Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

PE Tisky: Porovnání verzí

Z Integri
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
(Založena nová stránka s textem „Program je rozdělen na 3 části: * '''''Nový import''''' - načtení datových souborů do přechodného souboru * '''''Rozpracované importy''''' - se…“)
 
Bez shrnutí editace
 
(Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
Program je rozdělen na 3 části:
'''!!Původní tiskové programy budou zatím současně aktivní, ale časem budou z menu vyřazeny a zůstane pouze tento program!!'''
* '''''Nový import''''' - načtení datových souborů do přechodného souboru


* '''''Rozpracované importy''''' - seznam načtených datových souborů pro kontrolu a dokončení importu do evidence faktur
== Zadávací program ==
* '''''Archiv importů''''' - přehled všech provedených importů datových souborů a vytvořených faktur v evidenci
[[Soubor:PE tisky4.png|náhled]]
 
== <big>Nový import</big> ==
[[Soubor:FA import evidence cast1.png|alt=|náhled]]


=== <big>Popis polí</big> ===
=== <big>Popis polí</big> ===
*'''''Import od dodavatele''''' - seznam nadefinovaných importů v '''''[[FA import nastav|Nastavení použitých importů FA]]'''''
*'''''Hromadné zpracování''''' - možnosti vytisknout sestavu hromadně pro více interních firem
*'''''Vybrané nastavení''''' - seznam nadefinovaných pravidel k danému importu


*'''''Adresář/Soubor''''' - nastavení cesty adresáře či konkrétního datového souboru přes funkci F5
*'''''Způsob tisku''''' - u většiny sestav je umožněn Náhled a PDF - u některých lze provést i export
*'''''Účetní období''''' - do jakého účetního období bude zápis el. faktur proveden 
*<code>'''Seznam polí'''</code> - přehled všech umožněných omezení dané tiskové sestavy (všechny sestavy mají přednastavené omezující pole podle původních tiskových programů)
*'''''Vystavitel faktury''''' - informace na jakou externí firmu bude zápis el. faktur proveden 
*'''''Připojit k faktuře:'''''
**cesta nastavena jako '''''Soubor''''' - možnost připojit datový soubor jako Dokument k faktuře
**cesta nastavena jako '''''Adresář''''' - možnost připojit datové a PDF soubory jako Dokument k faktuře (PDF soubory musí mít stejný název jako datové soubory)
* '''''Typ importu''''' (V případě '''''adresáře'''''):
** '''''Jednotlivé faktury''''' - každý soubor bude brán jako 1 faktura
** '''''Krycí list(Jedna faktura)''''' - všechny soubory jsou brány jako 1 faktury
*** '''''Variabilní symbol''''' (V případě krycího listu) - pod jakým VS bude zápis el. faktury proveden
*<code>'''Nastavení'''</code> - přehled definic pravidel daného importu, jak se budou datové soubory importovat
*<code>'''Načti adresář'''</code> - (nastavená cesta jako Adresář) načtení datových a PDF souborů, které se budou importovat
*<code>'''Soubory adresáře'''</code> - (nastavená cesta jako Adresář) seznam souborů ve složce, které se budou importovat
*<code>'''OK'''</code> - provedení importu do další části - '''Rozpracované importy'''
Následující pole nemusí být vidět a jsou automaticky vyplněny ze souboru
* '''''Sazba DPH''''' - jakou sazbu DPH zapsat do položek el. faktury 
* '''''Variabilní symbol''''' - pod jakým VS bude el. faktura zapsána
* '''''Datum vystavavení''''' - datum vystavení zapsaný na hlavičku faktury
* '''''Datum splatnosti''''' - datum splatnosti zapsaný na hlavičku faktury
* '''''Datum UZP''''' - datum uskutečněného zdanitelného plnění zapsaný na hlavičku faktury
'''Po provedení importu se nastavení uloží a při příštím importu se použije toto nastavení'''
 
'''Nastavení pravidel importu dělá z hlediska složitosti a flexibility programu servis integri'''
 
== <big>Rozpracované importy</big> ==
[[Soubor:FA import evidence cast2.png|alt=|náhled]]
 
=== <big>Popis polí</big> ===
*'''''Třídění dle''''' - načtené soubory dle třídit dle Variabilního symbolu či interní firmy
*<code>'''Položky'''</code> - prohlížení položek každého souboru
*<code>'''Kontrola-detail chyby'''</code> - obrazovka ukazující nalezené chyby vybrané faktury
*<code>'''Odečty'''</code> - prohlížení hodnot odečtů měřičů odběrných míst (pouze u konkrétních dodavatelů)
*<code>'''Kontrola'''</code> - obrazovka ukazující nalezené chyby všech faktur v tomto přehledu
*<code>'''Dokončit import'''</code> - provedení kontroly, zda jsou faktury v pořádku a následně je zapíše do evidence faktur a archivu importů
*<code>'''Vymazat'''</code> - smazání všech načtených faktur dané externí firmy


