Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje

FA import menu: Porovnání verzí

Z Integri
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 6: Řádek 6:


== <big>Nový import</big> ==
== <big>Nový import</big> ==
[[Soubor:FA import evidence cast1.png|vpravo]]
[[Soubor:FA import evidence cast1.png|alt=|náhled]]


=== <big>Popis polí</big> ===
=== <big>Popis polí</big> ===
*'''''Import od dodavatele''''' - seznam nadefinovaných importů v '''''[[FA import nastav|Nastavení použitých importů FA]]'''''
*'''''Import od dodavatele''''' - seznam nadefinovaných importů v '''''[[FA import nastav|Nastavení použitých importů FA]]'''''
*'''''Vybrané nastavení''''' - seznam nadefinovaných pravidel k danému importu '''(DOPLNIT ODKAZ NA NASTAVENÍ)'''
*'''''Vybrané nastavení''''' - seznam nadefinovaných pravidel k danému importu  
 
*'''''Adresář/Soubor''''' - nastavení cesty adresáře či konkrétního datového souboru přes funkci F5  
*'''''Adresář/Soubor''''' - nastavení cesty adresáře či konkrétního datového souboru přes funkci F5  
*'''''Účetní období''''' - do jakého účetního období bude zápis el. faktur proveden   
*'''''Účetní období''''' - do jakého účetního období bude zápis el. faktur proveden   
Řádek 21: Řádek 22:
** '''''Krycí list(Jedna faktura)''''' - všechny soubory jsou brány jako 1 faktury
** '''''Krycí list(Jedna faktura)''''' - všechny soubory jsou brány jako 1 faktury
*** '''''Variabilní symbol''''' (V případě krycího listu) - pod jakým VS bude zápis el. faktury proveden
*** '''''Variabilní symbol''''' (V případě krycího listu) - pod jakým VS bude zápis el. faktury proveden
*<code>[[odkaz|'''Nastavení''']]</code> - přehled definic pravidel daného importu, jak se budou datové soubory importovat
*<code>'''Nastavení'''</code> - přehled definic pravidel daného importu, jak se budou datové soubory importovat
*<code>'''Načti adresář'''</code> - (nastavená cesta jako Adresář) načtení datových a PDF souborů, které se budou importovat
*<code>'''Načti adresář'''</code> - (nastavená cesta jako Adresář) načtení datových a PDF souborů, které se budou importovat
*<code>'''Soubory adresáře'''</code> - (nastavená cesta jako Adresář) seznam souborů ve složce, které se budou importovat
*<code>'''Soubory adresáře'''</code> - (nastavená cesta jako Adresář) seznam souborů ve složce, které se budou importovat
Řádek 31: Řádek 32:
* '''''Datum splatnosti''''' - datum splatnosti zapsaný na hlavičku faktury  
* '''''Datum splatnosti''''' - datum splatnosti zapsaný na hlavičku faktury  
* '''''Datum UZP''''' - datum uskutečněného zdanitelného plnění zapsaný na hlavičku faktury
* '''''Datum UZP''''' - datum uskutečněného zdanitelného plnění zapsaný na hlavičku faktury
'''Po provedení importu se nastavení uloží a při příštím importu se použije toto nastavení'''
'''Nastavení pravidel importu dělá z hlediska složitosti a flexibility programu servis integri'''


== <big>Rozpracované importy</big> ==
== <big>Rozpracované importy</big> ==
[[Soubor:FA import evidence cast2.png|vpravo]]
[[Soubor:FA import evidence cast2.png|alt=|náhled]]


=== <big>Popis polí</big> ===
=== <big>Popis polí</big> ===
Řádek 43: Řádek 47:
*<code>'''Dokončit import'''</code> - provedení kontroly, zda jsou faktury v pořádku a následně je zapíše do evidence faktur a archivu importů
*<code>'''Dokončit import'''</code> - provedení kontroly, zda jsou faktury v pořádku a následně je zapíše do evidence faktur a archivu importů
*<code>'''Vymazat'''</code> - smazání všech načtených faktur dané externí firmy
*<code>'''Vymazat'''</code> - smazání všech načtených faktur dané externí firmy
=== <big>Popis metodiky</big> ===
*Všechny rozpracované importy zde budou uloženy dokud nebudou smazány či nebude dokončen import
*V evidence může být rozpracováno i více dodavatelských firem


== <big>Archiv importů</big> ==
== <big>Archiv importů</big> ==
[[Soubor:FA import evidence cast4 1.png|alt=|náhled]]
Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.
Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.


Řádek 50: Řádek 59:


=== <big>Popis polí</big> ===
=== <big>Popis polí</big> ===
*levá strana
*<code>'''Prohlížení dokladu'''</code> - prohlížení položek faktury
*<code>'''Oprava FA'''</code> - editace hlavičky faktury
*<code>'''Oprava dokladu'''</code> - editace položek faktury
*<code>'''HZ Tisk'''</code> - možnost hromadného tisku všech faktur v rámci vybraného importu podle vybrané definice nad tlačítkem
*<code>'''Přenes/Zrušit odečty z OM'''</code> - pokud import obsahoval informace o odečtech měřičů odběrných míst, tak lze přenést tyto infomace do odečtů měřičů v evidenci domů
 
== <big>Archiv importů odečtů FA</big> ==
[[Soubor:FA import evidence cast3 1.png|alt=|náhled]]
Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.
 
