SYSTEM Interni firmy

Interní firmy (Metodické návody, Servisní návody)

V této sekci si ukážeme, jak založit novou interní firmu a připravit ji na používání. Je možné vytvořit buď to podřazenou firmu (např. SVJ vzniklé ze spravovaného malého DB) nebo vložit novou firmu.

Založení interní firmy

Definice interních firem (1)

1. V menu "Definice interních firem" vytvoří nový záznam výběrem fukcie "Vlož podřízenou firmu" nebo položky "Vlož firmu"
   1. "Vlož firmu" - vloží samostatnou firmu, vytvoří novou sekci
   2. "Vlož podřízenou firmu" - vloží podřízenou firmu do sekce na které se nachází kurzor
2. Vyber organizační typ firmy, vyplň popis firmy a zvol typ nastavení (Firemní, Skupinové). Vazbu na externí firmu je možné vyplnit pomocí kláves F5 nebo zadaním ID externí firmy.
   1. Skupinové nastavení - platí pro skupiny se stejným učetním nastavením, jmenovitě hlavně SVJ
   2. Firemní nastavení - platí hlavně pro družstva nakolik většinou se nastavení jejich účtování liší, může se také používat pro SVJ pokud je nutné nastavit účtování jinak než standardně

      

      Vložení firmy - vyskakovací okno (2)

3. Zadejte období začátku SVJ pomocí funkce "Nastavení období zahájení", o úspěšném zahájení budete informovaný vyskakovacím oknem, stačí potvrdit tlačítkem "OK". POZOR! Všechna předchozí období budou tímto nastavením uzavřena. Změna nebo znovuotevření období může být problém.
4. Pomocí "Aktivace firmy" vykonáte konečnú aktivaci. POZOR! Po vykonaní aktivace už nebude možné změnit kódové označení firmy. Na tuto skutečnost budete informováni opět vyskakovacím oknem.
5. Posledný krok pre vytvorenie firmy je "Inicializace číselníků". Je možné ju previesť pri aktivaci firmy alebo následne dodatočne pomocou fuknce "Inicializace číselníků"

Nastavení atributů interní firmy

1. Pomocí funkce "Nastavení hospodářského roku" nastavíme délku hospodářského roku pro novou firmu, standardně běžný kalendářní rok
2. "Nastavení závěrek" nám umožní nastavit období závěrek pro různé moduly aplikace

   

   Nastavení závěrek (2)

3. V sekci "Přístupy a práva uživatelů" nebo "Přístupy a práva skupin" nastavíme práva pro jednotlivce nebo skupiny uživatelů (víc na Užívatelé a prístupová práva)
4. Vyplňte jednotlivá pole v "Popis firmy" po vzoru již existujícího SVJ a jiných interních firem. Rovněž je zde možné použít funkci "Načti z ARESu" pro doplnění některých informací
5. "Další nastavení" obsahují nastavení parametrů chování interní firmy, jak se budou účtovat penále, typ statutárního orgánu, zda bude SVJ vybírat penále nebo ne a pod. (podrobný popis v "Nastavení účtování")
6. Ve fuknci "Grafická loga" lze vyplnit konkrétní logo a podpisy pro některé tisky
7. Funkce „Statutární zástupci“ umožňuje prohlížet a případně upravit statutární zástupce firmy. Opět lze použít funkci "Načti z ARESu".

Popis vybraných polí

• Typ kontaktu - systémový výběr typu kontaktu

• Místo - rozlišení, zda jde o pracovní či domácí kontakt
• Hodnota - hodnota kontaktu (např. v případě typu kontaktu "T"-telefon je to telefonní číslo)
• Poznámka
• Priorita - v případě více kontaktů stejného typu je touto hodnotou určit pořadí důležitosti
• Zrušený - označení zrušených kontaktních údajů
• Platí do - konečné datum platnosti údaje
• Ověřen - indikátor ověření
• Místo - rozlišení, zda jde o pracovní či domácí kontakt
• Vložil - datum vložení spolu s názvem účtu uživatele

Popis funkcí

• ☑ zobrazit i ukončené - přepíná mezi zobrazením aktivních nebo všech kontaktů
• Ověřen ☑- slouží pro přidání poznámky při ověření emailové adresy
• Zrušit kontakt - označí kontakt jako zrušený. Po přepnutí na zobrazení i ukončených kontaktů lze obnovit. Tlačítko je aktivní až po spuštění opravy
• Vkládání a editace - spouští se pomocí standardních ovládacích prvků. Editace probíhá přímo v listovací obrazovce (neotevře se samostatné editační okno)