ISIR Nedohledatelne firmy a osoby

Evidence všech osob a firem v insolvenci, které nelze propojit s evidencí Centrální evidencí osob (CEO) či externích firem.

Pokud se na obrazovce insolvenčního rejstříku zobrazí varovný text: "Existují nezkontrolované duplicitní osoby či nepotvrzené osoby v IR", je potřeba evidenci zkontrolovat přes tlačítko Nedohledatelné firmy/osoby.

Firmy

ISIR Kontrola firem

Popis polí

• ID firmy - kód firmy přiřazený v evidenci externích firem
• Aktuální IČO - IČO které je zadané v evidenci externích firem
• Správné IČO - Ukázka jak by IČO mělo správně vypadat a jak je evidované na straně insolvence

Popis funkcí

• Opravit automaticky - Projede všechny firmy v seznamu a opraví IČO dle ukázky

Popis metodiky

• Všechny firmy v tomto seznamu by se měli opravit podle pole "Správné IČO" pro automatické propojení s insolvenčním rejstříkem
• Lze tyto firmy propojit i ručně na hlavní obrazovce insolvencí funkcí F5 na poli "ID Externí firmy" bez potřeby opravovat IČO (Existuje ovšem stále riziko, že se firma opět nepropojí u vzniku nového insolvenčního spisu s touto firmou)

Duplicitní osoby (GDPR)

ISIR Kontrola osob

• Obrazovka slouží výhradně pro uživatele se zapnutým GDPR režimem a nepoužívají Rodná čísla v CEO
• !!! Evidenci je důležité udržovat v pořádku a nalezené osoby vyřešit, jinak se nikdy nepropojí !!!
• Obrazovka je rozdělená na 2 části. Prává část jsou informace osoby z insolvečního rejstříku a levá část jsou osoby nalezené v CEO
• Osoby nalezené v CEO jsou hledány podle jména, příjmení a datumu narození (Pokud není datum narození na straně insolvence vyplněné, tak se hledá pouze podle jména a příjmení)

Popis polí

• Insolvenční rejstřík
  • Spis
  • Příjmení
  • Jméno
  • Datum narození
  • Role v řízení
  • ☑ Zk. - Uživatelské pole pro kontrolování osob
• Centrální evidence osob
  • Příjmení
  • Jméno
  • Datum narození
  • Propojit/Odpojit - funkce pro propojení/odpojení osoby v evidenci CEO s osobou v evidenci insolvence

Popis funkcí

• Stav - Filtr pro třídění propojených a nepropojených osob
• Stav kontroly - Filtr pro třídění pole ☑ Zk.

Popis metodiky

• Při spuštění obrazovky jsou automaticky přednastavené filtry Stav na "Nepropojené" a Stav kontroly na "Nezkontrolované".
• Je zde potřeba porovnat osoby na levé straně s osobami na pravé straně a zjistit o kterou osobu se ve skutečnosti jedná (na poli Příjmení na pravé straně lze použít funkci F5 pro zobrazení detailu osoby).
  • Pokud se taková osoba najde, tak klikněte na tlačítko Propojit pro propojení s CEO a zaškrtněte pole ☑ Zk. - na řádku se pak změní barva písma.
  • Pokud byl člověk chybně propojen, tak lze kliknout na tlačítko Odpojit, které nahradí původní tlačítko. Nebo v případě více osob lze rovnou kliknout na Propojit u jiné osoby.
  • Pokud žádná osoba CEO neodpovídá, tak pouze zaškrtněte pole ☑ Zk. bez dalších operací.

• Při každé nové aktualizaci insolvence se u osob se zaškrnutým polem ☑ Zk. vrátí pole zpět na nezkontrolovaný POKUD osoba nebyla dosud ručně propojena a v CEO se našla nová osoba, která by mohla odpovídat.

Změny

• 17.09.2020
  • Odstraněna záložka "Propojené osoby" a záznamy byli přesunuty do záložky "Duplicitní osoby"
  • Osoby, které se najdou v CEO pouze jednou už nejsou automaticky propojené k osobě insolvence