Dokumentace je v současnosti ve fázi vývoje
Automatizovaná příprava pošty mezd: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
mBez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
Bez shrnutí editace |
||
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 7: | Řádek 7: | ||
=== Sociální pojištění, Úřad práce, Finanční úřad === | === Sociální pojištění, Úřad práce, Finanční úřad === | ||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady14.png|813x813pixelů]] | |||
* Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě,úřadu práce či finančnímu úřadu) patří '''(Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)''' | * Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě,úřadu práce či finančnímu úřadu) patří '''(Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)''' | ||
* po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''') | * po výběru externí firmy se Datová schránka či email automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''') | ||
==== | ==== Hromadný zápis ==== | ||
# Klikněte na tlačítko "'''Hromadná definice'''" | # Klikněte na tlačítko "'''Hromadná definice'''" | ||
# do pole "'''ID Externí firmy'''" vyberte přes F5 správný záznam v externích firmách | # do pole "'''ID Externí firmy'''" vyberte přes F5 správný záznam v externích firmách | ||
| Řádek 18: | Řádek 18: | ||
=== Zdravotní pojištění === | === Zdravotní pojištění === | ||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady15.png|789x789pixelů]] | |||
* Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří '''(Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)''' | * Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří '''(Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)''' | ||
*# po výběru externí firmy se Datová schránka automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''') | *# po výběru externí firmy se Datová schránka či email automaticky doplní ('''musí být vyplněná v evidenci externích firem!''') | ||
*# Na rozdíl od nastavení sociálního pojištění je číselník zdravotních pojišťoven sdílený mezi všemi SVJ i BD, tudíž zde není potřeba určovat jednotlivě SVJ a program automaticky zajistí správné vytvoření datových zpráv za SVJ | *# Na rozdíl od nastavení sociálního pojištění je číselník zdravotních pojišťoven sdílený mezi všemi SVJ i BD, tudíž zde není potřeba určovat jednotlivě SVJ a program automaticky zajistí správné vytvoření datových zpráv za SVJ | ||
| Řádek 30: | Řádek 30: | ||
# V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na tlačítko "'''Tisk'''" | # V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na tlačítko "'''Tisk'''" | ||
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty | # Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty | ||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady4.png|440x440pixelů]] | |||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady5.png|778x778pixelů]] | |||
==== Odeslání XML souborů ==== | ==== Odeslání XML souborů ==== | ||
| Řádek 38: | Řádek 38: | ||
# Postup je dále stejný jako u PDF souboru | # Postup je dále stejný jako u PDF souboru | ||
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty | # Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty | ||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady7.png|775x775pixelů]] | |||
== Zdravotní pojištění == | == Zdravotní pojištění == | ||
| Řádek 44: | Řádek 44: | ||
=== Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ166 Hromadné oznámení zaměstnavatele === | === Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ166 Hromadné oznámení zaměstnavatele === | ||
* Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu | * Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu | ||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady8.png|761x761pixelů]] | |||
==== Odeslání standardního PDF souboru ==== | ==== Odeslání standardního PDF souboru ==== | ||
| Řádek 51: | Řádek 51: | ||
# Klikněte na '''OK''' | # Klikněte na '''OK''' | ||
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty | # Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty | ||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady9.png|454x454pixelů]] | |||
==== Odeslání interaktivního PDF souboru ==== | ==== Odeslání interaktivního PDF souboru ==== | ||
| Řádek 58: | Řádek 58: | ||
# Klikněte na '''OK''' | # Klikněte na '''OK''' | ||
# Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty | # Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty | ||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady10.png|457x457pixelů]] | |||
=== Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ155 ZP dle pojišťoven === | === Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ155 ZP dle pojišťoven === | ||
* Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu | * Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu | ||
* Způsob tisku musí být nastaven na "'''PDF Soubor'''" | * Způsob tisku musí být nastaven na "'''PDF Soubor'''" | ||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady11.png|513x513pixelů]] | |||
[[Soubor:MZ Mapa DS urady12.png|788x788pixelů]] | |||
==== Odeslání standardního PDF souboru ==== | ==== Odeslání standardního PDF souboru ==== | ||
| Řádek 77: | Řádek 77: | ||
* Poté se přehled zapíše do přípravy pošty | * Poté se přehled zapíše do přípravy pošty | ||
[[Soubor:MZ ZP zmeny DS.png|540x540pixelů]] | |||
== Finanční úřad == | == Finanční úřad == | ||
| Řádek 85: | Řádek 85: | ||
# Zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na "'''OK'''" | # Zaškrtněte pole "'''Zapsat do pošty'''" a klikněte na "'''OK'''" | ||
# Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty | # Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy2.png|418x418pixelů]] | |||
== Vytvoření dávky do přípravy pošty == | == Vytvoření dávky do přípravy pošty == | ||
| Řádek 94: | Řádek 94: | ||
*# Odeslat - Potvrzení správnosti dávky a zápisu do odesílané pošty, kde bude připravená pro odeslání datovkou schránkou | *# Odeslat - Potvrzení správnosti dávky a zápisu do odesílané pošty, kde bude připravená pro odeslání datovkou schránkou | ||
*# Smaž import - v případě chyb lze dávku celou smazat | *# Smaž import - v případě chyb lze dávku celou smazat | ||
[[Soubor:Prip posty nastaveni mzdy3.png|685x685pixelů]] | |||
Aktuální verze z 26. 7. 2023, 07:10
Nastavení
- Nastavení je v modulu Mzdy - Nastavení - Mapa DS pro úřady
- Evidence je rozdělená do 2 částí:
- Levá tabulka je číselník pro jaký typ úřadu se definice týká
- Pravá tabulka slouží pro definování seznamu interních firem (BD i SVJ) na jaké datové schránky budou tisky a přehledy odesílány.
