'''OK'''"
# Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]]
 
== Vytvoření dávky do přípravy pošty ==
* Po vytvoření dávky v přípravě pošty se zobrazí hláška "'''Zápis do přípravy pošty dokončen!'''" a otevře se evidence přípravy pošty, kde bude tato dávka připravená ke kontrole ('''pokud se žádný řádek nevytvoří, tak je definice nastavení špatně nastavená''')
* V této evidenci je potřeba udělat kontrolu vytvořených zpráv, které se budou odesílat
*# Dokumenty - seznam všech souborů, které se budou odesílat jako přílohy datové zprávy
*# Adresáti - seznam všech SVJ a BD, kterým se bude odesílat datová zpráva
*# Odeslat - Potvrzení správnosti dávky a zápisu do odesílané pošty, kde bude připravená pro odeslání datovkou schránkou
*# Smaž import - v případě chyb lze dávku celou smazat
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|685x685pixelů]]

Aktuální verze z 26. 7. 2023, 07:10

Nastavení

  • Nastavení je v modulu Mzdy - Nastavení - Mapa DS pro úřady
  • Evidence je rozdělená do 2 částí:
  1. Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
  2. Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (BD i SVJ) na jaké datové schránky budou tisky a přehledy odesílány.

Sociální pojištění, Úřad práce, Finanční úřad

  • Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě,úřadu práce či finančnímu úřadu) patří (Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
  • po výběru externí firmy se Datová schránka či email automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)

Hromadný zápis

  1. Klikněte na tlačítko "Hromadná definice"
  2. do pole "ID Externí firmy" vyberte přes F5 správný záznam v externích firmách
  3. přes tlačítko "Výběr firem" vyberte všechny interní firmy, které chcete zapsat
  4. Klikněte na "Spustit".

Zdravotní pojištění

  • Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří (Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
    1. po výběru externí firmy se Datová schránka či email automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)
    2. Na rozdíl od nastavení sociálního pojištění je číselník zdravotních pojišťoven sdílený mezi všemi SVJ i BD, tudíž zde není potřeba určovat jednotlivě SVJ a program automaticky zajistí správné vytvoření datových zpráv za SVJ

Sociální pojištění

Tisková sestava: Mzdy - Sociální pojištění - Přehled odvodu SP

Odeslání PDF souborů

  1. Pro odeslání PDF musíte vybrat způsob tisku "PDF Soubor"
  2. V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na tlačítko "Tisk"
  3. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

Odeslání XML souborů

  1. Po otevření přehledu o výši pojistného klikněte na "Export", zde zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na "Tvorba"
  2. Postup je dále stejný jako u PDF souboru
  3. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

Zdravotní pojištění

Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ166 Hromadné oznámení zaměstnavatele

  • Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu

Odeslání standardního PDF souboru

  1. Přes tlačítko "Tisk" se otevře tisková obrazovka
  2. Nastavte způsob tisku "PDF Soubor" a zaškrtněte "Zapiš do pošty"
  3. Klikněte na OK
  4. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

Odeslání interaktivního PDF souboru

  1. Přes tlačítko "Export PDF" se otevře tisková obrazovka
  2. Zaškrtněte "Zapiš do pošty"
  3. Klikněte na OK
  4. Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty

Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ155 ZP dle pojišťoven

  • Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
  • Způsob tisku musí být nastaven na "PDF Soubor"

Odeslání standardního PDF souboru

  1. Zaškrtněte "Zapiš do pošty" a stiskněte tlačítko "Tisk"
  2. Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty

Odeslání interaktivního PDF souboru (Omezený na aktuální firmu i pojišťovnu)

  • Zaškrtněte "Zapiš do pošty" a stiskněte tlačítko "Tisk PDF"
  • Otevře se PDF, které je potřeba pouze zavřít a uložit bez určování kam uložit (Soubor už je uložen na správném místě a je potřeba ho jen naplnit).
  • Poté se přehled zapíše do přípravy pošty

Finanční úřad

Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně - organizace - Vyúčtování záloh/sráž daně

  1. Odesílá se pouze XML soubor přes tlačítko "Export"
  2. Zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na "OK"
  3. Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty

Vytvoření dávky do přípravy pošty

  • Po vytvoření dávky v přípravě pošty se zobrazí hláška "Zápis do přípravy pošty dokončen!" a otevře se evidence přípravy pošty, kde bude tato dávka připravená ke kontrole (pokud se žádný řádek nevytvoří, tak je definice nastavení špatně nastavená)
  • V této evidenci je potřeba udělat kontrolu vytvořených zpráv, které se budou odesílat
    1. Dokumenty - seznam všech souborů, které se budou odesílat jako přílohy datové zprávy
    2. Adresáti - seznam všech SVJ a BD, kterým se bude odesílat datová zpráva
    3. Odeslat - Potvrzení správnosti dávky a zápisu do odesílané pošty, kde bude připravená pro odeslání datovkou schránkou
    4. Smaž import - v případě chyb lze dávku celou smazat

Citováno z „https://wiki.integri.cz/index.php?title=Automatizovaná_příprava_pošty_mezd&oldid=1379“