=== <big>Popis metodiky</big> ===
=== <big>Popis metodiky</big> ===
*Všechny rozpracované importy zde budou uloženy dokud nebudou smazány či nebude dokončen import
* Pokud bude potřeba udělat dodatečné omezení například podle "Funkce" na pracovním poměru, tak se přes tlačítko <code>'''Seznam polí'''</code> požadované pole vybere a v tabulce bude možné udělat dodatečné omezení
*V evidence může být rozpracováno i více dodavatelských firem
* Hromadné zpracování umožnuje tisk provést přes:
** všechny ručně vybrané interní firmy přes tlačítko <code>'''Výběr firem'''</code>
** nadefinovanému výběru firem přes skupiny HZ přes tlačítko  <code>'''Výběr skupiny HZ'''</code>


== <big>Archiv importů</big> ==
== <big>Seznam polí</big> ==
[[Soubor:FA import evidence cast4 1.png|alt=|náhled]]
[[Soubor:PE tisky2.png|náhled]]
Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.
 
Prává strana představuje seznam všech načtených faktur/datových souborů a pod jakým účetním dokladem byli  do evidence faktur vytvořeny


=== <big>Popis polí</big> ===
=== <big>Popis polí</big> ===
*<code>'''Prohlížení dokladu'''</code> - prohlížení položek faktury
*'''''Omezení Kategorie''''' - omezení pohledu na danou kategorii
*<code>'''Oprava FA'''</code> - editace hlavičky faktury
*'''''Kategorie''''' - do jaké tabulky dané omezující pole patří
*<code>'''Oprava dokladu'''</code> - editace položek faktury
*'''''Název pole''''' - popis omezovaného pole
*<code>'''HZ Tisk'''</code> - možnost hromadného tisku všech faktur v rámci vybraného importu podle vybrané definice nad tlačítkem
*'''''Zobrazit''''' - určení zda se dané pole u vybraného tisku bude v tabulce zobrazovat
*<code>'''Přenes/Zrušit odečty z OM'''</code> - pokud import obsahoval informace o odečtech měřičů odběrných míst, tak lze přenést tyto infomace do odečtů měřičů v evidenci domů
*'''''Pořadí''''' - na jakém řádku bude dané pole v tabulce zobrazené
 
== <big>Archiv importů odečtů FA</big> ==
[[Soubor:FA import evidence cast3 1.png|alt=|náhled]]
Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.
 
Prává strana představuje seznam všech načtených odečtů měřičů z načtených faktur


=== <big>Popis polí</big> ===
*<code>'''Dokumenty'''</code> - prohlížení připojených OLE dokumentů Faktury
*<code>'''OM Domu'''</code> - otevření evidence odběrných míst domu
=== <big>Popis metodiky</big> ===
=== <big>Popis metodiky</big> ===
*Evidence slouží pro techniky domů, aby si rychle zkontrolovali načtené odečty měřičů a porovnali je s údaji na faktuře
*Nastavení je individuální pro každou tiskovou sestavu
*Pokud řádek svítí červeně, tak měřič ještě nebyl do integri zadán a je potřeba ho na daném OM doplnit (Častá situace v případě výměny měřičů)
*Pokud je pole "'''Zobrazit"''' šedé, tak se jedná o povinné pole pro danou sestavu a nelze ho z tabulky odebrat - pouze měnit pořadí
*Řádky na pravé straně jsou zapsány do evidence odečtů konkrétního odběrného místa
[[Soubor:FA_import_evidence_cast4_2.png|alt=|vlevo|náhled]]

Aktuální verze z 19. 5. 2021, 06:16

!!Původní tiskové programy budou zatím současně aktivní, ale časem budou z menu vyřazeny a zůstane pouze tento program!!

Zadávací program

Popis polí

  • Hromadné zpracování - možnosti vytisknout sestavu hromadně pro více interních firem
  • Způsob tisku - u většiny sestav je umožněn Náhled a PDF - u některých lze provést i export
  • Seznam polí - přehled všech umožněných omezení dané tiskové sestavy (všechny sestavy mají přednastavené omezující pole podle původních tiskových programů)

Popis metodiky

  • Pokud bude potřeba udělat dodatečné omezení například podle "Funkce" na pracovním poměru, tak se přes tlačítko Seznam polí požadované pole vybere a v tabulce bude možné udělat dodatečné omezení
  • Hromadné zpracování umožnuje tisk provést přes:
    • všechny ručně vybrané interní firmy přes tlačítko Výběr firem
    • nadefinovanému výběru firem přes skupiny HZ přes tlačítko Výběr skupiny HZ

Seznam polí

Popis polí

  • Omezení Kategorie - omezení pohledu na danou kategorii
  • Kategorie - do jaké tabulky dané omezující pole patří
  • Název pole - popis omezovaného pole
  • Zobrazit - určení zda se dané pole u vybraného tisku bude v tabulce zobrazovat
  • Pořadí - na jakém řádku bude dané pole v tabulce zobrazené

Popis metodiky

  • Nastavení je individuální pro každou tiskovou sestavu
  • Pokud je pole "Zobrazit" šedé, tak se jedná o povinné pole pro danou sestavu a nelze ho z tabulky odebrat - pouze měnit pořadí
Citováno z „https://wiki.integri.cz/index.php?title=PE_Tisky&oldid=870“