Sociální pojištění, Úřad práce, Finanční úřad
- Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každé zpracovávané SVJ či BD a přiřadit k jaké externí firmě (sociální správě,úřadu práce či finančnímu úřadu) patří (Pole Firma a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
- po výběru externí firmy se Datová schránka či email automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)
Hromadný zápis
- Klikněte na tlačítko "Hromadná definice"
- do pole "ID Externí firmy" vyberte přes F5 správný záznam v externích firmách
- přes tlačítko "Výběr firem" vyberte všechny interní firmy, které chcete zapsat
- Klikněte na "Spustit".
Zdravotní pojištění
- Do evidence je potřeba vytvořit řádek za každou zdravotní pojišťovnu přiřadit k jaké externí firmě (ZP) patří (Pole Zdravotní pojišťovna a Externí firma lze vybrat přes funkci F5)
- po výběru externí firmy se Datová schránka či email automaticky doplní (musí být vyplněná v evidenci externích firem!)
- Na rozdíl od nastavení sociálního pojištění je číselník zdravotních pojišťoven sdílený mezi všemi SVJ i BD, tudíž zde není potřeba určovat jednotlivě SVJ a program automaticky zajistí správné vytvoření datových zpráv za SVJ
Sociální pojištění
Tisková sestava: Mzdy - Sociální pojištění - Přehled odvodu SP
Odeslání PDF souborů
- Pro odeslání PDF musíte vybrat způsob tisku "PDF Soubor"
- V přehledu o výši pojistného zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na tlačítko "Tisk"
- Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
Odeslání XML souborů
- Po otevření přehledu o výši pojistného klikněte na "Export", zde zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na "Tvorba"
- Postup je dále stejný jako u PDF souboru
- Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
Zdravotní pojištění
- Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
Odeslání standardního PDF souboru
- Přes tlačítko "Tisk" se otevře tisková obrazovka
- Nastavte způsob tisku "PDF Soubor" a zaškrtněte "Zapiš do pošty"
- Klikněte na OK
- Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
Odeslání interaktivního PDF souboru
- Přes tlačítko "Export PDF" se otevře tisková obrazovka
- Zaškrtněte "Zapiš do pošty"
- Klikněte na OK
- Vytvoří se nová dávka v evidenci příprava pošty
Tisková sestava: Mzdy - Zdravotní pojištění - MZ155 ZP dle pojišťoven
- Lze odeslat buď standardní PDF soubor či interaktivní vyplňovací formulář v PDF formátu
- Způsob tisku musí být nastaven na "PDF Soubor"
Odeslání standardního PDF souboru
- Zaškrtněte "Zapiš do pošty" a stiskněte tlačítko "Tisk"
- Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty
Odeslání interaktivního PDF souboru (Omezený na aktuální firmu i pojišťovnu)
- Zaškrtněte "Zapiš do pošty" a stiskněte tlačítko "Tisk PDF"
- Otevře se PDF, které je potřeba pouze zavřít a uložit bez určování kam uložit (Soubor už je uložen na správném místě a je potřeba ho jen naplnit).
- Poté se přehled zapíše do přípravy pošty
Finanční úřad
Mzdy - Tisky - Daně - Vyúčtování daně - organizace - Vyúčtování záloh/sráž daně
- Odesílá se pouze XML soubor přes tlačítko "Export"
- Zaškrtněte pole "Zapsat do pošty" a klikněte na "OK"
- Vytvoří se automaticky nová dávka v evidenci příprava pošty
Vytvoření dávky do přípravy pošty
- Po vytvoření dávky v přípravě pošty se zobrazí hláška "Zápis do přípravy pošty dokončen!" a otevře se evidence přípravy pošty, kde bude tato dávka připravená ke kontrole (pokud se žádný řádek nevytvoří, tak je definice nastavení špatně nastavená)
- V této evidenci je potřeba udělat kontrolu vytvořených zpráv, které se budou odesílat
- Dokumenty - seznam všech souborů, které se budou odesílat jako přílohy datové zprávy
- Adresáti - seznam všech SVJ a BD, kterým se bude odesílat datová zpráva
- Odeslat - Potvrzení správnosti dávky a zápisu do odesílané pošty, kde bude připravená pro odeslání datovkou schránkou
- Smaž import - v případě chyb lze dávku celou smazat