Prává strana představuje seznam všech načtených odečtů měřičů z načtených faktur
 
=== <big>Popis polí</big> ===
*<code>'''Dokumenty'''</code> - prohlížení připojených OLE dokumentů Faktury
*<code>'''OM Domu'''</code> - otevření evidence odběrných míst domu
=== <big>Popis metodiky</big> ===
*Evidence slouží pro techniky domů, aby si rychle zkontrolovali načtené odečty měřičů a porovnali je s údaji na faktuře
*Pokud řádek svítí červeně, tak měřič ještě nebyl do integri zadán a je potřeba ho na daném OM doplnit (Častá situace v případě výměny měřičů)
*Řádky na pravé straně jsou zapsány do evidence odečtů konkrétního odběrného místa
[[Soubor:FA_import_evidence_cast4_2.png|alt=|vlevo|náhled]]

Aktuální verze z 24. 7. 2020, 10:26

Program je rozdělen na 3 části:

  • Nový import - načtení datových souborů do přechodného souboru
  • Rozpracované importy - seznam načtených datových souborů pro kontrolu a dokončení importu do evidence faktur
  • Archiv importů - přehled všech provedených importů datových souborů a vytvořených faktur v evidenci

Nový import

Popis polí

  • Adresář/Soubor - nastavení cesty adresáře či konkrétního datového souboru přes funkci F5
  • Účetní období - do jakého účetního období bude zápis el. faktur proveden
  • Vystavitel faktury - informace na jakou externí firmu bude zápis el. faktur proveden
  • Připojit k faktuře:
    • cesta nastavena jako Soubor - možnost připojit datový soubor jako Dokument k faktuře
    • cesta nastavena jako Adresář - možnost připojit datové a PDF soubory jako Dokument k faktuře (PDF soubory musí mít stejný název jako datové soubory)
  • Typ importu (V případě adresáře):
    • Jednotlivé faktury - každý soubor bude brán jako 1 faktura
    • Krycí list(Jedna faktura) - všechny soubory jsou brány jako 1 faktury
      • Variabilní symbol (V případě krycího listu) - pod jakým VS bude zápis el. faktury proveden
  • Nastavení - přehled definic pravidel daného importu, jak se budou datové soubory importovat
  • Načti adresář - (nastavená cesta jako Adresář) načtení datových a PDF souborů, které se budou importovat
  • Soubory adresáře - (nastavená cesta jako Adresář) seznam souborů ve složce, které se budou importovat
  • OK - provedení importu do další části - Rozpracované importy

Následující pole nemusí být vidět a jsou automaticky vyplněny ze souboru

  • Sazba DPH - jakou sazbu DPH zapsat do položek el. faktury
  • Variabilní symbol - pod jakým VS bude el. faktura zapsána
  • Datum vystavavení - datum vystavení zapsaný na hlavičku faktury
  • Datum splatnosti - datum splatnosti zapsaný na hlavičku faktury
  • Datum UZP - datum uskutečněného zdanitelného plnění zapsaný na hlavičku faktury

Po provedení importu se nastavení uloží a při příštím importu se použije toto nastavení

Nastavení pravidel importu dělá z hlediska složitosti a flexibility programu servis integri

Rozpracované importy

Popis polí

  • Třídění dle - načtené soubory dle třídit dle Variabilního symbolu či interní firmy
  • Položky - prohlížení položek každého souboru
  • Kontrola-detail chyby - obrazovka ukazující nalezené chyby vybrané faktury
  • Odečty - prohlížení hodnot odečtů měřičů odběrných míst (pouze u konkrétních dodavatelů)
  • Kontrola - obrazovka ukazující nalezené chyby všech faktur v tomto přehledu
  • Dokončit import - provedení kontroly, zda jsou faktury v pořádku a následně je zapíše do evidence faktur a archivu importů
  • Vymazat - smazání všech načtených faktur dané externí firmy

Popis metodiky

  • Všechny rozpracované importy zde budou uloženy dokud nebudou smazány či nebude dokončen import
  • V evidence může být rozpracováno i více dodavatelských firem

Archiv importů

Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.

Prává strana představuje seznam všech načtených faktur/datových souborů a pod jakým účetním dokladem byli do evidence faktur vytvořeny

Popis polí

  • Prohlížení dokladu - prohlížení položek faktury
  • Oprava FA - editace hlavičky faktury
  • Oprava dokladu - editace položek faktury
  • HZ Tisk - možnost hromadného tisku všech faktur v rámci vybraného importu podle vybrané definice nad tlačítkem
  • Přenes/Zrušit odečty z OM - pokud import obsahoval informace o odečtech měřičů odběrných míst, tak lze přenést tyto infomace do odečtů měřičů v evidenci domů

Archiv importů odečtů FA

Levá tabulka představuje seznam všech provedených importů s informací kdo a kdy byli provedeny.

Prává strana představuje seznam všech načtených odečtů měřičů z načtených faktur

Popis polí

  • Dokumenty - prohlížení připojených OLE dokumentů Faktury
  • OM Domu - otevření evidence odběrných míst domu

Popis metodiky

  • Evidence slouží pro techniky domů, aby si rychle zkontrolovali načtené odečty měřičů a porovnali je s údaji na faktuře
  • Pokud řádek svítí červeně, tak měřič ještě nebyl do integri zadán a je potřeba ho na daném OM doplnit (Častá situace v případě výměny měřičů)
  • Řádky na pravé straně jsou zapsány do evidence odečtů konkrétního odběrného místa
Citováno z „https://wiki.integri.cz/index.php?title=FA_import_menu&oldid=624“